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档案、会议、公章管理个人工作总结:办公室公章管理总结

发布时间:2019-06-05 11:39:14 影响了:

本人年度工作总结

岁月如梳,匆匆而过。自6月份进入公司以来,在领导的带动及同事的帮助下,我能很快融入并适应这个工作环境。现将20xx年的主要工作汇报如下:

1、入职以来,面临的首要任务就是在最短的时间内从清算组手里把公司档案接管过来。财务档案从凭证开始,行政档案从内外文件开始,按照先总公司再分公司的顺序逐步分类整理,在三个月的时间里完成了交接工作。平时按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息保护工作。严格按照档案借阅制度,履行借阅手续,完善借阅程序,确保档案的保密、完整与安全,确保财务及行政档案的迅速顺利查阅。

2、负责股东会议、公司例会等大小会议的通知及准备工作,认真做好每一次会议记录,并就会议议定事项及时做好登记、转发及存档工作。负责督办总经办临时交予的各项事务,对外沟通以不有损公司利益为原则,外出期间以不有损公司形象为原则,时时刻刻为公司着想,兢兢业业完成任务。

3、在公章管理上,始终坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印。未按批准权限或审批手续不全的不予用印,一律凭“公章使用审

批单”上的领导有效签字盖章,并就盖章内容自己要大致了解,做好登记;在公司证照管理上,严格履行借阅手续,借阅者须认真填写登记表,不得转借、涂改、增删、裁剪、拍照等,确保资料安全。

4、工作期间,严格遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情。团结同事,乐于助人,能积极主动地分担综合办的一些琐碎事务,确保公司业务正常有序进行。

通过这几个月的摸索和学习,使我深刻的认识到在今后工作中,我不应该安于现状,应该为公司的前途、经济效益多提一些新鲜的意见和建议,勇于创新。而不是埋头苦干,那些循规蹈矩的工作,却不知最终的目标在何处。公司前途的发展是我们全体员工的出发点,因为公司的命运与我们的命运紧密相连。在接下来的日子里,我还将以内勤工作为主,包括进一步归整档案,把之前还未打开的一部分柜子逐一清点,使之与历年的档案衔接上,更便于查找;严以律己,把每一次盖章都当做是一次医学手术,不容许有半点马虎,尽职尽责;对公司证照同样也要把好关,加强管理,照章办事,绝不外泄资料。在保障好公司内部正常运行的前提下,希望能多有机会接触对外业务,锻炼自己,不断提高自身素质。

在20xx年,本人将继续发扬好的工作作风,扬长避短,以积极、热情、充满斗志的态度投入到新一年的工作中,按照工作计划和职责有序的开展自身工作,争取为公司尽到自己的一份力量。

2018年年终招标代理个人总结

一年的时间,说长不长,说短不短,这一年,不管是公司还是自己,似乎都忙碌了很多,忙忙碌碌中,又将迎来新的一年。从刚开始进公司自己懵懵懂懂,对公司经营的业务都不太熟悉,到现在自己慢慢的开始做招标代理工作,这一年的自己,成长了很多,也学到了很多。这一年,自己分配的工作主要是负责日常行政事务、招标部门的成本核算,开标日常辅助工作、核对保证金以及后期做招标代理工作等。

