浅谈建筑项目管理中的成本控制:项目管理成本控制

　　【摘 要】在当今建筑业竞争不断加剧的情况下，项目成本管理就成为现实企业经济效益最大化的关键保证因素，如何能提高企业的经济利益,一直是企业所思考的问题。可以说项目成本管理正在成为施工项目管理的重要组成部分，是其中一项不可缺少的内容,体现了施工项目管理的本质特征,具有重要的意义和作用。
　　1 成本控制的重要性
　　施工项目成本控制就是在项目成本形成过程中，对工程施工中所消耗的各种资源和费用开支，进行指导、监督、调节和限制，及时纠正可能发生的偏差，把各项费用的实际发生额控制在计划成本的范围内，以保证降低成本目标的实现。其目的是合理使用人力、物力、财力，降低成本，增加收入，提高对工程项目成本的管理水平，创造较好的经济效益。
　　施工项目成本管理由成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本检查和成本分析等组成，是施工项目管理系统的一个重要组成部分。项目成本是产品市场竞争能力的经济体现,项目成本管理是项目实现经济效益的内在基础。因此, 在工程项目施工过程中项目部通过对所发生的各种成本信息进行预测、计划、控制、预算和分析,使得施工项目系统内的各种要点按照一定的目标运行,尽力将施工项目的实际成本控制在预定的计划范围内。
　　2 目标成本控制
　　成本管理从成本估算开始,经编制成本计划、采取降低成本的措施进行成本控制,直到成本核算与分析为止，是各个施工项目目标成本的汇总,又是建立企业成本管理责任制,开展经济核算和控制生产支出费用的基础。因此,正确制定施工项目目标成本具有重要作用,可以有效的对生产耗费进行控制、分析和考核,是编制核算单位其它有关生产经营计划的基础,可以动员全体职工开源节流,降低产品成本;在目标成本的编制过程中,预算部门、技术部门、材料部门、劳动部门以及财务部门、机械部门要通力合作,针对合同单价等一系列相关部分分别评定和总结,从而进行成本预算。
　　目标成本制定后,需要进行合理和有效的计算和实施才能达到目的。建立以项目经理为核心的项目成本控制体系,建立项目成本管理责任制,对作业队、厂及分包队伍进行成本控制是行之有效的措施。
　　3 目标成本的落实(即项目成本控制)
　　3.1 项目成本控制原则
　　施工项目成本控制是企业成本管理的基础和核心对象,施工项目部在对项目施工过程进行成本控制时,必须遵循以下基本原则。
　　(1)成本最低化原则。施工项目成本控制的根本目的在于通过成本管理的各种手段,促进不断降低施工项目成本,以达到可能实现最低的目标成本的要求。在实行成本最低化原则时,应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各种降低成本的潜力,使可能性变为现实;另一方面要从实际出发,制定通过主观努力可能达到的合理的最低成本水平。
　　(2)全面成本控制原则。全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理,亦称“三全”管理。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容,包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等,应防止出观成本控制人人有责,人人不管的情况。项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。
　　(3)动态控制原则。施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制。因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,为今后的成本控制作好准备;而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本成定局,即使发生了偏差,也已来不及纠正。
　　(4)目标管理原则。目标管理的内容包括:目标的设定和分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标,形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环,即PDCA循环。
　　(5)责、权、利相结合的原则。在项目施工过程中,项目部各部门、各班组在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权力,同时,项目经理要对各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评,实行有奖有罚。只有真正做好责、权、利相结合的成本控制,才能收到预期的效果。
　　3.2 项目成本控制措施
　　降低施工项目成本要达到既开源又节流的目的,或者说既增收又节支。只开源不节流,或者只节流不开源,都不可能达到降低成本的目的,至少是不会有理想的降低成本效果。控制项目成本的措施归纳起来有三点:组织措施、技术措施、经济措施。
　　(1)组织措施。
　　项目经理是项目成本管理的第一责任人,全面组织项目部的成本管理工作,应及时掌握和分析项目盈亏状况并迅速采取有效措施;工程技术部是整个工程项目施工技术和进度的负责部门,应在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术,以降低工程成本;经营部主管合同实施和合同管理工作,负责工程进度款的申报和催款工作,并处理施工赔偿问题;经济部应注重加强合同预算管理,增创工程预算收入;财务部主管工程项目的财务工作,应随时分析项目的财务收支情况,合理调度资金;项目部的其它部门和班组都应精心组织,为增收节支尽职尽责。
　　(2)技术措施。
　　①制订先进的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。施工方案包括四大内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和关键作业的组织。正确选择施工方案是降低成本的关键所在。
　　②在施工过程中努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施。
　　③严把质量关,杜绝返工现象,缩短验收时间,节省费用开支。
　　(3)经济措施。
　　①人工费控制管理。主要是改善劳动组织,减少窝工浪费;实行合理的奖惩制度;加强技术教育和培训工作;加强劳动纪律,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例。
　　②材料费控制管理。主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运;严格材料进场验收和限额领料制度;制订并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,综合利用一切资源。
　　③机械费控制管理。主要是正确选配和合理利用机械设备,搞好机械设备的保养修理,提高机械的完好率、利用率和使用效率,从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费。
　　④间接费及其它直接费的控制。主要是精减管理机构,合理确定管理幅度与管理层次,节约施工管理费等。
　　4 目标控制体系
　　项目部是项目成本控制中心,要以投标报价为依据,制定项目成本控制目标;各部门和各厂队通力合作,形成以市场投标报价为基础的施工方案经济优化、物资采购、劳动力配备经济优化的项目成本控制体系;各班组是全面落实施工措施和目标成本控制措施的作业层。
　　5 结语
　　综上所述,对项目成本管理的各个环节进行了逐个分析,逐个消除影响,使之互相联系和相互作用。成本预算是成本决策的前提,成本计划是成本核算决策所有确定目标的具体化,成本控制则是对成本计划的实施进行监督,以保证决策的成本目标实现,从而创造出更好的经济效益和社会效益,使企业的进步和发展前景更为广阔。
　　参考文献
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