【浅谈工程项目内部成本控制及措施】工程项目如何赚钱

　　摘 要：企业内部控制，是指企业为了保证业务活动的有效进行和资产的安全与完整，发现和纠正错误与舞弊，保证会计资料的真实、合法、完整从而制定和实施的政策、措施及程序，而成本控制是成本管理的重要环节，本文重点讨论工程项目内部控制的主要内容及其在施工工程项目中应采取的主要措施。
　　关键词：工程项目；内部成本控制；措施
　　
　　引言
　　如何加强工程项目内部成本核算，减支增效，已成为大多数房地产企业的长期经营战略。企业内部控制，是相应企业为保障企业相关业务活动有效进行以及保障企业资本产业的安全与完整，发现企业管理和业务过程中错误并纠正。并严格审查各项费用是否符合标准，计算实际成本和计划成本之间的差异并进行分析，消除施工中的损失和浪费现象，发现和总结先进经验的动态过程。
　　1 工程项目内部成本
　　项目部是成本控制中心，其成本核算对象是项目部的各个单项工程成本。项目成本控制包括成本预测、实施、核算、分析、考核、整理成本资料与编制成本报告。项目内部成本发生的信息是通过项目核算实现的。因此，也可以说项目核算是项目成本控制的手段，但是成本控制又不是消极反映成本支出的概况，它是一个控制影响成本诸因素的管理.成本控制不是孤立的职能，不是成本核算责任人的任务，而是全体参与者共同的任务。具体程序如下：项目部在承揽工程后，根据工程特点和施工组织设计，编制人工、材料、机械的成本计划，对该工程进行成本预测，并将成本计划预算部审验备案；项目部根据计划成本，按成本项目制定出目标成本，财务部门合同商务部，生产管理部以计划成本和目标成本为依据对成本实施控制。所以做好工程项目内部成本工作十分必要。
　　2 工程项目内部成本控制
　　2.1 项目内部施工组织协调
　　做好组织协调工作对于项目的发展是非常重要的，因为组织协调分为内部关系的协调、近外层关系协调和远外层关系的协调，在实际的工作中排除障碍、解决矛盾、保证项目管理目标的顺利实现。建设方在工程的施工过程中起着主导作用，为此会从项目开工到竣工及竣工后提供最优质的服务，全面了解建设方的期望和需求，充分掌握为建设方服务的内容，达到服务目标，最终实现工程项目的综合目标。因此我们要通过做好人的思想工作，加强管理层与作业层之间的管理和教育培训，提高人员素质等方法营造一个良好的施工环境并与建设方建立良好的相互信任、相互支持和相互理解的关系，以保证工程在运行过程中优质、安全、高效、文明施工。调动人们的工作热情，达到最好的工作效率。
　　2.2 项目内部是成本控制中心
　　项目内部是成本控制中心，其成本核算对象是项目部的各个单项工程成本。项目成本控制包括成本预测、实施、核算、分析、考核、整理成本资料与编制成本报告。而成本控制应按下列程序进行：规定各个项目部要编制好并上报其成本；新材公司会要与各个项目经理部一起来商定项目成本计划；新材公司会同材料部、预算部、财务部、工程部共同审定所涉及项目成本报告，同时还要监督目标成本的实施情况；要使各个项目部应具体实施制定目标成本；各工程部、项目部、财务部、合同预算部、对反馈的工程信息还要进行审查。这就要求相关人员在处理项目事宜时，要明确项目处理权限同时还应明白所要承担的责任，对普通的业务或直接与客户接触的业务，必须要要经过复核，对于重要的业务，要实行各个职能部门签认制度，同时给相应的岗位配备专业技术过硬，能力全面的员工，并将其纳入规范化、程序化管理，此外，还得将结算定期和监督的过程直接反馈给财务部的负责人。要以现有的审计、纪律检查和稽核部门为依托，专门成立一个直接由公司领导与被审计项目部相独立的审计小组。
　　2.3 项目内部成本控制的落实
