【要事第一】 要事第一读后感

　　日前，我们非常荣幸地聆听了睿仕咨询的品牌课程——“高效能人士的七个习惯”，该门课程介绍了积极主动、以终为始、要事第一、双赢思维、知彼解己、统合综效、不断更新七个习惯。这是一堂关于领导力和影响力的培训。要养成好的习惯，必须从改变开始。然而，谁都无法说服他人改变，因为每个人都守着一扇只能从内开启的改变之门，不论动之以情或晓之以理，我们都不能替别人开门。而打开“改变之门”，是养成高效能人士七个习惯的前提。你的成长虽是渐进的，但却是革命性的，这将大幅度地提升你的自信，让你认清自己的目标、内心深处的价值观以及个人独特的才能与潜力。
　　管理事件就是管理时间，管理时间就是管理人生。有效管理时间就是在对目标清晰认定的前提下，对不同人生角色的具体事件进行取舍、排序和管理。不同的角色构成了我们丰盈的人生。只有对不同角色的目标有了明确的把握，我们才有可能运用技巧和工具，甄别日常事件的重要程度和管理自己有限的人生。而认清人生目标是不假外求的，将和目标相关的事件时刻放在第一位，以免被感觉、情绪、冲动或来自于外界的各种干扰所左右。
　　要事第一的原则
　　如果我们要实现高效能就必须诚实地按照优先次序做事，就要遵循要事第一的原则。
　　案例
　　Elizabeth Foss：带着计划上路
　　这是我一生中最重要的时刻之一。我正和我的孩子们在一个朋友家，手机响了，我湿漉漉地从游泳池里出来听电话。来电的是我的大儿子Michael，他说：“Brian Smith刚才哭着离开了。”
　　我一声叹息，一下子想起了所有的事情。那天是Brian的生日。他邀请了我和儿子Patrick作为庆祝生日的两位嘉宾，与他的家人共赴当晚的比萨晚宴。我几周前就把这件事情记在了厨房的日历上。可我那周根本就没有看日历。我以为不会忘记，但我错了。当Brian来到的时候，Patrick已经不知去向。打了一通电话后，我把Patrick找了回来。Michael飞奔出去买回了礼物，一切都还有救，从此我永远也不会不看计划就上路了。从那天起，我成了计划手册的忠实使用者。
　　在那次“生日空难”之前，我一直用挂历。现在我的计划手册里有了各种角色和目标。这里有买礼物诀窍、名言警名、报章文摘、家庭成员及孩子们的电话等。我有每月计划和具体的每日计划。
　　我的时间手册里足够记录我需要的信息，而且方便携带。不管用怎样的工具，花时间做计划总是值得的。如果没有特殊情况，我应该不会再穿着泳衣狼狈不堪地参加生日宴会了。
　　思维(观)
　　低效能：急事第一。这里的急事，主要是从时间紧急程度来衡量。
　　高效能：要事第一。要事主要是指对长远目标有影响的事务。
　　行为(为)
　　·专注于最重要的事务
　　·放弃不重要的事务
　　·每周计划
　　·每日计划
　　结果(得)
　　·组织能力和产能的提高
　　·减少危机
　　·善始善终
　　·生活更平衡，内心更平和
　　专注于重要的事情
　　目标先于计划。我们一旦确定了人生的方向，就应该对自己进行有效的管理，让生活与设想一致。如果一开始选择的道路是错误的，那么就算自我管理的能力再出色也于事无补。相反，如果目标正确，那么这一选择本身就会使你的生活大大改观。因此，尽管指南针和钟表都很重要，但前者必须是第一位的，因为方向比速度更重要。指南针代表你的使命、方向和价值观，即你认为什么最重要。钟表代表你的约会、日程和行动。
　　放弃不重要的事情
　　放弃不重要的事情涉及生活及时间管理这个领域中的诸多问题。时间管理的最佳方法就是根据事情的轻重缓急对日常生活、工作进行具体的日程安排并付诸实践。
　　从图表3的时问管理矩阵来看，我们用来时间管理的方式不外乎以下四种：既重要又紧迫、重要但不紧迫、不重要但紧迫及不重要也不紧迫。一项活动可以用紧迫与否和重要与否这两项标准进行衡量。紧迫意味着要立刻去办，马上处理，不容我们另作他想，同时也会对我们施压，迫使我们采取行动。事件的重要与否通常都是由目标决定的，如果某件事很重要，那么他一定与你的既定任务、价值观以及重要的目标密切相关。
