基于财务信息化的医院监管模式之探究:财务信息化管理

　　摘要：医院当前要节约一切可以节约的资源和经费，实现数据资源的高度共享，并提供财务部门的工作效率。面对竞争日益激烈的当今世界，医院必须要发现自身在经营过程中的问题和不足，积极加强和完善财务信息化，促进医疗事业的发展，推动医院向更好的方向前进。
　　关键词：财务信息化 医院 监管模式 探究
　　我国近几年经济发展迅速，市场化程度逐步提高，市场的竞争也愈演愈烈，每个行业的财务管理模式也是各不相同。医院，作为特殊行业，在财务管理方面也是各尽不同，但如何避免管理现状中的不足，建立完善的监管模式，却是一直在探索追求的问题。
　　一、医院财务监管中存在的不足
　　（一）财务管理理念、方式落后
　　当前医院的基础财务管理水平各不相同，而且每个管理层对财务数据也是各有要求和差异，财务没有发挥期望的管理和监管效果，这种现象在其它行业里也有发生，认为财务没有很好地监管和控制各项业务的进行，只是停留在形式上或为了完成一些必要但没意义的程序。财务信息化缩短了财务人员的工作时间，但很多医院仍然采用传统的记账、算账方法，仍然用原来的财务核算方法进行财务管理和监管，这些落后的管理理念和方式不能很好地适应医院各项业务迅速增长的需求，会导致医院逐渐失去发展机会。
　　（二）财务内部控制不够强大
　　医院财务管理软件的使用，可以短时间内完成大量处理业务，还可以自动生成数据，电脑处理的准确性极高，但人们过于相信电脑，降低了敏感性，有时候也会出现差错。比如说电脑中毒，人员岗位划分不清楚，出现漏洞等。所以要采取各项措施，加强医院财务内部控制的力度，降低风险发生的几率。
　　（三）医院管理层忽视了财务监管的重要性
　　医院管理中财务监管占据重要地位，由于个别部门和人员没有真正认识到这一问题，导致了不支持财务监管的事情发生，有些人还甚至认为监管的太严，认为财务人员做事太古板，不解放思想，导致在财务管理工作中只重视业务的开展而忽视监管的规范化，在资金管理方面有些管理层只重视前期的投入，忽视对后期的效益评价，另外医院财务管理中还有一种比较不好的现象就是重视业务收入，忽视支出管理。
　　（四）财务数据利用率不高
　　当前很多医院的财务信息化管理只局限在财务凭证的记账、统计、报销等使用功能单一的财务软件上，无法建立一个可以供医院内部人员共享资料的服务器，很多部门不能与其它部门交换数据资料，导致了医院人员不能对信息的高利用率。财务部门在实际工作中不仅要保障医院各项日常事务的正常运作，还要管理药品采购、医疗服务、科室盈亏、科研经费、教学经费等，但在除了日常工作方面的其它管理工作中，缺乏对数据进行统一管理和交换的平台，客观上造成了不能共享数据信息。部门与部门间的数据核对和核查不能定期进行，也就导致了财务部门收集到的信息千差外别，相当混乱，浪费了人力和时间，工作效率自然下降。
　　二、解决问题的应对措施
　　（一）医院管理层要重视并统筹规划
　　医院财务管理要紧跟社会发展的脚步，采取科学、有效、合理的管理手段和方式，将医院财务工作做到井井有条，这样不仅可以简化工作流程还能提高办事效率。医院的财务管理工作关系到医院的长远发展，涉及到医院整体信息化的建设规划，影响到医院日常工作的正常开展和信息化管理的成败。因此医院必须要采取措施推动财务信息化的管理，首先，上级领导要重视，从建设医院财务信息化的全局出发，统筹规划，立足实际，突出重点，围绕提高医疗服务质量和工作效率为中心，投入适当的人力、物力和资金支持，积极推进财务信息化的正常有序开展。
　　（二）加快建设财务信息化
　　医院要想实现基于财务信息化的监管模式，必须要从根本上着手，将硬件和软件结合统一起来，合理规划，全面提高医院财务部门的工作效率。医院应总结财务管理工作的数据信息的分布特点，根据分布特点和医院对信息网络的需求情况，建立以HIS系统为基础的服务器或可以独立运行的服务器，确定所要建立服务器的标准、布局、技术要求等，达到结构合理、功能齐全、稳定可靠、安全保密的目的。医院还要不断完善所需软件的功能，利用数据信息的共享和整合特点，提高财务信息的利用效率，从而不断提高服务质量和管理水平。
　　（三）加强培训财务人员和引进优秀人才
　　信息网络时代，医院对财务会计人员的综合素质有了进一步的更高要求，财务会计人员不仅要具备专业的基本核算管理知识，还要能熟练运用各种现代化的技术工具和手段，因此，医院要及时培养现有财务人员的综合素质，对他们展开专业知识的培训和继续教育，还要进行计算机软件操作方面的综合、系统的培训，帮助财务人员熟练掌握财务信息化所需的计算机能力，使得他们能够自主地使用和维护财务核算管理系统。在对财务人员培训结束后，医院管理层可以适当地组织考试，巩固财务人员对计算机操作能力和专业知识的掌握。另一方面，医院要加大对优秀人才的引进力度。根据医院的实际情况和需求情况，引进综合素质高、财务信息能力强的复合型人才，以此填补医院财务部门的人才空缺，壮大财务人员队伍。
　　三、结语
　　医院财务信息化进程可以巩固和完善监管模式，给医院带来新的管理理念和管理方式，通过实施信息化，可以将财务事务集中管理、信息高度共享，也才能发挥信息化应有的巨大作用，使医院有限的资源得到最佳的优化配置，加快医院财务核算管理信息化的脚步，巩固监管模式，不断提升医院的财务管理整体水平。
　　参考文献：
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