美国信息管理专业排名_信息管理与教材策划密不可分

　　信息收集是一本书诞生的起点，对于教材而言，它的意义更加突出。普通图书都是单兵作战，而教材运作往往是规模战，不同专业之间、同一专业的不同系列之间往往是相互呼应，因此在确定一个教材的出版计划之前，信息收集是非常重要的。但是，对于这项工作究竟该如何科学地进行，并不是所有人都明了。
　　对于教材的选题策划而言，信息收集的范围包括政策信息、市场动态和社内交流信息。在选题策划之前，策划编辑要在这海量的信息中筛选出真正能为自己所用的信息，其困难可想而知。关键是这些收集来的信息往往掌握在少数人手中，不能共享。更有甚者，不说外部信息的收集，有时候一个编辑要了解同编辑室另一个编辑负责的项目情况，还得看与这个人的人际关系怎么样。还有一种情况，就是大家收集回来的信息都集中向中层领导反馈，最后在那里“扎根”直至信息价值流失。
　　建立一个信息支持系统，实现信息的电子化管理可以解决出版社信息管理分散造成的资源浪费问题，但其理想的模式该是什么样的，各社却是见仁见智，没有定论。其中资金和技术并不是难题，最大的障碍就在于人们观念的改变。这种改变主要在于高层领导是否意识到信息收集的重要性，其次就是要员工们打破过去“自扫门前雪”的思想桎梏。
　　排除了观念方面的障碍，信息系统的建立也就成功了一半。不过正如一位出版社领导所说的，信息支持系统的价值在于它所容纳的数据库和科学管理而不是系统本身。对于这些问题的思考，上海交通大学出版社、上海外语教育出版社和华东师范大学出版社等已经领先了一步。不过，每个出版社有自己的特长和出版重点，因此信息支持系统的建设模式也不能完全照搬。
　　
　　建立适合自己的信息支持系统
　　――访华东师范大学出版社副社长缪宏才
　　
　　近年来，华东师范大学出版社出版的一批学术含量高、品位上乘的图书备受瞩目，而其成绩的取得很大一部分得益于信息工作。副社长缪宏才说，在围绕选题开展信息工作方面，他们充分发挥各方面人员的不同作用，建立了完善的适合自己的信息系统。
　　各尽所能最大范围获取信息。首先是对编辑人员信息收集工作的要求。第一，出版社每月规定一天为市场调研日，要求所有编辑在这一天去书城或者图书批发市场，围绕各自的选题对相关领域的出版情况进行调研，并写出调研报告。第二，组织全体编辑人员参加图书订货会及大型书市，白天收集业届出版信息，晚上集中起来进行汇总讨论。通过这些工作，使得编辑人员随时和市场保持一个紧密的联系，可以开发他们的思路。
　　其次是对发行人员信息工作的要求。出版社要求所有发行人员及时把销售信息及相关市场信息汇总上报，定期写出市场报告，出版社再组织专门人员对其分析总结，系统归纳。
　　再次，通过专业的信息机构获取信息。比如与开卷公司合作，由他们定期向出版社提供市场信息的相关数据。每策划一本新书前，就会请开卷公司对市场同类书籍的出版发行情况作详细调查。华东师大出版社曾计划出一本关于唐诗宋词及古代文学鉴赏方面的书籍，基于这类书市场上已有好多种，对此能不能做，怎么才能做好，凭自己的经验难以作出准确判断。于是出版社请开卷公司作了一个相关调查，包括近几年内此类书的定价，两年内的销量等等内容，发现此类书籍的轻质纸版本在市场上比较少见，值得一做。正因为前期信息工作的充分，使这本书的策划取得了成功，市场表现良好。
　　利用多种资源策划优质教材。具体到策划教材选题时的信息工作，则是通过到学校进行具体调研来实现的：一、到学校召开现场调研会，主要通过与各校教务处的联系来获取各校的课程设置情况。二、在各高校进行调查比较，获得学科专业信息、学术发展状况及教师水平情况，从中选择高水平的作者。三、了解学校现行教材的使用情况及质量情况，从而确定选题的专业范围。四、与教育主管部门联系，了解他们对教材的整体规划及相关政策信息，取得他们的支持。
