万科公司员工薪资与福利计算
万科公司员工薪资与福利计算
1. 流程总述
薪资计算是指按照公司政策，计算员工的工资，包括基本工资、绩效工资等。奖金包括年终奖、和季度奖、开盘奖、入伙奖、过节费等。
福利计算包括基本福利计算和补充福利计算两部分：基本福利计算是指公司为员工建立的基本社会保险及住房公积金。补充福利计算是指由企业为员工购买的商业保险。
1.1 业务及相关系统介绍
本流程涉及的系统包括 SAP 人事信息系统、商业保险系统、K2 流程审批系统。
1.2 组织结构及主要职责、分工
流程操作员 拥有 SAP 修改权限，对经审核批准的更改申请在 SAP 中进行操作薪资福利专员：发起任免、调动流程、进行奖金、薪资相关操作
保险专员：负责处理商业保险和社会保险事务。招聘专员：负责招聘事务。
注释：
以下涉及的各个部门或岗位名称为提炼的通用名称，请根据一线公司情况，明确一线公司 具体的部门或岗位名称。
以下涉及的记录和文档名称请根据分公司情况明确具体名称。
以下涉及的定期请根据一线公司情况明确周期(如每天、每周、每月、每季、每年等)。
以下文档中的[ ] 中的部分是标准的控制活动作为参考之用，而[ ]之前的粗体部分是实 际的控制活动。在制作时，要根据分公司的实际具体情况填写。
2. 流程描述
2.1 人工成本管理
2.2 工资计算
2.3 奖金的计算 2.4福利计算
2.1. 人工成本管理
人工成本是指公司为全体员工支付的各类直接和间接人工费用的总和，具体包括下列可控费用：工资(包括月度工资、绩效工资)、奖金、社会保险(包括国家法定要求的基本养老保险、基本医疗保险、住房公积金、失业保险等)。
每年年初，公司人力资源部根据各部门提交的年度增员申请结合人力资源部意见，与部门负责人沟通确定年度定岗定编计划。人力资源部根据汇总的定岗定编计划制作本年人工费用预算，并经公司人力资源部经理、人力资源总监、总经理审批。每年年末，财务部运营组根据财务数据进行人力成本两年的同比分析，对出现的重大异常差异，财务部报告人力资源总监负责人和公司分管领导，由其再督促各业务经理查找原因。另外，人力资源经理年度述职将对全年的工作情况进行总结汇报。
2.2.薪资计算
员工入职、离职、调动、任免等引起的薪资变动经相关负责人审批后由 SAP 流程操作员及时更新。
2.2.1. 手工输入信息
涉及工资计算中的不定的因素如季度奖金、请假、加班费、会费、党费、宿舍租金等， 需进行手工输入。每月月末，流程操作员根据有效信息(如经审批后的请休假信息、经部门经理审批的销售部门法定假日的加班)在 SAP 工资计算系统中录入各不定项。员工依据公司网上公布的当月工资计算明细，与薪资福利专员进行核对，发现错误在下月得以调整[企业应当根据有关法律法规、国家统一会计制度的规定，准确确认、计量并 发放员工薪酬，并对薪酬发放的真实性、合规性和准确性进行严格的审核;在发放薪酬 的同时，企业应当向员工提供薪酬清单，供员工核对确认] (控制活动编号 HR-B-1)。
2.2.2. 自动计算薪资(适用集团)
每月末集团人力资源部门薪资管理员将在 SAP 上根据系统既定的公式进行第一次计算。对于计算规则的变更，薪资福利专员书面通知人力资源部运营经理，只有经人力资源运营经理审批后，人力资源系统管理员才能在系统中进行设置更改[只有经相关权限人授权人 力资源系统管理员才能在系统中进行更改](控制活动编号 HR-B-2)。第一次运行完毕后，SAP 会自动跳出报错界面，提示导致 SAP 不能运行工资计算的条件，如员工信息中未分配社会保险、银行帐号错等。集团人力资源部将报错程序中提示的信息反馈给一线公司人力资源部让其进行修改。当员工信息修改完毕后直到 SAP 不再报错， 薪酬管理员再次在 SAP 中启动工资运算程序，自动计算出当月工资[标准编程的算法执行重要的工资计算]