见微知著_见微知著：Ｏｆｆｉｃｅ　２００７　Ｂｅｔａ　２的新面目

　　与用户密切相关的Windows Vista和Microsoft Office 2007都将在本年完成开发，最终与个人用户见面更要等到2007年的1月才行。不过，目前两款重头软件的Beta 2版本都已经公开发布，下面我们就来看一看颠覆传统的Office 2007 Beta 2(以下简称Office 2007)中有哪些新玩意。
　　
　　新界面颠覆用户旧操作习惯
　　
　　看着Word 2007的新界面，不知朋友们心中作何想？其实不仅仅是Word的界面如此，Office 2007的其他所有组件都是这样的界面，随之而来的问题有很多，例如左上角那个圆圆的东西是摆设还是按钮，原来熟悉的菜单命令躲藏到哪里了，自己熟悉的功能按钮又该如何访问？
　　在Word 2007中，原本为我们熟悉的“文件”、“编辑”、“视图”等菜单不见了，代之以“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”和“视图”等功能汇总（如图1）。
　　你准备对对象执行什么操作，只需切换到相关的标签页下，就可以点选了。集中显示的功能按钮无疑大大减轻了用户来回切换的麻烦，提高了工作效率，当然这需要花一些时间来适应，另外最好有个大屏幕才行。
　　但总体感觉Word 2007中的改变太大，对于那些需要统一使用的复制、粘贴按钮，它应该在每个功能中都提供。而且，Office 2007竟然连“打开”按钮也没有，每次都必须从大大圆圆的开始按钮下进行选择？我不知道这些是代表进步，还是不便。
　　
　　新文档格式颠覆兼容软件后路
　　
　　我们已经习惯了doc、xls、ppt这样的扩展名，而众多资源管理器和文件浏览工具也以能够查看Office文档为荣，例如著名的TC安装office插件后可以预览DOC、XLS格式的文档，金山的WPSOff ice 2005也以无缝兼容Microsoft Office而自豪。可惜的是，当下一代的办公软件来临时，这些软件还能保证同样的兼容性吗？
　　如果单纯的看，Office 2007仅仅是在文件的后缀上增加了一个“x”即doc→docx、xls→xlsx、ppt→pptx，但事实并非如此简单，无论是Office 97-2003还是WPS Office 2005，都再也无法顺利打开增加了“x”的新格式文档，这的确令人非常痛苦。
　　为了避免这种尴尬（这里以Word2007为例），建议保存时打开“Word选项”→“保存”对话框，如图2所示，在“将文件保存为此格式”下拉列表框中选择“Word 97-2003文档(*.doc)”，这样就不用担心无法在Word 97-2003中读取文档时出问题了。
　　还有一种方法可以解决这个问题，那就是在另存时选择输出为PDF格式的文档，这样就不用担心阅读问题了，毕竟Adobe公司为PDF文档提供了免费的阅读器，但如何进行编辑和还原却是一个大问题，另外Office 2007正式版本发布时是否会因为Adobe公司的抗议而取消输出为PDF格式的功能，目前为止还是一个未知数。
　　
　　浮动工具栏和实时预览
　　
　　Office 2007提供了两个用户盼望已久的功能：浮动工具栏和实时预览，而且这两个功能是默认开启的。下面我们来看一看浮动工具栏和实时预览的效果(如图3)。
　　
　　1.浮动工具栏
　　选择文档中的对象时，会在旁边显示一个浮动工具栏，这样就方便了用户快速访问格式设置工具，从而省去从窗口顶部工具栏中操作的麻烦。
　　
　　2.实时预览当你准备对文档中的某些对象进行字体、字号、样式等方面的设置时，鼠标选中下拉列表框中的不同选项或者工具栏上的按钮，相应的效果会立即在文档中显示出来，从而达到真正的“所选即所得”的效果，而过去是需要关闭格式对话框后才能看到相应的效果的。如果不满意的话还需要反复调整，现在这一切就简单多了。
　　整体看来，Office 2007 Beta 2中用户界面进行了全新的设计，操作方式也颠覆了以前的老习惯，初上手用户可能会感到很不习惯。不过只要你有一个比较大的显示器，并且经过一段时间的试用，用起来会更加方便。
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