　　通过以上工作，华东师大出版社成功策划了不少优秀教材。比如，策划了现在很多师范院校都在使用的首套完整的师范专用教材。该社在该教材选题确立前即通过相关信息渠道了解到当时各师范院校大都使用综合院校的普通教材，并没有一套师范院校专用教材。于是在取得教育部师范司及华东六省一市教育厅高教处的支持后，汇集了各师范院校的师资力量，联合编写了这套教材，获得了极大的成功，多次重版。
　　两套网络实现资源共享。在对信息的管理和使用上，该社主要通过内外两套网络系统来实现资源共享。
　　首先，将各渠道获得的信息整理汇集到网络上，有些信息放在公开的对外网站上，任何登录华东师大社网站的人都可以公开查询，实现信息共享。另外，通过内部局域网实现内部资源共享。出版社内部人员通过它不仅可以在网上获取内部最新信息，还可以发表自己的观点，对某些问题进行讨论。另外，该社会随时根据市场变化对网上信息进行更新。
　　缪副社长说，虽然目前华东师范大学出版社使用的选题信息系统还谈不上非常完善高效, 但是对他们而言是最适合的。目前出版社还不可能有一个专门部门，既精通编辑业务，又懂得市场营销，同时还能对整个市场进行整合分析。而目前这种信息收集系统可以在充分利用现有资源的基础上发挥各方面的特长，因此获取的信息相对来说比较全面。（王艳）
　　
　　人的观念左右选题策划信息支持系统的建立
　　――访华中科技大学出版社副总编姜新祺
　　
　　华中科大社副总编姜新祺认为，信息是编辑工作的起点，收集、整理、开发、利用信息是策划编辑的基本功。理论上说，选题策划是编辑在获取选题诸要素信息基础上的创造性劳动，因此建立选题策划信息支持系统是非常必要的。但从实践上看，要建立完全满足选题策划要求的实用的选题策划信息支持系统并非易事。这里的障碍既不是技术问题，也不是资金问题，最主要的是如何有效建立选题策划信息数据库和改变人的固有观念。
　　姜新祺认为，选题策划所需要的信息非常多，如何收集，谁去收集，如何把握信息的丰裕度等等很难确定。如果出版社所出教材涉及的读者层次多，学科范围大，那么所需要的信息量将是巨大的。另外，科学技术的发展，社会的进步，人民生活方式的改变使出书环境变化很快，如何把握这种变化，更新信息，直接决定了选题策划信息支持系统的质量。信息量的大小，信息质量的高低是决定该信息支持系统价值高低的主要因素。可以说，选题策划信息支持系统的核心是选题策划信息数据库的建立，而要建立符合出版社个性化要求的实用的数据库是很难的。但是，可以就某一个或几个选题策划要素建立信息支持系统，例如作者数据库等，实际上很多出版社在这方面已经做得相当的出色了。
　　在谈及人的观念问题时，姜新祺认为主要包括两个方面：一是如何评估信息支持系统。建立选题策划信息支持系统在大多数情况下很难在选题策划方面“立竿见影”，一些人往往会以此片面地从投入产出的角度来否定该系统的作用。需要指出的是，选题策划信息支持系统是一个基础性工作，它并不等同于选题策划，因此如何提高编辑特别是高层领导对选题策划信息支持系统的认识非常重要。二是选题策划信息支持系统需要实现信息共享，而在目前的管理体制下，哪怕是同一编辑部的人，大家对有用的信息往往也是互相保密的。这就需要从转变观念，从完善管理体制、运行机制、激励措施等方面下功夫。（陶源源）
　　
　　期待信息支持系统达到完善
　　――访外语教学与研究出版社选题策划部主管祝文杰
　　
　　外研社图书出版的重点是英语教材，在教材出版的选题策划过程中，来自教育部英语教学方面的政策，特别是改革政策对整个教材的研发有比较大的作用。此外，该社选题策划部主管祝文杰表示，对于教材终端销售的反馈信息、同部门人员掌握的调研数据和相关报告也是选题策划编辑希望搜集和掌握的内容。
