文档分类管理 [文件分类管理细则]

文件分类管理细则

为规范公司文档管理，特制定本文件编号规范。 综合管理部负责公司程序性文件和规章制度类文件的统一编号和分类。 一、文件编号结构

文件编号由六部分组成，每部分之间用“—”连接。 第一部分：表明公司名称（缩写） 第二部分：表明发文部门 第三部分：表明文件业务类别 第四部分：表明文件发文的年份。 第五部分：表明文件的序列号状态，

第六部分：表明文件的版本号，即反映对原文件所作的修改。 二、文件编号的各部分表示方法

序列号 年代号

文件专业代号

公司+专业部门名称代号

三、文件专业分类及代号 1. 生产（SC）

a) 安全、环保（AH） b) 机电仪(JDY) c) 工艺管理(GY) d) 设备管理(SB) e) 现场管理(XC) f) 质量管理(ZL) 2. 营销(YX) a) 采购(CG) b) 销售(XS) c) 资金(ZJ) d) 物流(WL) 3. 财务(CW) a) 财务管理 b) 统计 c) 内部制度 4. 人力(RL) a) 培训 b) 考核 c) 基础管理 5. 综合(ZH)

a) 行政

b) 证件管理、办理 c) 后勤 d) 绿化

企业制度—执行类