关于强化当前企业行政管理的路径思考_行政管理专业就业方向

　　中图分类号：F272.9 文献标识码：A 文章编号：1003-2738（2012）07-0287-01　　摘要：伴随着经济全球化的不断发展，企业迎来了前所位于的机遇和挑战。于此同时，企业行政管理的重要性也日益凸显。企业行政管理作为企业管理的核心部位，对企业经济效益和竞争力的提升有着重要的作用。虽然当前企业在行政管理工作中做出了很大的努力，但是还存在着很多问题。本文主要就是就当前企业行政管理存在的问题提出了自己的几点看法，进而为企业的稳定运行提供一些理论上的依据。
　　关键词：企业；行政管理；路径
　　行政管理工作对于一个企业的发展是非常重要的，它作为企业管理层与工作人员之间交流的桥梁，关系到企业每位员工的切身利益。所以，我们必须全面认识到行政管理工作，理清企业行政管理工作的内容，明确行政管理工作的定位，并更好的发挥行政管理工作的效能。随着信息技术的飞速发展和知识型经济的出现，企业的运作与管理正在发生系统的变化。21世纪的企业管理将不再是传统的功能性管理，而是一种基于新的经营理念的集成化管理。在企业的发展过程中不断强化企业行政管理主要目的就是为了整合企业的有效资源，最大限度地发挥和所有员工的智慧和创造力，不断增强企业的综合竞争力，从而使企业建立和保持持续的竞争优势。
　　一、企业行政管理的相关概念分析
　　1.企业行政管理的概念。作为企业管理中非常重要的组成部分，企业的行政管理也产生了很大的变化。企业行政管理指的是在企业的发展过程中，企业行政管理部门为了能够实现企业发展的规划和目标，凭借企业行政组织机构、按照企业的行政组织机构内部的隶属渠道，运用一定的法律、制度、原则及方法对企业进行职能性管理的总和。
　　2.企业行政管理的特征。首先，权威性。在企业的运行过程中，企业行政管理部门的行政命令是强制性的，企业各个部门都要严格按照企业的规章制度进行生产，根据企业的发展实际进行工作。同时，在企业行政命令执行的过程中，下级组织必须严格遵守上级组织，关系不可逾越。
　　其次，时效性。企业行政管理的权威性决定了企业行政管理的时效性。在企业发展的过程中，企业行政管理的方式和手段非常直接，对于企业工作具有很大的针对性，进而能够在企业发展中作出实时的反应。同时，企业行政管理在处理日常事务的过程中，行政管理能够及时有效地发挥作用。
　　再次，纵向性。通常情况下，企业行政管理主要是通过企业行政组织内部的隶属关系进行自上而下的纵向指挥和协调，是行政主管部门对下级的要求，这体现了企业行政管理的纵向性。
　　二、企业在行政管理过程中存在的困境
　　1.企业行政管理观念落后。由于受到传统计划经济体制的影响，我国当前企业的行政管理观念还非常落后，主要体现在以下几个方面：首先，企业行政管理层的观念落后。企业行政管理层没有充分认识到企业行政管理的重要性，认为行政管理只是形式，在企业的发展中没有什么实质性的作用。因此，在制定企业的整体规划中，没有能够从企业行政管理的角度出发，从而阻碍了企业的长远发展；其次，企业行政管理工作人员对企业行政管理工作的重视程度不够，认为行政管理工作就是单纯的行政指令，对企业经济效益的提升没有什么实质性的影响。因此，在行政管理工作的具体实施过程中，企业工作人员不能够积极配合，从而不利于企业行政管理工作的顺利开展。
