土木建筑工程学院 土木建筑工程学院有关国家奖助学金评定实施意见

土木建筑工程学院 关于认真做好国家奖助学金评定工作的实 施意见一、关于家庭困难学生认定的工作意见： 为认真做好高等学校家庭经济困难学生认定工作，公平、 公正、合理地分配资助资源，切实保证国家制定的各项高等 学校资助政策和措施真正落实到家庭经济困难学生身上，现 就土木建筑工程学院家庭经济困难学生认定工作提出如下实 施意见： 1 ．本意见适用于根据全日制普通专本科（不含专科三年 级学生）学生。 2．本意见中家庭经济困难学生是指学生本人及其家庭所 能筹集到的资金，难以支付其在校学习期间的学习和生活基 本费用的学生。 3．家庭经济困难学生认定工作坚持实事求是，确定合理 标准，由学生本人提出申请，实行民主评议和学校评定相结 合的原则。 4．家庭经济困难学生认定工作必须严格工作制度，规范 工作程序，做到公开、公平、公正。 （ 1）成立以分管家庭经济困难学生资助工作的院领导为 组长、辅导员担任成员的认定工作组，负责认定的具体组织 和审核工作。（ 2）以年级（或专业）为单位，成立以学生辅导员任组 长、学生代表担任成员的认定评议小组，负责认定的民主评 议工作。认定评议小组成员中，学生代表人数视年级（或专 业）人数合理配臵，应具有广泛的代表性，一般不少于年级 （或专业）总人数的 10%。认定评议小组成立后，其成员名单 应在本年级（或专业）范围内公示。 5．合理确定家庭经济困难学生的认定标准。以各地（市、 州）的城市居民最低生活保障标准，确定家庭经济困难学生 认定标准。认定标准可设臵一般困难、困难和特殊困难等 2-3 档。 6．家庭经济困难学生认定程序。家庭经济困难学生认定 工作每学年进行一次。院（系）认定工作组、年级（或专业） 认定评议小组，按照各自的职能分工，认真、负责地共同完 成认定工作。 （ 1）院（系）认定工作组应全面、认真部署每个学年的 家庭经济困难学生认定工作。在每学年结束之前，应向在校 学生发送《高等学校学生及家庭情况调查表》。需要申请认 定家庭经济困难的新生及在校学生要如实填写《高等学校学 生及家庭情况调查表》，并持该表到家庭所在地乡、镇或街 道民政部门加盖公章，以证明其家庭经济状况。已被所在学 校认定为家庭经济困难的学生再次申请认定时，如家庭经济 状况无显著变化，可只提交《高等学校家庭经济困难学生认 定申请表》（详见附件 2），不再提交《高等学校学生及家庭 情况调查表》。（ 2）每学年开学时，院（系）认定工作组布臵启动全校 认定工作。认定评议小组组织学生填写《高等学校家庭经济 困难学生认定申请表》，并负责收集《高等学校学生及家庭 情况调查表》或三级贫困证明。 （ 3）认定评议小组根据学生提交的《高等学校家庭经济 困难学生认定申请表》 和 《高等学校学生及家庭情况调查表》 ， 以学生家庭人均收入对照学院确定的认定标准，并结合学生 日常消费行为，以及影响其家庭经济状况的有关情况，认真 进行评议，确定本年级（或专业）各档次的家庭经济困难学 生资格，报院（系）认定工作组进行审核。 认定评议小组进行民主评议时应着重考虑孤残学生、烈 士子女，以及家庭成员长期患重病、家庭遭遇自然灾害或突 发事件等特殊情况的学生。 （ 4）院（系）认定工作组要认真审核认定评议小组申报 的初步评议结果。如有异议，应在征得认定评议小组意见后 予以更正。 （ 5）院（系）认定工作组审核通过后，要将家庭经济困 难学生名单及档次，以适当方式、在适当范围内公示 5 个工 作日。如师生有异议，可通过有效方式向本院（系）认定工 作组提出质疑。认定工作组应在接到异议材料的 3 个工作日 内予以答复。如对院（系）认定工作组的答复仍有异议，可 通过有效方式向学校学生资助管理机构提请复议。学校学生 资助管理机构应在接到复议提请的 3 个工作日内予以答复。 如情况属实，应做出调整。（ 6）院（系）审核通过的《高等学校家庭经济困难学生 认定申请表》和《高等学校学生及家庭情况调查表》，报学 校学生资助工作领导小组审批，并建立家庭经济困难学生信 息档案。 7．院（系）每学年应定期对全部家庭经济困难学生进行 一次资格复查，并不定期地随机抽选一定比例的家庭经济困 难学生，通过信件、电话、实地走访等方式进行核实。如发 现弄虚作假现象，一经核实，取消资助资格，收回资助资金。 情节严重的，学校应依据有关规定进行严肃处理。 学校应加强学生的诚信教育，教育学生如实提供家庭情 况，及时告知家庭经济状况显著变化情况。如学生家庭经济 状况发生显著变化，学校应及时做出调整。 8. 