【集团企业财务集中管理的分析与探索】 集团企业财务集中管理的弊端

　　摘要：本文主要分析传统集团企业财务管理存在的不足，现代大型企业采取财务集中管理模式的重要性，提出利用多媒体网络信息技术实现财务集中管理的相关策略，以供企业参考。　　关键词：集团企业；财务集中管理；解决策略
　　随着社会科技的快速发展，经济体制改革的不断深入，国有企业集团改革步伐加快，铁路辅业企业的改革也在深入开展之中，各大铁路局所辖的辅业企业以国有企业产权登记为载体，在理顺了主业与辅业、辅业企业之间的投资关系和产权管理关系的基础上，进一步明晰铁路局——投资公司——集团公司之间的投资关系和产权管理关系，顺应改革发展需要，探索和实行财务集中管理方式，以实现资源的优化和合理配置。
　　一、铁路集团财务管理中存在的问题
　　铁路集团企业一般由多个子公司和下属部门组建而成。在铁路集团总部往往设有以各个子公司和下属各部门为会计核算对象的财务管理部门；各子公司和下属部门如机务段、车务段等也都设有各自独立核算的财务机构。集团总部要了解各子公司的生产经营情况和财务状况，主要是通过各子公司和下属部门在期末所上报的财务报表来进行统计、分析，以及根据各子公司的财务报表来编制整个集团的财务报表。这样，集团公司很难及时、准确了解各子公司和下属部门的生产经营情况和财务状况。因此，传统铁路集团企业的财务管理往往存在以下的不足。
　　（一）集团企业难以及时掌控各子公司的经营情况
　　由于集团企业主要是通过各下属部门和各子公司在期末上报的财务报表来了解全公司的经营状况，这样的了解是比较相当粗略的。例如，集团企业通过利润报表来了解各子公司在每个年度的经营收益情况，通过对各年度的利润报表进行对比来分析整个公司的盈利状况，以及对以后公司的发展作出分析和判断。但是，各子公司上报的财务报表尽管包含的信息内容非常丰富，而且涉及面广，可也会存在有漏洞或者局限。比如，上报的信息可能存在不完整、不具体、不详细的现象。如果仅凭这样的利润报表来分析整个公司的盈利能力，分析影响企业盈利的各方面因素，那就难以做出理性的判断，甚至得出错误的结论，这样对公司长远的发展非常不利。
　　（二）集团企业难以及时有效监控各子公司
　　集团企业的规模往往比较庞大，业务部门以及分支机构纵横交错，要想提高企业的经营管理效率，保证资金安全和资产完整，保持集团企业持续健康的发展，就要加强企业集团的经营管理，加强财务的监督与控制。尽管我国的企业集团已进入现代化的管理阶段，下属机构设置相对完善，公司的各种章程和规章制度也相当的完善，但这种传统的监督机制还是很难覆盖到整个企业集团，对于各子公司和下属的各个部门难以做到有效监控。
　　而且，对整个公司的经营状况进行监督的权力并不是在集团企业总部的财务核算部门，而是由各子公司的财务部门和会计人员行使。这些财务人员由于和所属单位存在相当密切的利益关系，他们既是运动员又是裁判员，他们能很好地行使监督权吗？对公司的监督又有多少是有效的呢？这样往往使集团公司制定的各种政策措施难以得到有效的执行，流于形式。集团公司不能有效地监控各子公司的财务状况，就会严重影响资金的使用效率，加大集团企业的财务风险。
　　（三）集团企业对各子公司的经验信息难以及时有效地掌握
　　传统集团企业的财务管理主要以分散式财务管理为主，这种管理方式存在信息传递明显滞后的特点，或者说不足。这是因为，各子公司的生产经营信息并不是立即上报到集团公司，而是先由各子公司进行汇总、整理并编制成各种报表，然后再将报表上报到集团公司。这其中一些对企业生产经营活动非常重要的信息经过层层筛选、合并，再逐级上报，就延误了时间，甚至错过了最佳的时机，导致信息的有效性大大降低。因此，这种财务管理方式在信息时代，在市场经济日趋完善的今天，很难适应现代化大型企业面临瞬息万变的社会环境；也不利于集团企业的决策层、管理层及时发现经营管理过程中存在的问题，及时作出相应的调整，致使经营风险扩大化。因此，传统分散式的财务管理需要加以完善，才能保证集团企业的健康发展。
　　二、铁路集团企业实施财务集中管理的重要性
　　财务集中管理是指“将信息技术与先进的管理方法有机融合，通过集中控制和协同处理保证企业整体战略目标的一致和物流、资金流、信息流的统一，实现企业财务会计核算和财务管理工作集中起来，统一进行的一种新的财务组织和管理模式”。集团企业由于“家大业大”，各下属部门和子公司分布在不同的地方。因此采取财务集中管理对整个集团企业的发展来说就显得非常重要和必要了。
　　集团企业采取财务集中管理，一方面，可以提高财务信息的有效性和及时性。在财务集中管理模式下，集团企业可以利用多媒体网络技术和相应的财务管理软件，及时了解掌握各子公司和下属部门的各项经营活动。各子公司和下属各部门只需要根据集中核算的具体要求和步骤来做好日常业务的管理工作即可，而不再需要编制财务报表。对于资金的支付业务则是集团企业总部的财务部门根据相关的政策来进行处理，财务报表则由财务网络管理系统自动生成。这样的财务集中管理，就大大减少了中间许多具体的核算环节，提高财务信息的生成和传递速度，以及信息的质量。
　　另一方面，可以提高财务信息的利用效率。传统的财务管理方式，是由各子公司的财务人员将本单位相关信息通过财务报表的形式上报到集团公司总部。由于集团公司有多个子公司和下属部门，各自之间相互独立，各子公司和下属部门之间缺乏沟通和协调，因此，下属公司（部门）的人员对整个集团企业的经营状况也缺乏了解。实行财务集中管理，则可以克服这种弊端，使各子公司、各下属部门之间信息实现实时反馈。各子公司、各下属部门利用多媒体网络技术，随时可以了解本部门的业务状况、资金使用及审批等情况，通过信息资源的共享实现会计信息在整个集团企业内部不同部门之间的有效使用。
　　再次，实行财务集中管理可以降低各项管理成本。财务集中管理通过集中会计核算，一则可以减少集团企业会计核算部门的机构设置，减少人员管理成本；二则通过提高会计信息质量，使各子公司和下属部门可以相互共享信息资源，从而降低会计信息获取的成本。这对于集团企业进行统筹规划，合理安排各项生活经营活动，实现集约化管理具有重要的意义。