刚开始做招标的时候,由于对相关法律条款不熟悉及专业知识和招标经验的匮乏,在招标文件的编制以及开标过程中也出现了各种各样的问题,尤其是在跟业主对接的时候,总觉得自己是新手,专业不扎实,极度的不自信,曾经一度以为招标工作很容易的我也感到了很大的压力,有一段时间整个人情绪很低落。曾经想过放弃,可是再想想,自己想要做招标的初衷,就是不想一直在行政的岗位上安逸的生活,就是想历练一下自己,相信别人可以做的事自己一样有能力可以做到,招标工作也能让自己学到更多的东西。随着自己接的招标项目越来越多,项目的种类越来越多,自己也从中慢慢的积累到了一定的经验,慢慢的学会调整心态,明白有些事情并不是一蹴而就的,需要扎实自己的业务知识,慢慢的积累经验教训,学会变通,建立自信。做招标工作的同时还要兼顾手上的行政工作,有时候虽然一天都在忙忙碌碌,每当拖着疲惫的身体回到家,感到累的同时也感到充实,相比之前的毫无压力、安逸的生活,我觉得现在的生活更有意义。忙碌让时间变得很快,也让自己感到充实。每当编制完成一份招标文件得到业主肯定直到上网的时候,那种轻松愉悦的心情是从原来从未体验过的。记得宋总曾经问过我,接下来想要做什么,我的回答是做招标。说实话,行政的工作人人都能做,行政的岗位也很吃香,原因是它很轻松,很安逸。而招标代理对我来说是一个新的领域,也是一个新的挑战,它能让我不断发掘自己潜力的同时也能丰富自己的专业知识,随着越来越多的经验的累积,也能赋予自己一项技能,从而不至于慢慢的被这个社会所淘汰。

经过短短几个月的时间,也使我更清醒地看到了自身存在的问题:

1、业务知识水平亟待提高。作为一名招标代理工作人员,应该既要深谙招标代理业务,更要有超前意识,认真学习尽快为今后的招标代理工作打好基础。

2、工作情绪波动大,遇到问题心理承受能力低。这些思想情绪也一度使自己的工作处于低迷状态。

3、沟通协调能力有待提高。在招标代理工作中更多用到的是人与人之间的沟通、交流,我认为做好招标代理的第一步就是学会与陌生人交往,增强自信能力,在以后的工作中我要多看些这方面书籍,提高自身的理解能力,以便于提高自己的协调沟通能力。

总结过去是为了更好地面对未来。对今后的工作,我给自己提出如下打算:

1、加强业务知识学习,提高业务工作能力。

2、自我解压,调整心态,创新求变。

3、协调沟通能力,提高自身素质。

做招标代理工作以来,生活似乎不再平淡,随时都会有新的挑战,我畏惧着这种挑战的同时也享受这样的挑战过后的成就感。

项目部安质部工作总结

回顾半年来的工作我在阳大铁路工程、路基填筑、隧道、桥涵施工、连续梁等全面施工,我深感自己肩上的担子有多重,虽然压力很大,但同时对我来说也是一种机遇、一种挑战,面对困难和压力,我不会退缩。项目部在安全生产管理上,始终保持清醒的头脑,时刻绷紧安全这根弦,始终把安全放在第一位,时时处处讲安全,正确处理好施工生产与安全的关系,坚持安全为了生产、生产必须安全的指导思想。由于全体员工认识到位,项目部经理、书记重视,安全工作成了大家的自觉行动。经理经常对我们讲,不管工期多紧,任务多重,一定要克服麻痹思想和侥幸心理,始终保持着“如履薄冰、如临深渊”的危机感和紧迫感,警钟常鸣,切实抓好安全生产工作。对责任不落实、工作不到位、防范措施执行不力而造成事故的有关责任人员,严肃责任追究。

2018年在公司安质部和项目领导的正确指导下及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照项目的要求,较好地完成了自己的本职工作,但是还存在一些不足,现总结如下:

一、工作主要回顾:

(一)、通过安全例会、集中学习、文件发放等多种形式对上级领导指示及相关文件进行宣传、贯彻及落实。理论联系实际,以“安全第一,预防为主,综合治理”为主要指导方针,大力推进安全质量各项工作,落实安全质量责任制,加强安全质量监督管理,严把质量关,在确保安全质量的基础上有序推进工程建设,切实牢固的树立起安全第一的思想,把责任落实到了自己工作的每个细节,落实到了现场的每一步施工中,完成了领导交代的各项工作任务。

(二)、建立了以项目经理负责的安全保证体系,成立安全领导小组,同时充分发挥群众安全监督员的作用,形成安全管理网络,制定了安全管理制度,建立和完善各项安全作业制度和防护措施,并狠抓落实。

