报告格式模板_“报告”格式知多少

　　又到年底了，按公司的规定所有员工都要写工作报告。想起去年他们交来的报告，那可真是五花八门，什么格式都有，集团总部来视察时都没好意思把这些报告拿出来展示。今年可不能让他们再这样交报告了，得教给他们规范的格式才行呢！
　　
　　页面设置
　　
　　在Word 2003中新建一个空白文档后，别急着写正文。我们首先应该做的，是页面设置，这决定了一份报告给人的第一印象。如果你的报告打印出来，纸页上有的地方大片空白，有的地方文字都快挤到纸张外面去了，那不是很难看么？
　　
　　当然，对于绝大多数人来说，要进行页面设置，操作步骤都是很熟悉的――在“文件”菜单中单击“页面设置”，然后在“页面设置”对话框中的四个标签页“页边距”、“纸张”、“版式”以及“文档网格”中进行设置即可（如图1）。但是，各项参数应该设置为哪些具体数值，可不是人人都明白呢。我们还是用一个表格来说明吧（如表一）。
　　
　　正文设置
　　
　　接下来，我们可以一边输入正文，一边对正文的格式进行设置，这是整篇报告的重点。通常来说，一篇报告应该包含总标题、称呼、正文、各级小标题等多个部分，而且每个部分的字体、字形、字号以及段落格式都不一样，应该分别进行设置。
　　这里要特意说明的是，正文中各级小标题的设置应该使用“样式”中的“标题1”、“标题2”等自动生成各级标题。但是对于很多菜鸟来说，自动编号容易因操作不当造成格式混乱，所以建议大家将小标题作为普通的正文文字来操作。步骤嘛，依然很简单，大家都会。至于每个设置项的具体参数，我们还是用表格来说明吧（如表二）。
　　
　　一切设置完毕后，一份格式规范的报告就做好了（如图2）。
　　不过，按照PCD小编的要求，我还是要为各位献上做好的模板，如果大家觉得格式设置太繁琐，可以直接下载这个模板（下载地址：ht tp://www.省略/pcd/）稍加修改就变成你自己的报告啦！