如何向领导汇报_向领导汇报工作开场白
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如何向领导汇报
向领导汇报工作,是一项重要的日常业务.如何增强汇报工作的效果,根据笔者经验,认为应该做好以下几点.
一、言简意赅概括主旨,让领导知晓“是什么”
一是梳理相关材料.向领导汇报工作之前,做到心中有数；没有文件材料的,要打好腹稿,理清脉络,分清层次,充分做好汇报准备工作,确保汇报准确清晰.二是简要汇报主要内容.向领导汇报工作,要做到语言精练,提纲挈领,纲举目张,让领导在最短的时间知晓汇报事件的前因后果和轻重缓急,对汇报有一个大致了解.三是提醒关键环节和注意细节.简明扼要向领导汇报完主要内容后,要向领导进一步汇报需要注意的关键环节和具体细节,如完成时限、具体标准等,让领导对汇报工作有进一步的认识和了解.
二、结合实际拟定方案,让领导知晓“为什么”
一是拟定科学方案.汇报之前,应根据汇报任务要求,结合工作实际,多拟定几套备选方案,供领导遴选采纳,充分发挥好参谋助手作用.要力戒不明就里式汇报,领导一问三不知,结果只能再研究再汇报,导致工作效率低下.二是仔细阐述记录.向领导汇报备选方案时,不但要汇报方案的具体内容,还要汇报拟定方案的初衷、根据等,提高汇报的科学性.同时,认真记录领导对方案的意见,采纳哪一个方案,做了哪些改动,抑或提出的新方案,要全面记录,不漏掉任何一个细节.三是修改方案再汇报.根据领导的指示精神,充实、修改具体方案,贯彻领导的意图.将修改后的方案再向领导做一次简要汇报,重点汇报修改内容,待领导认可后具体落实.
三、因事而异灵活处理,让领导知晓“怎么样”
一是事前提醒汇报.有的工作落实需要领导签字同意或是亲自出席,这种情况下,事前应主动提醒领导,让领导有所准备.如,举办大学生岗前培训班,领导要专门讲课,应在讲课前一两天主动提醒领导,让领导有充足时间准备.二是事中主动汇报.有的工作延续性很强,要持续很长一段时间,其间也许会有新的精神,工作会遇到新的情况,这时应主动向领导请示汇报,安排部署下一阶段工作.如,筹备大型活动需要很长一段时间,材料、名单、议程随时需要领导定夺,应主动汇报,促进工作顺利开展.三是事后汇报结果.有的工作只需要领导同意,不需要领导亲自出席,若不及时汇报,领导可能不清楚成效如何.遇到这种情况,待工作结束后要及时向领导汇报工作成效,让领导掌握最终结果.如,开展某项抽查工作,领导同意后开展抽查,待抽查结束后,应向领导及时汇报工作开展情况.
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