文明单位创建工作汇报【文明单位在线创建网络平台开发的实践与探索】

　　摘要： 按照学校文明创建的总体目标，在校文明办的策划下，搭建一个操作简便、技术先进、安全可靠、规范统一、灵活可扩展的文明创建网络信息平台。按需求分析、开发流程设计、功能模块划分、数据结构构筑、程序编写和测试运行等步骤，创建一个通用的网络平台，可满足各年度不同的创建指标需求，保证文明创建的圆满完成。
　　关键词： 文明单位创建；网络平台；浏览器/服务器
　　中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2012）22-0227-020 引言
　　上海建桥学院从创建至今，一直重视精神文明建设工作，有着扎实的基础和优良的传统，曾连续三次被授予“上海市文明单位”光荣称号。文明创建活动促进了学院的整体发展，提升了学院办学层次，扩大了办学规模，提高了办学质量。改善了学院的整体面貌，逐步建立了文明的和谐校园。
　　为使文明单位创建管理更加科学化、规范化，信息化办公室设计开发了“文明单位在线创建网络平台”（以下简称“网络平台”）。在连续三届的文明评优活动中，学院全面使用了网络平台进行文明单位创建的资料收集管理工作，初步实现了文明单位创建工作的电子化管理。
　　1 系统开发目标
　　上海建桥学院是第一批在上海市民办高校系统中获得“上海市文明单位”称号的学校，文明单位创建工作成绩显著，但以往相关的资料收集整理工作还停留在手工阶段，既费时费力，也与日新月异的科技发展形势不相适应。于是院领导决定开发一套适合学校文明创建工作的管理系统，用电子化手段对文明单位创建资料进行收集、管理。经反复调查论证，最后确立了平台的设计思路：即依托学院网络系统，利用计算机和网络技术对创建材料进行管理和利用，实现文明单位创建数据的电子化、信息化管理。完善体系、创出特色、提高成效，为构建和谐校园更好地体现优势、发挥作用，与时俱进地使精神文明建设再上新台阶。
　　通过文明单位在线创建网络平台的搭建，能够实现项目申报、日志创建、自评管理全部网络化，跟踪文明创建全过程。及时、有效的反馈各部门的文明创建活动，克服以往纸质填报的沟通不及时、信息不透明的缺点，并促进节约型校园的建设工作。
　　2 网络平台设计
　　2.1 开发环境：近年来，随着计算机技术与网络技术突飞猛进的发展，出现了许多数据访问模式。现在普遍采用C/S模式和B/S模式两种模式，但两者又有不同的特点。从采用的技术上来看，基于C/S模式的管理平台，虽然具有人机界面友好、交互能力强等优点，但由于C/S模式本身的特点，适用于开发客户端个数确定并且需要进行数据处理的系统。而B/S模式采用的是客户机/应用服务器/数据库服务器三层结构，它解决了C/S模式应用中存在的客户端跨多平台问题。客户端以浏览器作为统一的用户界面，使用非常简单，易操作，开发的系统具有极强的可扩展性。
　　基于校园网络平台情况，应使“网络平台”具有鲜明的特点：一是提高开发效率，将“网络平台”搭建在现有的校园网内，简化了Web应用的开发工作，缩短了开发周期；二是增强操作实用性，在利用角色分配，将录入与审核分开，便于不同级别的操作人员使用；三是技术的先进性，在开发平台上，选用流行的开发平台和数据库工具进行系统开发；四是界面的统一性，采用统一、美观、标准的HTML设计操作界面，便于应用。
　　2.2 功能模块：文明单位创建流程将按照一期的项目申报、二期的过程创建纪录，三期的自评考核进行。将文明单位在线创建网络平台开发分为：项目申报、项目审核、项目立项、项目日志管理、项目自评管理等功能模块。
　　2.2.1 项目申报：学院各部门结合自身实际工作，按照文明单位、文明处室、文明组室、文明窗口四个项目提出申报，由各项目的在线创建管理员填写项目评优活动申报表，包括申报单位、创建名称、创建规划、创建描述等信息。
　　2.2.2 项目审核：申报结束后，由管理员登录网络平台，对各个创建项目进行审核，如通过则该项目正式立项，设置项目网上创建用户名和密码。
　　2.2.3 项目日志管理：各项目网上创建管理员登陆网络平台，上传创建项目活动日志，包括：创建日期、创建情况纪录及佐证材料信息。并具有删除权限。
　　2.2.4 项目自评管理：学校的文明单位创建测评指标，按《上海市高校文明单位（和谐校园）测评指标体系》的精神和要求，分为文明单位、文明处室、文明组室和文明窗口共4套。根据登陆信息，判断项目类别，进入相应的自评模块，结合实际的创建活动，进行自平打分与佐证材料上传。
　　2.2.5 学院创建汇总：围绕创建指标，结合各二级学院和部门的创建情况，汇总学院的创建佐证材料。
　　2.3 系统流程：各项目创建单位采用统一的用户名和密码登陆文明单位创建网络平台，进行项目申报，填写项目申报表。申报结束后，管理员登录后台，进行审核，并为通过的项目设置用户名和密码，申报单位与创建项目名称将显示在前台的申报一览表中。项目立项后，创建管理员将采用新的用户名和密码进行登陆，可对本部门部分基本信息进行修改，同时开始上传创建台帐和佐证材料。创建结束后，将开通自评管理功能。各单位根据实际情况，完成网上自评打分，上传相应佐证材料。系统流程图如图1所示。
　　3 结论
　　文明单位在线创建网络平台的开发运用，是我校新一轮文明单位创建活动从内容到形式的一次创新，并取得了显著成效：
　　①增加了文明单位创建工作的透明度。既可以使市科教党委和市民办高校党工委随时从网上检查学院创建活动开展情况，又可以使各创建单位之间相互监督、比较，从而在全校形成一种人人知晓、人人参与的创建氛围。
　　②能够更及时、真实、准确的反映各单位的创建工作开展情况，克服了手工收集资料时可能出现的年终检查前突击补充资料的情况。
　　③大大提高了工作效率。各单位不必手工记录收集的佐证材料，改用计算机及时记录，加快了资料收集报送。
　　④突破了以往文字叙述的局限性。可凭借图片、视频、表格等多种表现手法来记录创建过程。
　　⑤方便了文明办的评阅。文明办不必到各单位现场去检查、监督，只需查阅网上报送资料就可以随时了解各单位的创建工作情况。
　　⑥与上海市文明单位创建平台接轨。参考了上海市文明创建管理门户平台，设置了项目申报、项目审核、项目立项、项目日志管理、项目自评管理等功能模块。
　　⑦建立文明单位电子化档案制度。内容包括：项目评优活动申报表，创建单位概况，创建规划，创建日志，自评材料，检查考核记录等。实施长效管理，做到了与时俱进、不断创新，提高文明单位的创建水平。
　　通过在线创建网络平台，推进了文明单位创建的广度和深度，进一步扩大文明创建的影响力，使文明单位创建活动深入人心，使得学校创建“市文明单位”实现“四连冠”，在全市高校的文明单位创建活动中处于领先地位。
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