　　来自教育部或政策规划部门的指导性文件是教材出版前期选题工作的指向标。选题编辑搜集、分析这些政策性文件，以便在教材出版上能够辅助相关学科发展或起到对教学的引导作用。销售情况反馈是反映教材编写好坏的最直接的信息，也有利于编辑掌控销售终端的情况。祝文杰介绍说，很多时候选题编辑要依靠他人出差或读者主动打电话到编辑部反馈这样的渠道来搜集信息，目前还没有一个机制能够更好地让编辑对终端读者的需求进行把握。而且即使有此类信息，也都掌握在相应的项目负责人手里，没有达到让每个选题编辑都能共享的程度，只能靠人主观上来控制。如果有编辑想了解相关教材的信息，比如一位新编辑想了解已经出版的《新世纪大学英语》教材的市场状况、调研数据等，只能找这个项目的负责人。祝文杰说，“我们策划部门也觉得需要建立一个这样的系统，把各个方面掌握的信息和反馈意见都整理起来，避免重复查找，也可以节省资源，一个编辑做完的调研结果大家都可以拿来使用。但是，如何进行整理和检索，特别是对这些分散的信息如何整合，找到一种适合的形式比较困难。”
　　据了解，和其他出版社一样，外研社也建有一个内部网站，内容划分成几块，有出版业务知识（如编校过程中应该注意的事项），教育部门的相关政策文件以及出版动态，还有各个编辑出差后的报告汇总和调研报告。这一网站只有本社编辑能够登陆浏览，不具备检索功能，以论坛的形式提供给编辑人员一个交流的平台。但如果说将其作为选题信息的支持系统，还有一定的差距，因为不具备检索功能，所以信息流分散，极易流失。祝文杰表示，在选题策划上，这个网站对编辑还是有帮助的，比如对于出版方面的动态，关注较多的人可将得到的信息发布到网站上，通过这个平台提供给其他与外界接触少的编辑，达到一个共享的功能。“如果能将这个论坛加以完善，达到一个比较好的效果的话，我希望能够将选题信息按照大的出版项目分类，或者按照图书内容进行分类，这样有利于搜集具体项目的反馈信息，也便于查找。”虽然外研社还没有这样一个完善的信息支持系统，但祝文杰认为如果需要研发的话，应该不会消耗太多的人力物力。只是采用何种形式，还需要进一步思考和反复验证。（李漓）
　　
　　全面信息收集是优秀品牌的基础
　　――访上海外语教育出版社对外合作与选题策划编辑室主任谢宇
　　
　　上海外语教育出版社现已成为我国最重要的外语图书和电子出版物的出版基地之一，该社之所以能在教材出版上创出自己的优秀品牌，关键是在教材的选题策划阶段就对信息工作备加重视。
　　据该社对外合作与选题策划编辑室主任谢宇介绍：该社首先关注的是与国内教育相关的各类信息，重点收集教育改革信息的变化，教育部门下发的相关文件，以及相关政策的变化等方面的信息。由于国内对外语学习的热情始终保持一定的热度，所以该社对外语教材的开发也一直比较稳定。
　　其次在市场方面，他们对信息的收集管理可以分为以下几块： 1、因为学生和老师是教材的直接使用者，所以对各校师生使用信息的收集关系重大。2、对教材编写者的选择严格把关及收集他们对教材出版的意见。 3、通过对网络和多媒体的应用，可以开发出更加符合时代发展的现代型教材，因此就需要出版社更加注意对相关信息的收集。4、通过对现有市场同类产品的分析，找出自己的不足和竞争者的优势所在。
　　最后，通过电脑管理系统的应用来实现对学校的分层管理。例如，出版社将学校的相关信息输入电脑，通过该校实际使用教材的情况，使用数量和适用什么样的教材等信息，将学校分出不同的级别和层次，这样出版社就可以针对不同的学校更有针对性地进行教材推广工作。当然，学校的情况可能随时发生变化，这就需要他们的业务人员对变化随时掌握。