院（系）认定工作组要加强对学校家庭经济困难学生 认定工作的监督与指导。发现问题，坚决纠正。 关于贫困生认定的具体条件参考（附件 1） 二、关于奖助学金评议的工作意见 （一） 、工作要求要求 材料报送种类、数量及格式 1、国家奖学金申请审批表 3 份，格式见附件 2（正反 A4 格 式打印） ，学习成绩排名或综合考评成绩排名超过前 10%，综合 表现比较突出； 2、国家励志奖学金申请审批表 2 份，格式见附件 3（正反 A4 格式打印） ； 3、国家助学金申请审批表 1 份，格式见附件 4（A4 格式打印） 。 国家奖学金和励志奖学金申请审批表的填表要求 1、国家奖学金和励志奖学金申请表要工整填写，内容须填 写完整、盖章齐全，不得缺项、漏项，不得擅自更改表格格式， 不得随意涂改。 2、学习情况中：学习成绩或综合考评成绩排名统一采取按 照专业进行排名，不得出现并列情况；总人数和必修课门数应据 实填写，不得出现同一排序标准下前后总人数不一致、必修课门 次不符实际等情况。 3、学生获奖情况需据实填写，注明获奖时间、所获奖项全 称及颁奖单位， 不得伪造虚构。 表述模糊、 信息不全者视为无效。 国家助学金属于困难生资助，不属于获奖范畴。 4、国家奖学金和国家励志奖学金申请理由应全面反映学生 综合素质，其中：国家奖学金申请理由字数控制在 150 字以上 300 字以内；推荐意见应当简明扼要，字数控制在 80 字以上 120 字以内； 国家励志奖学金申请理由字数控制在 300 字以上 500 字 以内。达不到以上最低字数要求的视为无效申请。 5、国家奖学金申请表格推荐人必须是申请学生的辅导员或 班主任，其他人无权推荐。表格必须体现学校各级部门意见，推 荐人和学校院系主管学生工作的领导同志必须签字， 不得由其他 人代写推荐或签名。 6、各院系必须在“院（系）意见”栏中加盖院（系）行政 公章，不按要求加章的视为无效。 7、国家奖学金和国家励志奖学金申请表中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写，不得以私章代替。申请表上一律使用 原件，不得使用复印件或扫描件。 （二）其他相关要求 1、严格按着郑科院学„2007‟10 号、11 号文件和学生手册 规定评选条件进行评选，各系要建立国家奖助学金系、年级和班 级认定、评审工作领导小组，做好家庭经济困难学生认定工作。 2、 国家奖学金成绩排名具体要求为:学习成绩排名与综合考 评成绩排名均位于前 10%；学习成绩排名或综合考评成绩超出前 10%，但均位于前 30%，必须在道德风尚奖、学术研究、学科竞 赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某 一方面表现特别优秀（详见教育部办公厅“教财厅函„2010‟16 号”通知） 。凡满足以上两者之一都可以申请国家奖学金。 3、为了使国家奖学金和国家励志奖学金的评比更加公平、 合理，结合近几年实际评审情况，原则上国家奖学金、励志奖学 金获奖学生的综合考评成绩和学习成绩须分别控制在评选范围 的的 10%（30%）和 25%以内；国家奖助学金评审资格要求学生资 助政策网上答题分数在 80 分（含）以上。 4、各评议小组要高度重视。为切实落实好今年国家奖助学 金评审有关文件精神和学院有关规定，严格按程序进行推荐评 选； 学院对国家奖助学金拟获得者在审查过程中不符合条件的将 被取消评选资格， 同时对该小组在评审工作中不严格且出现问题 的，班级将缩减下一年的奖助学金评选分配比例。 5、本次评选除根据辅导员平时掌握的情况外，在评审国家 助学金时，扶贫县和灾区的学生将作为重点筛选对象，同等条件来自扶贫县和灾区的学生优先，另对于低保家庭、低收入家庭和 残疾学生要做详细排查和重点考虑， 积极发挥评选过程中资助育 人的功能。 6、做好宣传和开展系列教育活动。挖掘并宣传受助学生自 立自强、积极向上、回馈社会的典型事迹，开展诚信教育、励志 教育和感恩教育等活动（以学院整体工作为主） 。 7、做好公示阶段准备工作。为确保工作的透明度，严禁违 规、违纪现象发生，一经发现学院将严肃处理。 三、关于国家助学贷款工作实施意见 （一）成立土木建筑工程学院国家助学贷款领导工作小组、 组长：靳彩 副组长：宋国成 成员：范子义 郭子霞 刘俊峰 聂华金 龙俊红 张凯 （二）国家助学贷款的相关政策及宣传 国家助学贷款 （这里特指高校国家助学贷款） 是由政府主导、 财政贴息、财政和高校共同给予银行一定风险补偿金，银行、教 育行政部门与高校共同操作的， 帮助高校家庭经济困难学生支付 在校学习期间所需的学费、住宿费及生活费的银行贷款。