　　作为项目成本的控制体系，应该贯穿于整个工程项目实施的全过程，同时还要按照有关章程和制度办理，具体落实到人、责任到人，努力提高成本控制体系的效率。这就需要我们进行多方面的考虑，首先说一下机械使用费的控制，相应部门必须科学地确定项目所用的机械台班定额，同时还要把核算落实到相应机型甚至操作者，确保做到事前测算、事中控制、事后考核，尽最大能力去提高机械利用效率，争取超额完成台班定额工作量。此外，合理控制好机械设备的维护费用，让成本真正的降到最低，让公司达到最大的经济效益。其次，我们要做好分解成本控制指标，高度重视主要成本项目，因为它往往在直接成本中要占有60%以上比例，在降低成本方面，它是潜力最大的可行性因素，所以及时准确地把握不同地区及不同规格的材料、半成品的价格信息，要进一步利用长期与商家建立起的友好合作关系。最后要确保掌握工程基本情况与控制员工费成本和现场经费，因为只有掌握了工程的基本情况，我们才能做出合理的预算，在此基础上既要抓好员工编制，将岗位具体到个人，工程项目组织体系要高效、精干，要缩小中标人工费与员工工资标准的差距；还要注意控制好项目间接费用，特别要控制差旅费、招待费、电话费、办公费等各项杂务费用的开支。从根本上落实项目的成本控制问题。
　　2.4 发展严谨高效的项目成本内控体系
　　企业内部控制体系，具体应包括3个相对独立的控制层次。第一个层次是在项目部全过程中融入相互牵制、相互制约的制度，建立以防为主的监控防线。第二个层次是在有关人员在从事业务时，必须明确业务处理权限和应承担的责任，对一般业务或直接接触客户的业务，均要经过复核，重要业务实行各职能部门签认制，专业岗位应配备责任心强，工作能力全面的人员担任此职，并纳入程序化、规范化管理，将监督的过程和结算定期直接反馈给财务部门的负责人。第三个层次是以现有的稽核、审计、纪律检查部门为基础，成立一个由公司直接领导并独立于被审计项目部的审计小组。审计小组通过内部常规稽核、项目审计、落实举报、监督审查会计报表等手段，对项目部实施内部控制，建立有效的以“查”为主的监督防线。工作人员一定要做到在其位谋其职，坚决做好自己的工作，坚决按照程序办事，严格遵守相关的法律规定，只要这样项目的内部成本问题才能真正的得以解决，这也将对于及时发现问题、防范和化解项目部的经营风险和会计风险，将具有重要的作用。
　　3 工程项目内部成本控制的主要措施
　　3.1 建立成本责任制与完善成本控制运行机制的重要作用
　　健全成本责任制。成本控制与经济责任制相互补充，成本控制是建立健全企业内部经济责任制的主要条件，而企业内部经济责任制，
　　又是保证成本控制有效实施的重要保证，落实成本责任是项目成本进行有效控制的关键。在施工生产过程中，为了有效地控制施工费用的支出，防止损失和浪费，对施工各项费用应分别建立有效的控制制度。提高全员成本意识，以效益引导分配是落实成本责任，提高全员成本意识的重要手段，只有人们的意识提高了方案才可以得到更好的实施。工程才能在最短的时间内得到更好的完成。
　　3.2 培养人们的正确择业心态
　　我们积极引导广大毕业生转变就业观念，走“先就业，后择业”的渐进式发展道路。加强学生从基层做起、从一线做起的工作理念教育。通过我系已毕业的优秀学生回校与毕业生的交流，使毕业生懂得任何用人单位需要的是踏踏实实、一步一个脚印干事的人才，只有通过这样，刚毕业学生才可能熟悉企业运作流程，企业才可以进一步发现你是人才，才可能得到企业的认可。只有这样我们的项目内部才能注入新的活力，从而制作出更好的方案，让我们的项目内部成本得到更好的控制。
　　4 结 语
　　工程项目内部成本控制是施工项目成本管理的重要环节，它贯穿于施工项目从投标阶段开始一直到项目竣工验收的全过程。因此要重视和加强项目成本控制对进一步寻求最大程度的成本节约，加强项目成本核算，及时进行成本分析，落实成本改进措施，使各项成本控制在目标成本以内，为企业创造更多的效益。
　　参考文献
　　[1] 麦可思———中国大学生就业研究课题组，2009年中国大学生就业报告.
　　[2] 任江林.关于提高大学生就业能力的几点思考[J].教育与职业，2005（6）.