　　在谈到出版社是否会考虑应用更加完备的选题策划支持系统时，谢宇说，这首先要在信息的收集整理上有明显的优势，否则在具体的操作过程中应用起来还是有困难。现在出现了专业的信息收集和信息分析公司，例如开卷，他们会做大量的市场信息收集调研工作，可以为出版界提供很好的信息资源。谢宇说，虽然这些公司不是直接针对教材市场做信息调研，但也会对教材出版提供一些侧面帮助。当然，最终完善信息收集处理工作，还需要出版社自己付出大量的人力和物力。（孟凡）
　　
　　选题信息要策划编辑及时消化
　　――访中国建筑工业出版社教材中心主任王跃
　　
　　中国建筑工业出版社设有专门的信息部，负责对终端销售客户进行信息搜集，但并不是专门为教材出版中心的选题策划编辑服务。王跃介绍说，建工社在土建类教材的出版上需要依靠三个方面的信息支持。首先，是教育部相关的教育政策信息，比如专业目录或专业目录下的教学大纲，以及各部委下属专业指导委员会发布的相应学科专业的文件。“专业指导委员会都会有对相应学科的培养目标、培养要求以及教学和教材出版的基本要求，这些是必须了解的。”王跃说，“但像我社新开发的景观专业教材，本身这个专业就还没有形成学科体系，没有教学文件，这就需要组织各校的教师组成委员会，对学科发展目标进行讨论。”组织教学一线人员的选题研讨会议，正是建工社教材出版信息搜集的一条重要渠道。会议上提出的学科课程设置情况以及教学需求，也正是该社教材出版中所需要的信息支持。此外，土木工建行业的内部规范、标准以及行业法规也需要在教材出版过程中及时掌握，以便更新教材版本。比如土建行业的规范经常修订，如果不能及时搜集和更新这些规范标准，就没有办法以此来指导教材出版。而且王跃表示，标准的修订周期本来就不固定，都是随时修订，所以就更需要有这么一套信息支持系统来协助编辑将相关内容收入到脑子里，体现到教材出版上。
　　王跃表示，信息收集工作对教材出版具有绝对的指导作用，特别是教材销售的终端信息和市场反馈信息。“策划编辑必须要把行业动态、市场信息、学科发展信息溶化在脑子里，成为某一学科的专家。”建工社在土木工建类教材的编写上追求系列化、精品化，因而大多数教材都是成系列出版，这在信息的搜集和利用上就有通盘考虑的要求。建工社教材中心建有一个内部网站，和绝大出版社一样，是将员工开会情况、调研报告放在网站上供大家阅览，并不具备其他更多的操作功能。王跃说，“我们也想做一个专门用于选题支持系统的平台，虽然想法很多，但也有许多困难。”一个系统的信息来源首先是分散而繁琐的，而建工行业的各项信息更新很快，因此这个信息支持系统的建立需要有专门的人员来负责，并形成定时上传、定期维护的制度，否则系统将流于形式而荒废。（李漓）
　　
　　信息收集是出版工作的第一步
　　――访东北财经大学出版社
　　
　　东北财经大学出版社自1982年建社以来，至今已形成了门类齐全、层次分明、体系完备的财经类教学用书体系，其中信息的收集和管理工作起着不可忽视的作用。
　　
　　信息收集工作的内容
　　据东北财经大学出版社编辑一部主任孙晓梅介绍，在教材信息中，最重要的是学校的课程设置和培养目标方面的内容。在收集这些信息时需要注意以下方面的问题：首先，本科和高职、中职院校的情况差别很大。例如，本科的专业设置必须报教育部批准，而高职只要在省教育厅备案就可以了，这使得不同层次院校的课程设置差别也非常大。学校的老师和学生作为教材的消费者，他们的需要自然也就成了教材出版的“指挥棒”。其次，要重点关注教育部的文件精神，这对于教材出版来说具有“生死与夺”的意义。比如，高职学制改革三年变两年，就使得很多课程合并，课时缩减，原有教材明显不能适应要求。最后，对于同行的现有产品和计划产品的信息收集也是一项重点内容，知己知彼才能百战不殆。
　　
　　信息收集工作的要求
