领导司机职责 [老司机教你怎样向领导汇报工作]
募才网 原标题:老司机教你怎样向领导汇报工作:牢记三步一注意
职场上向领导请示汇报工作是一项必须掌握的技能,与领导沟通好了,不仅能够利于工作开展,而且能给领导留下好印象,今天募才妹总结几条向领导请示汇报工作的注意事项共大家参考.
第一,在请示汇报之前,做好充分的准备
要将相关的材料准备齐全,避免在请示的过程中返回办公室取需要说明的文件.尽可能地将事情考虑周全,将上司可能需要的跟工作汇报密切相关的材料放在一起.要事先在脑中将请示汇报的重点过一遍,理清楚请示的主线,不要让上司听得一头雾水.理清自己的思绪,最好拟定一份汇报提纲,并且预想出上司可能会提出的问题,准备好应对措施.
第二,要跟上司预约汇报时间
在请示汇报之前,一定要先了解上司最近的工作安排.不要跟上司的其他工作发生时间上的冲突,可以直接和上司预约时间,也可以通过上司的秘书安排.总之千万不要没有预约就贸然地跑到上司办公室,这个时候或许他在接待客户,或许正遇上他情绪不好,这样唐突汇报工作是非常失礼的,也有惹火上司的危险.
第三,要有明确的时间观念
在向上司请示汇报的时候,不是越早越好.因为上司在你来之前可能安排了其他的事情,提前到达很有可能打扰上司正在进行的工作.如果早到了,可以在上司的办公室外稍坐一下,理理思绪.迟到也是不允许的,一个没有时间观念的人很难让人信任.准时到达是最好的选择.如果在到了之后,上司仍然有尚未处理完的工作,可以示意上司自己可以稍等片刻,最好是离开上司的视线稍等.因为在上司眼前晃,会让上司产生一种时间压迫感.而善解人意地在外头等待,给上司留有足够的环境和空间,是最让上司舒服的做法.如果因为有其他的事情而耽搁了时间,一定要提前跟上司打招呼,让上司决定稍后进行或是延期汇报.
第四,在汇报的过程中需要注意
在汇报的时候,先简单地介绍一下自己的想法和思路,看上司的兴趣和意见之后再针对重点问题做详细的汇报,不要不分轻重地直接巨细无靡地汇报.在汇报的过程中,不管上司对你的工作意见是否赞同,都要保持尊重上司的基本态度,就事论事地沟通问题,不要用过激的语言来强调自己的坚定,也不要唯唯诺诺只会附和,更不要固执己见,不分尊卑.汇报的目的,是为了让你的工作想法被上司认可,而想要说服领导,只能依靠严谨而谦虚的态度.在汇报的时候一定要保持冷静,适当的时候稍作停顿,听听上司的意见.
当请示汇报的内容得到上司肯定的时候,要予以感谢,并且明确表达自己认真实践的决心.当请示汇报的内容被上司否定的时候,应该在尊重上司意见的前提下用委婉的方式陈述理由说服对方.如果上司一时难以决定,也不要过于催促,千万不要逼上司做决定.
在汇报的过程中,也要注意控制时间,以免耽误上司的工作安排.如果上司有进一步探讨的意愿,可以在征询上司同意之后继续与之交流.即便你还有工作,也应该让上司把话说完之后再表明自己之后的工作安排,询问今日的汇报是否可以告一段落.在离开的时候一定要有告辞之言"耽误您的时间了"、"麻烦您了"、"那我告辞了".将自己手头的资料整理带走,包括自己用过的稿纸和一次性水杯等,不要给上司留下一个亟待清理的凌乱环境.