　　我们对紧迫的事情通常都会有所反应，紧迫的事情往往有“重要”的假象但实际上，那些更加重要但并不紧迫的事情往往需要我们采取更主动，更积极的态度。我们必须抓住机会付诸行动，让事情按照我们的设想发展。如果不能坚持以始为终，不知道自己想要什么样的人生，不能确定什么事情是重要的，那很容易被迫在眉睫的琐事引入歧途。
　　第一象限的活动是既紧迫又重要的，这些事情需要立即处理，通常被称为“危机”或“问题”。但如果你过分注重第一象限的活动，那么这个象限的范围就会变得越来越大，最终占据你全部的时间和精力。最终的结果往往是：压力大、筋疲力尽、被危机牵着鼻子走及忙于收拾残局。
　　还有一些人将大部分时间花在紧迫但不重要的第三象限活动上，却自以为在致力于第一象限的活动。他们整天忙于应付一些自认为十分重要的事件，殊不知道紧迫之事往往只是别人的优先，对别人很重要对自己就不一定了。最终导致的结果：急功近利、被琐事牵着鼻子走，缺乏自制力，忽视目标和计划、最终成为受害者。第三象限人士往往目标感迷失或缺乏甄别事务轻重缓急能力。
　　有些人几乎将所有的时间都用在第三象限和第四象限的活动上，可以说他们过的是一种不负责任的生活。其产生的结果往往是：完全不负责任、被炒鱿鱼或基本生活都需要依赖他人或社会机构。
　　高效能人士总是避免陷入第三和第四象限的活动，因为不论是否紧迫，这些事情都不重要的，他们还通过花费更多的时间在第二象限来减少第一限象的比重。第二象限的活动是高效个人管理的核心，因为这个范围内的活动虽然不紧迫，但却关乎事业和人生的大方向。这些活动包括认清目标，建立和维护人际关系，拟定长期规划，坚持体育锻炼，采取预防危机措施，从事准备工作等。我们通常都能认识到这些事情的重要性，知道应该认真对待，但却很少有充足的时间加以落实，原因就在于这些都不是我们手头紧迫的事情。而坚持第二象限的结果是：愿景、远见、平衡、自律、自制、很少发生危机。
　　制定每周计划
　　以第二象限为生活中心的时间管理方法只有一个，那就是有效地管理生活。要想真正优质地生活，我们所选择的管理工具必须能够鼓励、激发和帮助我们把时间集中在第二象限的活动上，免得总是忙于应付各种危机事件，因为你可以采取预防措施来防止危机出现。最有效的工具就是以一个星期为时间单位来安排生活和工作，即制定周计划。
　　回顾使命和角色
　　每周回顾你的使命宣言和角色，角色代表重要的关系和责任。当你选择角色的时候，需考虑到四种因素：
　　·兼顾生活与工作
　　·不要多于7个角色
　　·认识到有些角色永远存在
　　·发挥创意
　　角色列举：
　　管理者、影响者、建筑师、发明者、艺术家、经理、兄弟、导师、关爱者、音乐家、CFO、邻居、挑战者、父母、主席、合作者、厨师、和平卫士、公民、记者、教练、销售员、伙伴、姐妹、顾问、儿子、法律顾问、配偶、女儿、主管、设计者、教师、编辑、技术员、激励者、培训师、探索者、副总裁、朋友、志愿者、祖父母、作者。
　　选择“大石头” (最重要的事情)
　　每周做计划时，请问自己这个问题：本周我在这个角色上最重要的事情是什么?
　　“大石头”来自：良心、使命、目标、关键项目。
　　“大石头”可以是：任务、约会、有待关注的事情。
　　每周计划
　　不论你使用什么时间管理工具，软件、纸质记事本或掌上电脑，都请优先计划“大石头”。
　　制定每日计划
　　每日计划三部曲
　　1
　　检查当天的约会
　　2
　　制定合理的任务清单
　　3
　　优化
　　“工欲善其事，必先利其器。”高效能人士是能坚持实践的人。每周实现“要事第一”，不仅需要自律，也需要好好地计划利用这些工具。