国家助 学贷款是信用贷款，学生不需要办理贷款担保或抵押，但需要承 诺按期还款，并承担相关法律责任。学生接到录取通知书后，可 向学校咨询具体办理国家助学贷款的相关事宜。学生到校报到 后，可通过学校向金融机构申请办理国家助学贷款。 国家助学贷款的主要规定如下： 1．申请条件 普通高等学校全日制本专科生（含高职生）、第二学士学位学生和研究生，具备以下条件可以申请国家助学贷款： ①家庭经济困难； ②具有中华人民共和国国籍，年满 16 周岁的需持有中华人 民共和国居民身份证； ③具有完全民事行为能力 （未成年人申请国家助学贷款须由 其法定监护人书面同意）； ④诚实守信，遵纪守法，无违法违纪行为； ⑤学习努力，能够正常完成学业。 2．申请材料 学生在新学年开学后通过学校向银行提出贷款申请。 需要提 供以下材料： ①国家助学贷款申请书； ②本人学生证和居民身份证复印件 （未成年人提供法定监护 人的有效身份证明和书面同意申请贷款的证明）； ③本人对家庭经济困难情况的说明； ④学生家庭所在地有关部门出具的家庭经济困难证明。 3. 申请金额 登录河南省资助网注册提交申请， 原则上每人每学年最高不 超过 6000 元。 4．贷款审批 学校学生资助等部门负责对学生提交的国家助学贷款申请 进行资格审查，并核查学生提交材料的真实性和完整性；银行负 责最终审批学生的贷款申请。5. 贷款发放 国家助学贷款实行一次申请、一次授信、分期发放的方式， 即学生可以与银行一次签订多个学年的贷款合同， 但银行要分年 发放。一个学年内的学费、住宿费贷款，银行应一次性发放；一 个学年内的生活费贷款，银行（或学校）按 10 个月逐月发放给 学生。 6．贷款利息 国家助学贷款利率按照中国人民银行公布的法定贷款利率 和国家有关利率政策执行。 贷款学生在校学习期间的国家助学贷 款利息全部由财政补贴，毕业后的利息由贷款学生本人全额支 付。 7．还款期限 学生根据个人毕业后的就业和收入情况，在毕业后的 1－2 年内选择开始偿还本金的时间，六年内还清贷款本息。 8．违约后果 ①国家助学贷款的借款学生如未按照与经办银行签订的还 款协议约定的期限、数额偿还贷款，经办银行将对其违约还款金 额计收罚息； ②经办银行将违约情况录入中国人民银行的个人信用信息 基础数据库，供全国各金融机构依法查询。对恶意拖欠贷款的违 约借款人采取限制措施，不予提供住房贷款、汽车贷款等金融服 务； ③对于连续拖欠还款行为严重的借款人， 有关行政管理部门 和银行将通过新闻媒体和网络等信息渠道公布其姓名、 公民身份 号码、毕业学校及具体违约行为等信息；④严重违约的贷款人还将承担相关法律责任。 （三）贷款后期工作的完善 1、档案整理 年度国家助学贷款审批通过后， 为做好国家助学贷款后续的 档案整理和完善工作， 各班将国家助学贷款审批表报学生资助管 理中心（将贫困证明、申请书和申请表夹在审批表中间） 。 2、年度催息工作 12 月 20 日为年度国家助学贷款利息代为扣划的最后一天。 学生贷款银行卡内余额不足划扣， 更有甚者还有部分学生的银行 卡账户余额为 0 元， 各班务必于 12 月 15 日前通知贷款毕业生在 贷款专用银行卡内存入足够划扣的余额， 以免违约影响学生的信 用记录和提高学校的违约率，给学院来年的评估检查带来影响。 3、诚信教育活动的开展 为及时做好贷款毕业生和贷款在校生的国家助学贷款贷后 管理工作， 各班本月要加大贷款学生对国家助学贷款知识政策的 学习和诚信专题教育活动的开展（建议 2-3 场活动，并形成总结 报资助管理员） ，使其国家助学贷款工作良性运作。 4、贷款毕业生联系记录的准备情况 根据往年国家助学贷款工作检查的要求， 每年贷款毕业生至 少进行 1 次联系，有记录，覆盖面要在 90%以上，望各班做好春 季、秋季两季节的完整联系记录，对需要修改的学生联系方式要 及时在国家助学贷款系统李进行修改， 月底资助中心将在贷款系 统里进行抽查。 5、会议记录的整理和完善 做好年度助学贷款会议记录的完善和整理。 以上是土木建筑工程学院年度国家助学贷款工作计划， 认真 落实资助政策，认真做好本年度学生国家助学贷款有关办理工 作，确保每一位符合贷款条件的学生均能获得国家助学贷款。为了更加直观的了解奖助学金、助学贷款的重点工作，和 程序要求，参考（附件 2、 3 、 4、 5 、 6） 土木建筑工程学院 2014 年 3 月 20 日