Word尾注_Word尾注技巧

Word尾注技巧合集

这里，我们就把所有这些问题集中起来，作个了断！以下我们在Word 2010版的基础上分别列举这些问题及其解决方案。尾注技巧可用于参考文献的链接及修改。

一、尾注序号样式（包括如何在尾注编号两边加中括号）

在Word 2010中，默认插入尾注的序号样式是i、ii、iii、……，如下图所示：

这里我们需要首先将序号样式改为阿拉伯数字。

前面说过，我们添加参考文献的时候，习惯上在尾注引用编号两边加中括号，而尾注文本前的编号也有中括号，且不是上标格式。如下图所示：

网上可以搜到很多实现在尾注编号两边加上中括号的内容，但这些方法都漏掉了一个细节，就是尾注文本前的编号很多场合下都不应该保持上标格式，即上图中“参考文献1”前面的编号“[1]”不应该是“[1]”的形式。

这里我们给出终极解决方案

首先按照正常过程编撰全文并按照默认格式插入参考文献，待全文彻底完工后，将光标放在正文第一行，按Ctrl+H调出替换窗口，在查找内容框内输入“^e”，在替换为框内输入“[^&]”，然后点击全部替换。如下图所示：

然后定位到参考文献的位置，运用纵向选择的方法，按住Alt键不放，用鼠标把所有的文献名前的编号选中（如果参考文献比较多，超过一页的话，可以每页都这样操作一次，也可以一路滑下去，将所有文献编号都选中，不过这样做对操作的精确程度要求略高），如下图所示：

然后按Ctrl + Shift + =三个组合键一次；或者点击“开始”==>“字体”栏右下角的箭头==>去掉“上标”前的箭头，确定即可。

二、连续尾注

引用文献，特别是在文献综述部分，常常要把几篇引文列在一起，如[21-25]，但是Word没有这一功能，又不能将中间的文献删去，否则尾注引文也会自动删除，不过我们依然有办法来解决。

一般来说此时引用的多个文献都是此前未曾出现过的，因此先按照常规的方法将所有尾注插入好，包括替换样式，如有连续的尾注先不处理，例如形成

[3][4][5][6]这样的连续尾注。然后选择字符“][4][5][”，在上面点右键选字体，或直接从开始栏调出字体属性框，在“效果”选项中选中“隐藏”，将所选字符隐藏。最后在“[36]”的正中间加上一个连字符“-”即可。如下图所示：

三、重复引用出现过的尾注

①插入单个曾经出现过的文献。

比如参考文献编号已经到了6，而新的一段引文需要重复引用第2个文献，此时显然不能再按照插入尾注的方法，否则文献标号就成了7而不是想要的2。正确的做法是插入交叉引用。具体方法是：将光标定位在要插入编号的地方，选择交叉引用，将引用类型改为尾注，然后选中想要的那个尾注，如下图所示：

不过这样插入之后得到的还不是参考文献的标号格式，而是正常的一个数字2，此时只需要在2的两边加上中括号，然后选中它们，按一次Ctrl + Shift + =即可变成上标格式。

②插入多个曾经出现过的文献。

比如参考文献已经出现到了6，而新的一段引文需要重复引用第2、3、4个文献。依然按照插入交叉引用的方式，不过此时不需要把2、3、4三个数字都插入进去了，只需要插入首位的2和4即可。之后在数字两边加上中括号，中间加上连字符，然后一起选中，置为上标即可。如下图所示：

注意图中后两个编号，被选中后的颜色比前面的要深一些，这是因为它们不是正常的尾注编号，而是交叉引用，而交叉引用属于Word中“域”的概念，当参考文献的编号因为文章修改发生变动时，这些交叉引用可能没有及时跟上变化，此时只需要按Ctrl+A选中全文，然后按F9更新一下域就行了。事实上，Word的默认设置是在打印前会自动更新一次所有域，所以这个问题不用太担心。

四、尾注前短横线的删除

从上面的图中，我们可以看到，在尾注和正文之间有一条短横线。这个也是符合西方行文风格的。但是我们通常都是习惯于单独列一个章节，以“参考文献”命名，然后下面是文献清单，此时这根横线就很别扭了。但是常规方法别说删除它，想选中它都是做不到的。所以我们必须想别的办法。

点击Word 2010窗口右下角的草稿视图图标，如下图所示：

或者从菜单栏选择“视图”==>“草稿”，如下图所示：

然后按Ctrl + Alt + D调出尾注编辑栏；或者从菜单栏选择“引用”==>“显示备注”调出尾注编辑栏，然后就可以选择尾注分隔符和尾注延续分隔符分别决定取舍了。如下图所示：

五、尾注后继续插入正文（附录等新章节）

对于撰写科技论文，尤其是学位论文者来说，通常在参考文献后都会增加一些诸如研究成果、致谢或者附录之类的章节。然而Word默认是将尾注放在全文的末尾的，再想在后面增加新的正文就不行了。不过，好在Word对尾注的存放位置还能进行选择，就是可以选择将尾注放在节的结尾而不是文档结尾。我们就从这一点入手解决问题。

尽管将参考文献和正文放在同一节里也能达到效果，但是为了正规起见，我们还是建议将参考文献放在单独的一节里，和正文区分开，同时，参考文献后的附录也另起一个新节。如下图所示（显示了隐藏标记且隐藏了页间空白的效果）：

毫无疑问，在上图中，由于还没有进行加工，所以参考文献都出现在了附录的后面而不是参考文献的后面。现在我们就设法让所有的参考文献都迁移到参考文献的节里去。

①将尾注设置为在节的结尾显示。

②在整个文档取消显示尾注

③在参考文献所在节显示尾注——将光标置于参考文献所在的节处，再次调出页面设置窗口，按如下图所示设置。

确定之后，你会发现参考文献全都神奇地出现在了应该出现的位置了。

如下

图所示：

特别提醒，如果你打算这么做，一定要注意在第②步的时候特别小心，因为是对整篇文档生效的操作，不光是取消尾注，还包括页边距和纸张两个标签页的选项都会起作用的，切记切记！