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投资控制的重点放在什么阶段【铝加工项目实施阶段的投资控制分析】

发布时间:2019-06-11 10:57:54 影响了:

  随着社会经济的发展和进步,铝材的轻质特征和良好可塑性,能为现代化的生产和生活提供有效的解决方案,符合节能和创新的理念,笔者以某大型铝加工企业的建设实施过程为例,对铝加工企业的实施阶段的投资控制谈谈自己的看法。
  投资控制是指把建设项目投资的发生控制在批准的限额以内,并取得较好的经济效益和社会效益。铝加工项目建设周期长,投资大,投资流向复杂,不可控因素较多,如不采取有效控制,投资目标将难以实现。因此,为实现最大的投资效益,需对投资实施阶段的控制措施进行分析,找出问题和差距,有利于节约过程投资。
  一、概述
  建设项目的实施阶段,是指工程的施工准备阶段、施工阶段、竣工阶段应遵循的有关工作步骤。施工准备阶段分为工程建设项目报建、委托建设监理、招标投标、施工合同签订;施工阶段分为建设工程施工许可证领取、施工;竣工阶段分为竣工验收及期内保修。工程建设项目报建表示项目前期工作结束,施工准备阶段开始;取得工程建设项目施工许可证表示施工准备阶段结束,施工阶段开始;竣工验收表示施工阶段结束,竣工阶段开始;保修期限届满,全部工程建设项目实施阶段程序结束。
  铝加工建设项目实施阶段是铝加工建设的决定性环节,建设项目的实施过程,需要在较长时间内消耗大量的资源却不直接产生投资效益。在施工阶段,业主面对大量资金支出,往往特别关心,甚至直接参与投资控制工作。项目实施阶段对投资影响程度虽然小,只占10%左右,但其绝对数额还是相当可观的,因此加强铝加工建设项目实施阶段投资控制具有重大意义。
  二、招投标阶段投资控制
  铝加工建设项目实施阶段按照作业的先后顺序可以简单划分为:招投标阶段、施工阶段、结算阶段。一般在招投标阶段,都是只有初步设计图,即进行设备和工程投标,确定了设备生产制造厂家和工程承包单位后,再进行施工图的设计。因此,招标形式一般多采用费率招标或概算招标,这二种形式各有利弊,对建设单位控制工程造价都显不利。
  费率招标,建设单位对造价不容易控制,承担的风险较大,承包单位根据实际工程量和人工、材料单价结算,风险较小;概算招标,即根据初步设计进行招标,对建设单位来说,风险相对固定,应尽量避免采取这种形式招标。而概算招标招标,承包单位可能为了规避风险,报价中含有一定的风险因素,造价可能较高。建设单位要根据对工程的熟悉程度,考虑风险因素、管理能力、行业和企业的管理情况、潜在的投标人实力等综合因素后决定采取何种形式招标。
  招投标主要目的在于通过引入充分竞争,形成由市场定价机制,使综合实力强、市场口碑好、报价合理的单位能够参与工程建设,降低工程投资,提高投资效益。
  1.建立健全招投标机制
  严格按照招标、评标、定标控制流程进行招投标管理。正确编制招标文件,严格审查工程量清单,使工程量清单尽可能准确、完备,合理确定投标限价或标底价,防止投标人串通抬高工程造价;明确招标项目的技术要求,对投标人资格审查的标准、投标报价要求;依据招标文件中确定的原则和方法,组建专门的评标委员会评标;按照招标文件确定的标准和方法,对候选投标文件进行公开评审和比较,并择优选择中标人。
  2.加强招标文件的编制
  因为各建设单位管理水平和技术力量参差不齐,或委托的咨询机构编制的招标文件存在不足,主要表现在:设备材料等物资招标中,对某些关键参数进行限定,施工招标中,对施工单位的业绩提出苛刻的要求,客观上造成符合条件的潜在投标人只有有限的几家,不利于引入竞争机制,降低报价;施工招标紧跟在初步设计之后进行,无法列出详细工程量清单,清单中项目特征无法描述清楚,地基处理、室内照明、上下水只能以预留金形式记入投标报价,给承建单位采用投标策略留下机会,给施工过程中项目管理和投资控制带来困难;招标文件采用无标底评标办法,未能配套提供业主最高限价,客观上给投标单位采用围标、串标等非法手段抬高工程造价留下可乘之机,有的项目所有投标报价均高于批准概算。
  3.加强评标过程管理
  评标过程是评审和比较投标人综合实力及报价合理性的重要过程。在评标中,审查投标单位报价应该做到总报价和单项报价的综合评审。总价符合要求并不能说明单项报价符合要求,总报价最低并不能说明单项报价最低。保持总造价不变的情况下,将工程量可能变化较小的项目的单价降低,将可能变化较大的项目单价增大,以期达到在竣工结算时追加工程款的目的。另外也要做到单价和相应工程数量的综合评审,工程数量大的单价要重点分析。重点关注那些单价严重偏离平均值的清单项目,必要时请投标单位作出澄清和承诺,防止低于成本价中标,导致“豆腐渣工程”,或“低价中标,高价索赔”等现象。
  三、施工阶段投资控制
  施工阶段是形成建设工程实体、实现建设工程价值和使用价值的主要阶段,设计所完成的建设工程只是阶段产品,而且只是“纸上产品”,而不是实物产品,施工就是由设想的纸上产品变为实际的、可供使用的建设工程的物质生产活动。这个转换过程就是资金不断投入的过程,在建设过程实施的各个阶段,施工阶段是资金量投入最大的阶段,建设工程的投资主要是在施工阶段“花”出去的,因此需采取以下措施加以控制。
  1.严格合同管理
  由于铝加工项目如果不采取总承包,就可能面临的土建、安装施工和设备安装、专业分包等施工单位多,合同量大,建设单位如果计算力量不足的话,存在合同签订过于简单、不严谨现象,有的合同对于双方权利义务划分不清,或者权利义务不对等。
  施工阶段投资控制对于业主而言,就是严格合同管理的事情,通过前期招标投标阶段,承担建设任务的设计、施工、监理、设备材料供应商、调试单位都已经确定,并分别签订了合同。剩余的事情就是在实施过程中严格执行合同,以合同作为实施阶段的最高准绳,一切以合同说话。因此,严格按照招投标文件签订合同,明确界定双方权利义务,加强过程中合同管理是业主在施工阶段控制投资的要点。
  合同管理包括合同的签订和履行两方面内容,合同管理对造价控制起着很重要的作用,签订严密的施工承包合同,同时在施工中加强合同管理,才能保证合同造价的合理性、合法性,减少履行合同中甲、乙双方的纠纷,维护合同双方利益,有效地控制工程投资造价。在合同签订后,要做好合同文件的管理工作,合同及补充合同协议及至经常性的工地会议纪要、工作联系单等作为合同内容的一种延伸和解释,必须完整保存,同时建立技术档案,对合同执行情况进行动态分析,根据分析结果采取积极主动措施。

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