Excel课堂笔记:课堂笔记

上课笔记：

一、快速整理表格：

1、取消合并单元格：开始——合并并居中

2、选择连续区域：选中首个单元格，按shift键，单击末尾单元格

3、F5 定位空值

4、CTRL+ENTER 同步录入

5、选择性粘贴值 右键-复制，右键-粘贴值

6、查找与替换 CTRL+H-打开替换对话框-输入查找内容和替换内容

选择技巧

1、CTRL+SHIFT +方向键 在一个连续区内选择

2、Shift+方向键 一行行一列列选择

3、CTRL+方向键 在连续区内跳转

4、CTRL+A 全选

应用表格样式

开始-套用表格样式

序列的快速填充：

①输入1,2——选中两个单元格-左下角出现实心十字标志时双击鼠标

②开始-填充-系列——选择位置——输入步长值、终止值

日期的快速填充：

不更新的日期：

①CTRL+； 日期

②SHIFT+CTRL+； 时间

更新的日期：

=today（）

=time（）

“贵族表”的功能：

①表头跟着走

②自动扩充行与列

③计算列的创建

④汇总行的创建：表格设计选项卡-汇总行前面打钩

⑤转换成普通区域：表格设计选项卡-转换成区域

公式与函数

三种引用方式

相对引用（行标列标面前都没有$符号）：公式与引用的单元格相对位置保持不变

绝对引用（行标列标面前都有$符号）：引用的位置绝对发生不变

混合引用（行标列标面前只有一个有$符号）：只有一个方向位置发生变化

用F4键快速切换4种引用状态，原则：给谁前谁就不走

函数的基本语法：

=函数（参数）

常用函数：

=sum（范围） 求和

=average（范围） 平均值

=max(范围) 最大值

=min(范围) 最小值

=count(范围) 计数 （只能对数字进行计数）

=product(范围) 乘积

=counta(范围) 对非空单元格计数

If函数

=if（条件判断式，真值，假值）

条件统计函数

countif（条件范围，条件） 单条件计数

countiFs（条件范围1，条件1，条件范围2，条件2.。。。。。） 多条件计数

sumif（条件范围，条件，求和范围） 单条件求和

sumifs(求和范围，条件范围1，条件1，条件范围2，条件2.。。。) 多条件求和

查找函数：

vlookup（查询对象，数据源，显示序列，匹配参数）

数据源：

1、首列必须包含查询对象 #N/A

2、显示对象必须位于数据源当中 #ref

3、必须选择一个连续区 不让敲回车

4、查询对象一定要位于显示对象左列

查询对象：数据类型必须与首列数据类型保持一致

匹配序列：必须是数字，位于数据源的第几列

匹配参数：0、False 精确查询 1、True：模糊查询

模糊查询一定要升序排列

四、辅助功能的应用

1、数据有效性：序列的设置方法：选择需要设置的单元格——数据选项卡——数据有效性——序列——数据源的选择

2、分

列

按符号分列

按宽度分列

分列的应用：

强制转换格式（比如数字转换成文本，文本转换成数字）

3、分类汇总：

要求：必须要先排序

排序后——数据选项卡——分类汇总

4、数据透视表

1、鼠标放在数据源中——插入选选项卡——插入数据透视表

2、秘诀：

①想看哪里拖哪里

②右键修改格式

3、应用场景

每一个城市销售总金额

每一个城市每一个销售的销售总金额

每一个城市每一个销售每一个产品的销售总金额

每一个城市的总订单数

每一个城市的订单数百分比

每一个季度的销售总金额

不同范围价格内的总销售额

6、合并计算

两种方式：

①按标签合并

②按位置合并

区别在于，如果是按照标签进行合并的话，需要把合并计算对话框中下方的标题行以及左列前面的勾勾上。