独立院校图书采访工作探索_独立院校排名

　　[摘要]本文从笔者的实际工作出发,论述了独立院校图书馆在采访工作中遇到的问题,提出了改善采访工作的一些建议,认为要站在读者的立场思考问题、改进工作。只有这样,才能搞好采访工作。
　　[关键词]独立院校;图书馆;采访工作
　　[中图分类号]G258.6 [文献标识码]A [文章编号]1005-3115(2009)24-0093-02
　　
　　独立院校图书馆大都存在着起点低、底子薄等问题,其中一个具体的表现是馆藏图书种类、数量达不到教育部对独立院校评估的硬性要求。搞好采访工作是解决馆藏质量问题的重要途径,笔者以自己工作的兰州理工大学技术工程学院图书馆为例,对图书采访工作进行探索。
　　
　　一、 采访前应做大量的数据收集工作
　　
　　 (一)收集采访数据时要注意图书的实用性
　　兰州理工大学技术工程学院图书馆从建馆伊始,就建立了专家评审书目制度。该制度的实施为图书馆购买好书提供了保障,但也产生了一些问题。比如专家推荐的书目有一部分是各个专业前沿性成果或国外权威写的经典原版教程,这些图书就其本身来说有较高的馆藏价值,但对于一所以培养实用型、技术型人才为主的大学,绝大部分学生以掌握实际工作技能为学习目标,他们对学术前沿著作不感兴趣,对于原版教材更是无人问津;加之此类图书价格不菲,在经费有限的情况下就要有选择地购买。本馆购买此类图书的原则是购置单本作为馆藏,存放于专门的阅览室,供教师和学有余力的学生参考。这样,既可提升馆藏品质,满足部分教师、学生查阅资料、继续深造的需要,又可节约资金购买其他图书,丰富馆藏。
　　(二)采访数据复本量的动态选择
　　兰州理工大学技术工程学院图书馆采购图书的一大特色是采取量化统计、按需购书的办法,对某类图书的复本不做硬性规定。即每月利用计算机统计各个大类、各种图书的借阅情况,根据数据确定每种图书的复本量,如借阅量较大的考研类、制图类图书都加大复本量,以满足学生学习需要。而对于文学类图书则采取减复本保种类的办法,尽可能使市面上畅销的文学类图书和名家作品集在图书馆都有收藏。这样,一方面可利用学习用书复本的增加来稳定维持现有读者群体;另一方面又可利用社科图书种类多、复本少的特点,推动潜在读者群体进馆借阅图书。
　　(三)采访数据的选择
　　 随着图书市场的日益火爆,国家新闻出版总署、各出版社、全国知名书商都陆续出版了自己的书目信息,较著名的有《全国新书目》、《新华书目报》、《人天书目报》等。在书目种类繁多、难以取舍的情况下,采访人员应坚持以一种书目为主、兼顾其他的办法。原因如下:一是全国性的书目大都涵盖各大出版社近期所出的各种图书信息,如面面俱到会影响选书的效率;二是为了减轻查重负担,计算机查重主要通过ISBN、出版者、题名、著者等信息,查重时计算机运算负载会增大,将各大书目电子信息同时导入计算机查重,往往会因为计算机处理信息量过大而造成图书管理系统停滞的现象;三为防止各大书目的差异而使图书信息漏检。
　　(四)利用图书馆管理系统进行采访数据的收集整理
　　目前,独立院校图书馆使用的图书馆管理软件大都具有新书推荐功能,利用网络可加速第一手采访资料的搜集与整理。以本馆采用的清大新洋系统为例,在自动化检索页面下有读者自荐图书专栏,读者可将自己所喜爱而图书馆没有收藏的图书提供给图书馆,再由采访人员进行查重、分类整理,在确认无误后,联系书商进行采购。
　　
　　二、在采访过程中,应注意质量监控
　　
　　 (一)排除其他因素的干扰
　　采访人员要以身作则,避免受书商的不利影响。面对眼下学校扩招的局面,各个独立院校图书馆面临图书生均册书达不到评估要求的窘境,于是推销所谓特价书、一折书的书商大量出现,试图绕过图书招标,以零星采购的方式进入图书馆市场。采访人员一定要把好质量关,勿使这类书籍流入图书馆。而在制度层面,也应加强规范,规定零星采购的办法,如何种情况可以零星采购、采购时需哪一级负责人审批同意等,杜绝人为因素影响采访工作。
　　(二)重视剔旧工作和采访的联系
