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拒绝录入重复项 [Excel中限制重复数据的录入]

发布时间:2019-03-25 03:54:23 影响了:

  在Excel中录入数据时,有时我们会要求某列单元格中的数据具有唯一性,例如身份证号码、发票号码之类的数据。但在输入这些数据时经常会输入错误,而出现的错误又难以发现。对于这个问题,我们怎样做才能预防错误出现呢?方法如下:
  1.选定目标单元格区域(这里假设为A1:A10),然后打开“数据”菜单中的“有效性”命令,就会弹出“数据有效性”对话框。
  2.在“设置”标签页中单击“允许”下拉列表,选择“自定义”选项(如图1)。
  3.在“公式”中输入“countif($A$1:$A$10,$A1)=1”(注意:此处不包含引号)。接着,将标签页切换到“出错警告”标签页,在“样式”中选择“停止”选项。
  4.分别在“标题”和“错误信息”文本框中输入出现相同数据时的提示内容,如“错误提示标题和信息”(如图2)。设置完毕后,单击“确定”按钮退出。
  以后,如果你再在目标单元格中输入数据,所输入的数据若同以前所输入的某一数据相同,则会弹出错误提示(如图3),以此对数据的唯一性进行校验。
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