会计电算化存在的问题及对策论文【会计电算化存在的问题与对策探析】

　　摘要：由于我国电算化的起步较晚，在发展过程中出现了一些问题急需解决。会计电算化的作用还没有得到人们的普遍重视，电算化基础管理工作十分薄弱，会计电算化技术还处于低层次水平，会计信息系统的保密性较差等问题普遍存在，影响了会计电算化的作用的发挥。本文分析了我国会计电算化存在的问题，探讨了解决问题的对策。
　　关键词：会计电算化 保密性 问题 对策
　　会计电算化，指的是在会计实务中，应用电子计算机为主的当代电子技术和信息技术。近年来，我国各地的财政部门与企业，都在积极地推行会计电算化，但由于我国会计电算化工作起步较晚，在发展过程中，出现了一些问题急需解决。
　　一、会计电算化存在的问题
　　（一）对会计电算化的认识不足
　　由于我国电算化的起步较晚，会计电算化的作用还没有得到人们的普遍重视。很多人认为会计电算化只是将计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，以计算机替代人工记账。很多单位的会计电算化，都是应用于代替手工核算，仅仅是减轻会计人员负担，提高核算效率，根本没有认识到建立完整的会计信息系统的重要性。
　　（二）电算化基础管理工作十分薄弱
　　要使会计电算化得到顺利的实施，就要建立配套的一系列严密的管理制度，才能充分发挥会计电算化的优势。目前，我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理，基础工作薄弱，存在着很多不足，不少单位没有严密的管理制度，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量，使得会计电算化不能正常运转。
　　（三）会计电算化技术还处于低层次水平
　　我国现阶段的会计电算化，仅仅实现了财务会计的电算化，没有实现管理会计电算化，更不是完整意义的会计电算化。很多企业使用的软件，主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统，也有一些是自行开发的核算软件，会计信息系统的启用，没有对企业管理带来实质性改善。
　　（四）会计信息系统的保密性较差
　　我国多数会计电算化软件的数据保密性较差，一旦出现问题很难追查。而且这些软件的容错能力也很差，它们对用户的操作，有许多的限制，使得用户在使用软件时很紧张，生怕自己的操作出错。一些比较好的软件，虽然有用户权限设置等限制手段，但系统一旦受病毒侵袭，或者突然断电，会导致系统瘫痪，数据较难恢复。
　　二、解决会计电算化存在问题的对策
　　（一）建立规范会计电算化管理制度
　　要转变观念，在认识上要高度重视会计电算化的重要性。要实现会计电算化的全面实施，首先要建立相应的法规政策，从内部控制做起，通过制度的确立来管理会计人员。要建立一系列相关配套的管理制度，推进会计电算化规范体系的前进步伐，才能真正树立会计电算化工作的权威，增强会计电算化工作的严肃性。财务部门应派专人负责会计档案的管理工作，单位会计档案是存储在磁盘上的会计文件和书面形式的会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算资料。正副本备份软盘应装在保护套和包装盒内，分别存放在两地，防止数据丢失，被修改或意外性损害。对磁盘介质档案，必须建册登记，标明存放内容、保管地点、正副本别、各次复制时间等。
　　（二）建立统一的软件核算体系
　　对于财政系统的会计电算化，要实现统一的软件管理，有利于规范的会计核算。在技术上，要从宏观上加强对会计电算化系统的控制，在财务系统的每个层次，都要实行防护措施，确保财务资料处于一个比较安全可靠的网络环境，保证会计信息，得到安全迅速的传递。除此之外，为了提高会计核算软件的通用性、实用性，对大众化的商业软件，有必要进行二次开发，用先进的数据库语言，来提高会计系统的适用性，使会计软件向更高的领域发展，在会计软件的安全运行的环境中，实现会计软件功能的扩大和共享。
　　（三）加强对会计电算化系统的操作控制
　　会计电算化所要求的完善人员职能控制制度就是适当分工，明确规定每个岗位的职责和责任，并制定相应的管理规章制度与之配套。系统操作人员、管理人员和维护人员这三种不相容职务相互分离，互不兼任，以减少利用计算机舞弊的可能性。岗位和职责的明确分工，使不同的岗位之间互相牵制和监督。为了减少会计信息的差错，要制定上机守则与操作规程，主要包括：建立上机操作登记制度，记录操作时间，操作内容、故障情况等。无关人员不能随便进入机房操作；会计软件的操作权限，要对会计人员严格说明。对操作密码要定期更换，以防泄漏。未经授权的人员，严谨操作会计软件。对于任何会计信息和资料，会计人员不能擅自向别人提供。对于各种即将录入的会计数据，都要经过严格的审批，并具有完整真实的原始凭证，才能录入；完成操作后，必须做好数据备份和系统安全处理，方可退出电算化系统；操作人员离开机房前，应做好机房的安全管理。
　　（四）加强对电算化系统病毒的防范
　　防范电算化系统病毒最为有效的措施，是加强安全教育，健全并严格执行防范病毒管理制度，具体包括：软件、软盘及计算机系统的采购和更新。要通过计算机病毒检测后，才可使用，专机专用。在工作机上，禁止玩游戏，建立软盘管理制度，防止乱拷贝软盘。安装防病毒卡和反病毒软件。采用网络防火墙技术定期检测，并清除计算机病毒，。电算化会计的内部控制制度关键，是在企业内部建立一个科学的会计管理信息系统体系，以保证会计信息的真实，可靠。
　　总之，面对会计电算化存在的对会计电算化的认识不足、电算化基础管理工作十分薄弱、会计电算化技术还处于低层次水平、会计信息系统的保密性较差等问题，要转变观念，在认识上要高度重视会计电算化的重要性，建立规范会计电算化管理制度，建立统一的软件核算体系，加强对会计电算化系统的操作控制，加强对电算化系统病毒的防范，才能保证会计信息的真实，可靠。
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