基于校园网站项目的WBS:吉林卫校校园网站

　　摘要：建立校园网站的初期，是一个庞大的项目工程，首先就必须对校园网站有一个规划和设计，其次是如何管理这么庞大的系统工程，最后是具体到网站项目每一项的工作内容的完成情况，都是通过WBS这个描述思路的规划和设计工具，把工作分解成若干个工作包，让项目人员有条理地完成工作内容，WBS能帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
　　关键词：校园网站；项目管理；工作分解；WBS
　　中图分类号：TP393文献标识码：A文章编号：1009-3044(2012)18-4371-02
　　 1研究背景
　　建立校园网站的初期，面对这么复杂的网站项目，我们不知如何开始工作，因为所涉及的内容太多，没有一个系统的工作流程，所面临的问题是如何规划和设计网站？如何管理这么庞大的系统工程？所以解决问题的关键是需要一个工具帮我们把项目所有的内容组织起来,帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
　　 2解决方案——工作分解结构（WBS）
　　我们可以采用工作分解结构WBS的方法解决上述的问题。工作分解结构（WBS）是一种以结果为导向的分析方法，用于分析项目所涉及的工作，它是由各种相关的元素所构成，通常称为工作商品、工作元素、工作阶段，或任务(摘要任务和子任务)，所有这些工作构成了项目的整个范围。WBS描述会定义如何达成结果，也可以协助您识別任务的逻辑群组并建立专案焦点，防止将来非预期的变更。项目管理专家认为，没有包含在WBS里的工作是不应该做的。
　　 3基于校园网站项目的WBS
　　基于学校网站的建立，是需要我们完成很多的工作，但我们通常是没有定义一个网站项目的范围，也就是没有明确网站项目的工作任务，到最后完成网站项目的日期已经结束了，才发现网站的项目还有一些工作没完成，甚至一些跟我们网站项目目标无关的工作却做了一大堆，不但延长了项目的时间，还提高了项目的成本,而且还浪费了学校的资源，所以范围定义对于网站项目的成功是非常重要的，我们这里所叙述的WBS就是把工作分解为易于管理的小块，也就是范围定义，而范围定义过程的产出就是项目的WBS。
　　3.1部门职能进行组织的网站项目WBS
　　项目的WBS表达方式有很多种，有层级式、表格式等。制定WBS的方法也有很多种，这些方法主要包括：使用指导方针、类比法、由上至下法、和由下至上法等，这里主要是用由上至下法。以学校的网站为例，网站项目的WBS是进行网络站点的设计，同样还有学校的主页、学校各部门的主页。通过网站项目WBS示例图，我们可以看到整个网站项目的图景以及网站项目每一个主要的组成部分，以下是学校网站WBS示例图1。
　　图4用Microsoft Project生成的网站项目的WBS和甘特图
　　3.3制定网站项目WBS的方法
　　以上所举的WBS的例子似乎很容易创建和理解，但要创建一个好的工作分解结构是一件非常困难的事情，在这里要介绍一下制定工作分解结构的方法，这些方法主要包括使用指导方针、类比法、由上至下法和由下至上法等等。
　　1)指导方针。建网站是需要成本估算的，从硬件到系统每一项都要估算成本，确保有限的资金投入产出更高的效益，在估算成本时是通过归总WBS底层各项任务成本而得到的，当成本计划进行评审时，必须将承包商的成本估算和学校的网站成本估算进行对比,如果我们在核对成本估算的过程中发现某项WBS任务成本有很大的出入，这么就说明我们还是对整个网站项目的WBS的工作任务搞清楚，或者工作任务分得不够详细。
　　2)类比法。在我们学校准备建网站的时候，周围已经有很多兄弟院校已经建好了，他们有很多可以借鉴的地方，我们从中选择了一套类似于他们的方案，比如：网站成本、网站设计、网站开发等都类似的WBS作为起点，可以到他们学校进行参观，分享他们对网站项目WBS制定经验的要求，以做为自己网站项目WBS构建的起点。在参考其它类似的网站项目的WBS的同时，我们能够更了解建立WBS的不同的方法，从而找到最适合我们构建网站项目WBS的方法。
　　WBS是用层级形式表述有关的内容，其最低层是工作包，工作包就是处于WBS最低层的可交付成果或产品。在实际的网站项目管理中，WBS中的每一个工作包都是意味着大约80个小时的工作任务。以上描述的就是网站项目的WBS，然而，要制定一个好的WBS在实际工作是很难的，这就需要我们不断地积累项目管理的经验，并能结合需求分析和知识背景。