　　据东北财经大学出版社研究发展部主任孙越介绍，选题策划对信息收集工作的要求可以概括为“准、快、全”。“准”是第一位的，一旦信息有误，后果不堪设想。“快”就是及时，这就要求信息收集人员对文件精神、教学改革进展、课程设置和教学要求的变化等都要及时掌握。先机一旦失去，机会永不再来。“全”就是指要收集多方面的信息。除了领会相关的文件精神，还要了解学校的实际情况；除了听高层主管的口气，还要了解授课教师的想法；除了老师授课中对于教材的规范、简洁等需求要尽量满足外，学生们寓教于乐的学习需求也不能不管。总之，信息收集工作做得越充分，对选题策划的支持力度就会越大。
　　
　　对信息的管理和利用
　　目前该社对于信息的管理和利用一般是通过各部门资源共享来实现的，这种方式比较合理而有效。在谈到如果引入选题策划信息支持系统对于出版社在信息的利用方面有何意义时，孙晓梅主任说，当然有意义：第一，提高前瞻性。可以让出版社及早策划，及早准备，这是战略层次。第二，提高计划性。对于每一步应该做什么，如何做，都有指导意义，这是战术层次。针对一套或一个系列的教材而言，计划性加强了，就不会出现错过档期的问题。第三，提高适用性。例如，有些教材有鲜明的特色，只适合特定群体使用，这类教材从组编到销售对信息的要求就很高。但是她也谈到，出版社引入选题策划信息支持系统还是存在障碍的，就目前的技术来说还无法实现，而且需要大量人力和物力的支持。成熟的范例目前在出版界可能还没有真正出现，还是居于概括性的阶段。目前，概括性的系统一般出版社已经具备，而实用性强的系统会相当繁琐，在具体使用过程中也会有些不便。（孟凡）
　　
　　信息支持系统具有超前性
　　――访河南科技出版社编审赵怀庆
　　
　　河南科技社出版的教材分几种。一种是面对大专院校、高职高专的，例如从中专到大专的五年制教育、学历教育、远程教育的教材，这类教材的信息搜集主要是依靠出版社到各个学校摸索学科设置。还有一种是针对从业人员的培训类教材，这需要出版社调研劳务市场。此外，该社还会出版一部分中小学教材以及综合实践课程教材、信息技术教材等。对于图书的编辑策划而言，信息的收集是必不可少的过程。该社赵怀庆说，为此他经常会到社里的网站、健康报网站、卫生部网站、各地卫生厅的网站去看看。
　　河南科技社在大专院校教材的选题策划上采取集中几家院校一同商定的方法。例如，他们会将巢湖职业技术学院、新疆医科大学护理学院、柳州医专等学校组织起来一起商量教材怎么编写，目前这种方法收到了不错的效果。但是对于其他教材的编写，他们仍然采取和大多数出版社类似的由教研室负责编写的传统方法。赵怀庆说，这种传统的方法有利有弊，有利之处是有针对性，不足之处是资源不能共享。从前，大家都习惯看到报纸做成剪报的信息收集方法，但这种方法既费时成效也差。该社目前采用的一种用户共享模式，实际上可以将其看做信息支持系统的基础。例如将一些规定性文件放在用户共享平台上，让大家都可以点击阅读。但是与信息支持系统不同的是，该社采用的这种方式只是把文件、报表和一些库存情况放在平台上，真正有利于教材选题策划的信息还没有被放在其中。
　　谈到信息支持系统在选题策划中应用，赵怀庆认为其前景确实不错，有利于编辑们达到资源共享，但是它带有超前性，只能作为一个课题提出，一旦要建立这种系统，相应的考核机制也必须出台，因此要做到完全实现仍然有很多路要走。（陶源源）
　　
　　选题策划信息支持系统尚停留在研究阶段
　　――访中国劳动社会保障出版社唐圣平
　　