　　2.企业行政管理的体制机制不完善。首先，行政管理的规章制度不完善。在企业行政管理工作的过程中，忽视了企业规章制度的建立和完善，造成了行政管理工作不能够在制度的保障下进行，完全依靠企业管理者的主观意愿去制定企业的规划和发展目标，不利于企业目标的实现；其次，缺乏完善的工作秩序。行政管理工作中，企业没有完整可依的规章制度，企业员工人员分工不明确，职责混乱，工作没有具体流程，这样就会造成企业运行效率的低下，不利于企业的长远发展；再次，长期以来企业对经济效益的追求也使得企业忽视了内部行政管理制度的建全和执行，随着我国正式加入世界贸易组织，企业面临着更大范围内的市场竞争，如果自身内部的行政管理问题都没有解决好，就很大与国外企业竞争，不利于企业的长远发展。
　　3.企业行政管理人员的整体素质不高。
　　首先，随着社会的发展，知识经济不断地深入，企业高层已经开始注重高知识人才，在企业中开始招聘高学历的人才，但是由于受到我国教育制度的限制，很多刚刚毕业的大学生没有工作经验，仅仅凭借着在学校课本上学到的知识进行工作。其次，由于受传统观念的影响，我国企业行政管理的随意性很大，很多企业行政管理者存在“一言堂”的倾向，官僚主义现象比较严重。再次，当前企业行政管理人员对现代办公程序、改革措施、工作要求知之甚少，机构臃肿，人浮于事，严重降低了政府机关的办事质量和工作效率。
　　三、提高企业行政管理工作的路径
　　1.优化企业行政管理体系。在当前的企业行政管理过程中，管理体系不完善是一个非常严重的问题。管理体系不完善一方面能够造成了企业行政管理部门之间的混乱，另一方面也会造成企业行政管理效率的下降，不利于企业的长远发展。我国很多的企业存在着行政管理机构臃肿、管理渠道冗余复杂、人员配置紊乱等问题现象，所以我国的企业行政管理应不断优化企业行政管理机构，整合人才资源，明确企业行政机构的职能作用，科学合理的创建企业行政管理系统，积极规范现代企业的行政管理行为。还应该积极健全企业行政管理机制，完善行政法制保障体系。在当今新形势下，企业要充分拓展有效资源，建立完善法律保障体系，以法律法规为依托，强化企业行政管理的落实措施，提高企业行政管理工作的效率。
　　2.优化企业行政管理的步骤。企业行政管理工作的好坏在一定程度上影响着企业的发展，当企业其它工作都取得明显成效时，这就需要对企业的行政管理进行必要的改善。企业应当结合自己的情况，采取各种措施，以便能够推动企业行政管理不断向前发展，进而整体提升企业行政管理水平。企业的行政管理对象是整个企业，是为企业的发展和运营服务的，无论是企业的管理层还是企业的协调层、服务层，它们的行政管理工作都是为了服务企业而开展的。企业的销售、生产等部门由于所负责的工作不同，因而很少承担行政管理工作，这些部门的主管普遍认为，行政管理工作应当由行政部门去做，无须他们出面对其进行协调，这种想法是一种狭隘性的认识，它强制性的将企业的行政管理工作进行了划分。作为企业各部门的主管要及时改变这种观念，要认识到行政管理工作需要各个部门的参与，需要所有管理者一起努力完成，进而不断将行政管理的主体范围扩大，以便能够从整体上提高企业的行政管理水平。
　　3.创新企业行政管理体。首先，积极优化企业行政管理规章制度。在当前企业的发展运行中，现代行政管理最为核心的特征是法制化的管理。依法行政是现代行政管理发展的大趋势，健全行政管理法规是提高行政效率的法律保证。所以必须加强行政管理法规的建设；其次，大力深化企业行政管理体制改革，建立企业行政管理新体制，就是要根据现代企业管理学原理，按照科学化、市场化和规范化的要求，从企业自身发展的实际出发，以自身的发展目标为立足点，不断完善企业自身的行政管理体制；再次，要积极完善行政机构。在企业的发展过程中，要按照社会主义市场经济体制的要求，大力推进机构改革，精简机构和人员，不断完善现代企业制度，实现企业的长远健康发展。
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