武术协会十周年庆典活动策划书|庆典活动策划案

一、 活动简介

　　1. 活动背景

　　我们日照职业技术学院武术队成立于1993年1月、武术协会成立于XX年1月。协会的宗旨是“禅武并行 以武会友切磋武艺 全民健身”，我们是以“提高会员的武术水平，创建全院一流的学生社团”为目的，致力于武术学术理论探讨及发扬中华之武术，继承中华民族之宝贵文化遗产，传播武术文化，发扬精武精神，激发爱国热情，活跃大学生的业余生活，锻炼意志的学术社团组织。

　　在2013年5月，我们迎来了协会的10周年庆典。

　　2．活动主题：庆生．行梦

　　3．活动目的：

　　a.庆祝协会12年来取得的成就，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。

　　b.增强对协会的宣传，使更多的人了解我们的协会

　　c.在活动中加深会员对协会的了解，增强会员的参与意识，增加会员对协会的信任，为以后活动的开展打下基础。

　　d.为会员提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，体验家的感觉。

　　e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员 、

　　f。让人们更好的了解协会，希望更多的人加入其中。

　　4．活动时间：05月1日---3日

　　5．活动地点：日照会展中心（备选方案：日照活动会议室）

二、活动程序

　　表1

　　活动前期准备日程表

　　事项

　　时间

　　具体事项及说明

　　完成目标

　　场地申请

　　xx月x日—xx月xx日

　　日照会展中心（备选方案：日职活动会议室）

　　场地足够大（大约可容纳200—300人），硬件设施配置完善

　　活动赞助

　　xx月x日—xx月xx日

　　（见外事部策划）

　　能够为本次活动提供更大赞助，并和赞助商达成完善的协议

　　活动宣传

　　xx月x日—xx月xx日

　　l 内事部通知会员，如有会员询问，提供尽可能详细的信息

　　宣传部搞好宣传，呼吁更多的人参加

　　增强赞助商的知名度，扩大协会影响力

　　人员物资准备

　　xx月xx日—xx月xx日

　　l 嘉宾的邀请和确定

　　l 主持人选拔及串词准备

　　l 表演人员的确定

　　l 各环节负责人和工作人员的确定

　　l 各场地接待人员的准备

　　l 奖品及纪念品的准备，蛋糕的准备

　　l 活动设备准备，视频语音准备

　　活动资源准备充足完备，保证活动顺利进行

　　场地布置

　　xx月xx日

　　以“中国特色”为中心，体现“家”文化

　　表2

　　人员安排表

　　负责

　　决策

　　监控

　　执行

　　参与

　　场地申请

　　活动赞助

　　活动宣传

　　资源准备

　　场地布置

　　2．现场活动流程

　　（由于活动具体细节未定，需要进一步商榷，故暂定大体框架，每个环节都会分配下去，具体安排完之后，xx日前可给出详细安排流程表）前可给出详细安排流程表）

　　时间

　　内容

　　负责人

　　备注

　　14：00

　　工作人员到场进行活动，现场布置

　　现场装饰及观众席、嘉宾席布置

　　设备调试与维护

　　相应物品（食品，饮料，名片等）分发准备

　　17：30

　　部委到场了解现场，熟悉自己工作任务并协助工作人员布置会场。

　　主持人及主持人协助人、舞蹈人员到场了解现场，熟悉环境，确定负责的小组

　　找准位置

　　18：10

　　入场

　　并组织与会者进入会场，分发有号码的名片并依此进行人员分组