　　中国劳动社会保障出版社以出版职业教育和培训教材为主。据该社唐圣平介绍，在职业教育和培训教材出版过程中，需要收集各类信息，有宏观的也有微观的。例如，开发农民工技能培训系列教材，就需要了解宏观政策方面的信息。而有的教材需要更多去了解市场信息，如哪类书读者会欢迎，出版后哪些终端用户会使用等。一般来说，出版社的领导往往会觉得策划编辑做的工作不够到位，提供的信息不够准确、不够深入，但信息的收集需要很高的成本，而且人的精力也是有限的，如果一个选题要策划编辑跑很多地方的话，需要付出很多金钱和精力。众所周知，出版社发行部门的人出差机会很多，一年有1／3的时间在外边跑业务，每个人去的地方不同，了解信息的渠道也不同。然而，他们了解的很多信息却不能与策划编辑共享。所以，如果建立选题策划信息支持系统，就能逐步解决这些问题。唐圣平曾经在今年的《科技与出版》第2期上刊登了一篇《出版社应建立选题策划信息支持系统》的文章，提出了一个设想：在一个出版社里，了解政策信息的人将政策信息放在这个系统里，了解市场的人将市场信息放在系统中，社领导和管理人员将从各种渠道了解的信息放在系统中……建立一个信息平台，这样使得信息得到充分利用。
　　唐圣平告诉记者，目前该社的状况是，一个编辑如果看到其他编辑进行选题策划所需要的信息会告诉对方，这种方式成本虽然低，但最致命的缺点就是一旦人际关系不能保持良好的状态，那么信息的沟通和交流就会有障碍。有时候出版社市场部门的人会将信息上报给领导，但若领导认为信息对于策划编辑没有价值，可能就不会给策划编辑看，这样就会造成信息流失。况且每一个策划编辑对信息的敏感度是不一样的，策划能力也是不同的。如果出版社建立了信息沟通的平台即选题策划信息支持系统，那么编辑提供的信息市场部门可以使用，市场部门的信息编辑也可使用。一个人搜集的信息有限，全社的人都去搜集信息，就会使得信息丰富起来，并且节省了亲历亲为的成本。
　　唐圣平说，目前出版社对于信息的管理和利用大多停留在手工纸质阶段，然而这种形式的针对性和目的性强是比较强的，还会长期存在下去。该社正在研究并准备建立选题策划与信息支持系统，但在具体操作和运行上却有一定难度。毕竟每位策划编辑的工作已经很忙了，每增加一项管理工作，都会增加编辑的压力。
　　
　　信息收集是选题策划的前提
　　――访上海交通大学出版社市场信息科科长侯俊华
　　
　　信息收集和整理是出版社图书选题策划的前提，是必不可少的一个程序。只有通过完整的信息收集和整理，才能够使选题工作有的放矢，上海交大出版社在这方面做了大量的工作。
　　据上海交通大学出版社市场信息科科长侯俊华介绍，为了进一步适应市场的发展，该社设立了市场信息科收集信息，并在此基础上将信息编制成报刊供相关出版社和部门作为参考。
　　在信息收集的内容方面，主要是对现在市场上相关书籍的书号、定价、内容等信息进行统计，此外还请开卷公司将出版社相关书籍的销售情况、排名情况及整个市场动态提供给出版社。除了与开卷公司这样的专业公司进行合作，出版社的工作人员还要有自己收集信息的渠道，如《新华书目报》《出版周刊》等平面媒体。编辑一旦确定选题后，往往通过和其他出版社及高校教师进行交流等方式，进行进一步的信息收集工作。另外，各专业编辑还会根据自己选题的需要，自行通过网络收集相关信息。
　　因为该社信息工作的渠道较广，并且人员分工明确，所以目前他们的信息收集工作基本能够满足工作的需求。侯俊华说：“当然，所收集的信息也难免泥沙俱下，这还有待于进行全面的加工整理和去伪存真。”
　　目前，在全面推行选题策划信息支持系统方面，上海交通大学出版社还是比较领先的。校领导对这项工作给予了高度重视，拨出了专项资金。信息科定期会有对编辑进行培训的课程，使得工作人员在技术上也可以达到一定的熟练程度。目前，他们所有的编辑人员都可以熟练地利用网络进行信息的收集整理工作。
　　但是侯俊华也认为，他们只是迈出了第一步，与成熟的信息支持系统相比还是有一定的差距。他希望可以借鉴其他出版社的成功经验，并在充分考虑资金、人员、时间等各种因素的情况下不断完善。（孟凡）