(三)、安全、质量工作对我来说,始终是第一位的。加强日常检查力度,认真实施标准化作业,杜绝违章指挥与违章作业,做到文明施工,并要求所有管理人员齐抓共管,并加强与各工地负责人沟通,及时了解施工进度,明确安全防护重点,及时盯岗到位,不断完善内资资料,按时完成和上报资料,切实履行了自己的岗位职责。

(四)、认真执行《安全生产法》、《安全生产条例》,,并根据本工程实际情况,将“防高空坠落、防大型设备、防触电防火、施工等作为本工程的安全防范重点,制定了专项应急预案,并认真组织管理人员和作业队伍进行消防、高空、防洪等应急演练。

(五)、加大安全教育力度,在职员工取得项目部安全培训合格、确保岗前培训率100%。针对施工队伍多,作业人员分散得情况分别予以安全知识教育,切实做好岗前安全知识培训和考核。对特种作业人员必须要求持证上岗,杜绝了无证操作行为。同时做好安全知识教育记录,根据当日作业内容、作业工序、工作特点、工作环境进行有针对性的安全教育,提出质量管理、安全生产注意事项。

二、存在问题:

安全质量工作存在的主要问题:

(一)、施工现场安全防护不到位,临边防护不能做到全封闭,脚手架搭设不符合标准,桥涵施工现场未设置防护警示标志,高空作业不系安全带、不戴安全帽的现象时有发生。施工安全用电管理不规范:施工现场配电箱存在箱门损坏,不及时关闭落锁,电线乱拉乱扯尚未彻底杜绝。安全技术交底不彻底:架子队对安全技术交底不重视,导致作业人员不清楚当日作业安全重点。工程质量通病整治不理想,如路基填筑虚铺过厚,惨灰量不足,过渡段填筑不规范,桥涵实体存在蜂窝麻面等。

(二)、与各部门之间沟通交流不够,缺乏主动性,往往强调种种理由。

三、整改措施:

(一)、我深刻反思,提高思想认识,举一反三,切实改变工作作风,增强责任心,对于出现的问题要敢于面对和重视,严格按照施工工序操作。明确考核追究制度,将责任落实到人,要精确到哪个工序具体由哪个人负责。认真履行工作职责,强化施工现场管理和过程控制,严把安全质量关。加强对施工劳务人员的安全质量培训力度,不断增强员工的安全质量意识,提高每一个施工人员的业务素质和能力。严格按照整改、达标、提高的原则,逐项研究方案,开展质量通病整治工作。针对出现问题和隐患,逐项制定整治方案,明确整治地点、任务、标准、措施、时间、责任人和包保干部。对整治工作未按期达标完成或屡整屡犯的问题,将对有关责任人员进行严肃追究考核。

(二)、积极主动与各部门之间沟通交流,特别是连续梁施工,主动和技术、物资、办公室沟通交流,确保安全质量。

下一步工作

(一)、完善安全管理长效机制建设。重点检查现行安全规章制度的有效性、完整性以及落实情况,抓好规章制度的健全、修订和废止,做到管理制度标准化。

(二)、抓好安全分析预控。严格按照安全风险等级管理的要求,分内容、地点、时间、盯控要求、现场负责人、包保干部等,每月列出安全责任展开表,形成风险预防、过程监控、责任包保的机制。

(三)、深入整治质量问题。按照整改、达标、提高的原则,逐项研究方案,高标准开展质量通病整治工作。逐项制定整治方案,明确整治地点、任务、标准、措施、时间、责任人和包保干部。对整治工作未按期达标完成或屡整屡犯的问题,将对有关责任人员进行严肃追究考核。

(四)、全面落实“四个标准”施工,做好工艺试验和试验段。

(五)、加强政治理论和业务知识的学习,努力提高水平,在工作中、生活中起到模范带头作用。

(六)、转变工作作风,切实提高在施工现场中发现问题、解决问题的能力。

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