[Ｏｆｆｉｃｅ一锅煮]红楼一锅煮

　　用好逆序打印，不必手工排序 　　■Text/江北书生 　　 　　无纸办公喊了多少年，可领导脾气有点怪，还是喜欢打印出来的文件。最近，办公室的打印机坏了，行政部调了一台旧打印机来。话说这台打印机脾气比领导更怪，在打印一个文件时，是把首页放在最下面，而把末页放在最上面，然后我们还得一张一张地重新翻过来。文件不长倒也罢了，如果是几十页的长篇大论，一张一张重新手工排序会相当麻烦。应该怎样解决这个问题呢？事实上，用好打印中的逆序打印功能就可以解决。
　　方法很简单，只不过很多人没有发现这个功能而已。打开Word 2003，依次选择“工具”→“选项”，单击“打印”标签，在“打印选项”下，选中“逆页序打印”复选框，并点击“确定”按钮。设置完毕后Word就会将文件从最后一页开始打印，直至第一页，这样就不需要一页一页地手工排序了。
　　Word 2007也有“逆序打印”功能，但是藏在和Word 2003不同的地方。打开Word 2007，单击左上角Office菜单，然后选择“Word选项”。接着，点击左侧“高级”项，再将右侧下方“打印”区域下的“逆页打印页面”复选框勾选上即可。
　　
　　我的表格你别动
　　■Text/阿U
　　
　　年底就是烦人，事情又开始多起来！辛苦七天，加了三个夜班，好不容易用Excel将所有员工的公积金缴费情况整理成了一个完整的表格，本来想让大家自己先核对一遍，谁知才刚刚传阅了一个部门，就被改得面目全非。这群家伙，给他们说过多少次，他们只能修改姓名中的错误文字，不要随便动表格中的数据。郁闷！害得我又重新做了一次表格，气死我了！
　　看我气呼呼的样子，旁边的帅哥笑了：“设为‘只读’不就可以了么？”我白了他一眼：“那他们怎么修改姓名啊？”帅哥笑得更欢了：“你果然是只菜鸟！此‘只读’非彼‘只读’也！而是把部分单元格设成‘只读’。”
　　先把“姓名”列选定，并单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”。然后切换到“保护”标签，将“锁定”复选框前的钩去掉。
　　接下来，对该工作表设置保护。依次单击“工具”→“保护”→“保护工作表”，将“选定锁定单元格”前面的钩去掉，最后点击“确定”按钮。现在，员工们就没法改动数据啦！
　　
　　姓氏笔画来排序，Word也能玩
　　■Text/阿U
　　
　　在办公室做秘书，经常弄一些公告，如果里面出现了某些员工名单，千万要记得按姓氏笔画排序，否则就有厚此薄彼之嫌。在Excel 2003中，排序很简单。可是很多公告是用Word 2003做的，如何在Word正文中实现姓氏笔画排序，我可是着实费了一番脑筋呀！
　　Step1 选中要进行排序的所有名单，在菜单栏依次单击“编辑”→“替换”，用“^p”将顿号（因为姓名之间是用顿号分隔的）全部替换掉。这样一来，每个姓名就自成一段了。
　　Step2 再次选中名单，在菜单栏依次单击“表格”→“排序”，在打开的“排序文字”对话框中点击“类型”右侧的下拉菜单，选择“笔画”选项，“确定”之后，名单就按笔画进行排序了。
　　Step3 选中已经按要求排序的名单，再用顿号将“^p”全部替换掉，就一切OK啦！