关于环境问题的论文【减少打印设备和纸张　改善环境问题】

　　在过去的几年中，利盟一直致力于研究如何去降低打印对生态环境所带来的负面影响。人们都希望能够降低打印所带来的二氧化碳排放量，并且在达到这一目的同时，不提高打印成本，不会影响正常的业务进展。
　　众所周知，在IT行业，现在最热门的话题就是降低能耗，改善环境。在打印方面，能耗也是人们关注的一点，可以看到新推出的打印解决方案，总是较上一代的打印方案消耗更少的能量。但是，在环境影响方面，其实打印和信息技术行业的其他设备相比较，还是有它独特地方的。其中一个特点就是，在很多大型企业中，他们在打印方面没有管理。为什么说这些公司的打印是没有管理呢？这些公司不知道自己到底拥有多少台打印机，他们每年的打印数量是多少，他们的打印设备的利用率是多少，以及维护和支持打印环境的成本。
　　大概在10年以前，利盟开始对一些大型行业用户的分布式打印环境进行调查研究，到目前为止已经做了3000多项调查。利盟发现这些用户所拥有的打印设备数量过多，而且其中存在着巨大的机会去减少这些打印设备的数量。
　　与此同时，还有另一个现象值得关注，用户打印的纸张数量过多。事实上，绝大多数的用户并不确切地知道自己的打印页数。在去年，利盟在欧洲做了一个用户用纸量的调查，其中在英国的调查中，有一个有趣的发现。一个用户，有50%刚刚打印出来的纸张立刻就被废弃了。通过统计数字可以发现，每个月每个员工的打印纸张数量可以达到1000张。当然，不同行业这个数字可能会稍有变化。但是，平均来说在办公室中工作的员工每年打印的纸张数量可以达到13000张。如果一个公司有2000名员工，这就意味着一年要消耗掉2600万张纸用于打印，而2600万张纸又意味着52000令纸的消耗数量。也就是说伐木工人需要砍伐3200棵成年的树木，而3200棵树木需要6.5公顷土地。
　　如何减少打印数量呢？通常利盟都会配上多功能一体机，因为数据传送非常重要。当谈到数据传送的时候，关键一点就是如何把原来纸制的信息数据变成电子的形式来进行传送。但是有很多的公司觉得很难把这些纸制的信息，通过扫描的方式录入到他们的网络或者数据中心。利盟通过在一体机中加入电子触摸屏的方法解决了这个问题。这套系统以图标的方式来方便用户的使用。事实上，利盟这套电子触摸屏解决方案，还有相关的支持软件，可以利用他们完成更加复杂的工作流程。
　　举个例子，在金融服务行业，利盟通过这套系统优化了银行的工作流程。比如新开户和发放贷款的处理流程。在传统银行系统中，新开户的用户要到银行的分支网点填写自己的信息，形成一些文件，而这些文件从分支网点送到总部是以纸制的形式进行的。银行通过使用带有电子触摸屏的一体机，当客户填完新开户账户信息的时候，银行工作人员可以通过这个设备把原来的纸制的信息以电子的方式传输到总部。同时，一体机内置的软件还有自检查的功能，保证每一张纸上的用户签名栏中用户签名是不会被遗失的。同时，在贷款的处理过程中，贷款人员还可以通过软件的帮助加快贷款处理的流程。
　　通过调查发现，以前银行的分支机构和总部之间如果是通过纸制的方式进行客户信息传递的话，像新开户这样一个工作流程需要3天左右的时间才能够完成。同时，因为是纸制的传输形式，在传送的过程中，有的时候有些文件的会丢失一些页，或者是被污染了，因此在总部的时候就不能够被成功地扫描到总部的数据中心。这样所导致的错误率约为7%。但是，当把原来的纸制工作流程电子化之后，可以把原来需要几天的工作缩减到几分钟，而且以前由于纸制流程7%的错误率也能够大大降低。所以，通过这样的改进，银行得以缩短工作流程，从而提高整个银行的生产力。而且，能够大大降低纸张的消耗。