　　按以往的观点,剔旧是图书馆流通部的职责范围,剔旧人员与采访人员在工作中没有交接,致使一些经典书籍因破损下架,而复本却没有更新,读者找不到所需图书。本馆的做法是在图书馆集成系统中添加剔旧书库这一典藏地,将剔旧图书信息导入剔旧书库,定期检索相关数据,如发现某种图书只在剔旧书库存在,而在其他典藏地缺失,则直接联系书商与出版社购买,以保证文献的连续性。
　　 (三)采访时应注意聆听读者意见
　　学校图书馆采访工作大都注重专家、老师的意见,而忽视了对学生读者的征询,造成花大价钱买的图书学生不喜阅读的情况。为此,本馆做过读者调查,得出的结论是:不是学生不读书,而是大量书籍超出了学生的阅读能力和范围。采访部应根据调查情况积极调整采访计划,发放读者调查问卷,购买大量读者喜闻乐见的图书,吸引读者走进图书馆。
　　 (四)注意采访比例,夯实特色馆藏
　　建设一座有馆藏特色的图书馆,不仅是区别其他兄弟院校图书馆的标志,也是提升图书馆馆藏质量的必然要求。作为以工科为主的独立院校,大量的工科实验、设计类书籍是本院图书馆的一大特色。在每年的书目预定过程中,此类书籍本馆都重点考虑。在保证图书质量的前提下,应注重对此类书籍种类的考量。另外,对其他学科也要兼顾,使图书馆的藏书形成一个完整的体系。避免只采购本学校开设专业类图书,而对其他种类图书采取排斥的做法。譬如,理工科院校对社科类图书特别是艺术、体育、文学类图书采取可买可不买的态度,这样极有可能使图书馆变为一座专业资料库,使高校图书馆提升人文素养、启迪学生心灵的职能受到限制,不利于图书馆的长期发展。特别是在资金相对紧张的情况下,此类现象更为突出。
　　
　　三、注重采访后的总结工作
　　
　　采访结束后,采访人员还要善于总结,提出采访工作新的思路与认识,为以后的工作打好基础。
　　(一)突出为教学服务的特点
　　作为高校图书馆特别是定位在教学型大学的独立院校,应突出为教学服务的特点,所采访的图书以满足学生学习、教师授课为第一要务。为此,本院在借鉴其他高校成功经验的基础上,实行自己的教学参考书计划。即通过询问教师,将所授专业所涉及的教材、辅导书、习题集、工具书按专业进行整合,做成表格形式,指导学生进行一门专业的学习应该大致看哪些书,并在网页上定期公布。同时,每月对学生的使用情况进行调查,在表格中替换使用效果不好的图书,补充新的图书。这样一方面可让学生提高利用图书馆的效率,节省时间;另一方面又可弥补采访人员专业知识的局限,让图书馆的馆藏进一步符合高校和读者的需要。
　　 (二)注意未采图书的统计与补采
　　众所周知,图书馆利用书目向书商提供订单再由书商联系出版社购买图书的方式,并不能百分之百购买到所需图书。本馆书商的到书率维持在90%左右,剩下未采订单如何处理一直是采编部亟待解决的问题。经过实践摸索、分析成因,本馆采用不同方法区别对待:一部分图书因为出版年代较晚,出版社给书商的折扣要比书商给学校承诺的折扣要高,书商没有利润故不愿意采,往往以出版社无货等借口敷衍。这种情况下,可按现采方式结算书款,让书商有正常的利润点,鼓励其采购所需图书。图书未采的另一原因是书商为拿到某些出版社的代理权,需找其他有代理权的书商拼货,书商认为过程繁琐,不愿采购。本馆了解到这一情况后“看社下单”,即向有代理权的书商发有代理权的图书订单,确保订单的到书率。最后,图书馆应客观统计书商到书率,对于经过沟通仍不能解决到书率的书商,根据合同依法提出赔偿或解除合同,维护学校的权益。
　　 综上所述,独立院校图书馆采访工作任重道远,但只要本着以读者为中心、方便读者的服务理念,踏实、耐心地按工作流程及方法办事,就能在采访工作中收到成效,推进独立院校图书馆的文献资源建设。
　　
　　[参考文献]
　　[1]谢耀芳.新环境下中文图书采访模式探究[J].图书馆工作与研究,2009,(3):42~45.
　　[2]常亚青.22所重点高校图书馆中文图书馆藏结构比较研究[J].图书馆工作与研究,2009,(3):50~54.
　　[3]胡振华.馆藏资源质量的适用性评价研究[J].图书馆杂志,2009,(1):5~18.
　　[4]孙晓,朱尺渝.图书馆与图书供应商关系转型探索[J].图书馆杂志,2008,(3):32~33.