[高校数字图书馆信息资源建设漫谈] 数字图书馆系统
图书馆的职能主要有保存人类文化遗产、开展社会教育、传递科学情报、开发智力资源、提供文化娱乐等五种智能,而高校图书馆作为大学的一个重要组成部分,是一个承担着学校的文献信息中心、为教学和科研服务的学术性机构。一直以来被人们称为大学生的第二课堂、“没有围墙的大学”、大学师生的良师益友、知识与智慧的宝库。教育部颁布的《普通高校图书馆规程总则》中指出:“开展用户教育,培养用户信息意识和利用文献信息的技能,成为素质教育的阵地。”这对图书馆工作提出了更高的要求。高校图书馆作为文献信息服务中心,教学科研服务基地,应利用自身优势配合学校开展素质教育工作。随着以计算机技术为中心的网络技术、通信技术等高新技术的发展,人类社会正向信息社会迈进,传统的图书馆也向数字图书馆迈进。数字图书馆的建设是一项浩大的系统工程,它的核心工作是信息资源建设,信息资源是图书馆进行服务的基础和根本保证。传统的信息资源建设的内容和方式已经无法适应当今数字化信息资源建设的需要,如何在新时期进行信息资源建设以成为高校图书馆工作的首要任务。
一、加强高校图书馆信息资源建设的措施
1、加强传统文献资源建设
传统文献资源在馆藏资源建设中仍占主导地位。信息技术的发展,使利用网络查询资料、检索数据的方法在一定程度上得到了普及,但这种普及是需要一定阅读环境的,它需要设备、电源的支持,且往往受不可预测的信息干扰和辐射污染,从阅读习惯上讲,人们多年养成的阅读纸质文献的习惯还不能轻易改变,从历史来看纸质文献的需求依然存在。因而纸质文献在相当长的时期内仍是馆藏资源的主体。
图书馆应对用户群的层次结构、学校的学科结构和科研状况以及对信息的主要需求特征进行研究,以此确定馆藏资源的学科结构、曾次结构和载体结构,确定出馆藏的重点、核心、重点学科与一般学科的收藏比率等,尤其重要的是要确定实体资源和虚拟资源的比例。如:购买了网络版“书生之家”和“超星数字图书”的大量电子图书,在进行纸本图书采集时,要考虑了这些图书的重复购置及复本量等问题,若已购买了“中国学术期刊数据库”,“中文科技期刊数据库”或“万方数字化期刊”等虚拟期刊资源,在纸本期刊购买时,需要考虑一些用户不常用期刊的割舍问题。 2、加快传统馆藏的数字化建设
所谓馆藏文献数字化指图书馆利用多媒体技术、数据库技术、数字压缩技术、光盘存储技术、网络技术等手段,将馆藏印刷型文献、缩微型文献、音像型文献等传统介质的文献,转化成数字化、电子化的光盘或网络信息的工作。馆藏文献的数字化是数字图书馆信息资源建设的一部分,可以充分发挥图书馆文献优势,为图书馆开展特色信息服务创造条件,并可以降低原件丢失与损坏的风险从而保护原始文献,满足用户对文献的多种需求,提高原始文献的利用率,减少文献存储空间,更主要的是它是特色数据库建设的基础和前提。选择具有本馆特色的、有较高价值的、使用频率高的、重点学科的文献数字化。
3、数字化资源的引进
对欲引进的数字化资源进行欲购评价。可设置以下五 个评价指标:数据库的内容、检索系统及功能、数据库商提供的服务、存档、价格。图书馆应根据学校所拨经费、经过调查、酝酿、选题、试用、评估、再作决策,避免人买我买盲目跟进,对已购买的电子资源,要利用各种方式和场合进行大力宣传,使它发挥最大效益,特别是大型网络数据库,一定要定人定期按性价比和利用率跟踪评估,以使我较少的资金发挥最大的效益。
4、网络信息资源的开发和利用
网络信息资源的广泛应用,超越了时空的限制。使人类在全球范围内实现资源共享,开发因特网上有用的信息资源,下载进入馆藏或在网上建立虚拟馆藏成为图书馆信息资源建设的主要方式之一。
二、数字图书馆信息资源建设应注意的问题
1、建立特色专题数据库
图书馆的网络信息服务,不能再局限于只提供书目信息,而应力求把更多的原始信息直接提供给用户。因此,根据馆藏特色,建立本馆的特色专题数据库、提供网上查询和原文,是提高图书馆信息服务水平的有效途径。建立特色专题数据库,这是一种深度加工形成的信息组织。由专业人员结合学科建设、科研课题、研究领域等,搜集有关网络新系资源并加以专业化的整合,就不同的专题组建各种专题数据库,并跟踪网络信息的变化,定期对数据库的内容进行更新和补充,数据来源可以是教学、科研机构等上载的学术资源,也可以是信息机构分析、筛选后下载的网络资源;其内容更具专业性和针对性,对学术研究具有很高的价值。高校图书馆在开发和建设数据库的项目选择上应特别强调“精品意识”,必须坚持以用户需求为导向,以发展重点学科建设为前提,突出重点和特色,有所为有所不为,彻底消除“大而全”、“小而全”的馆藏模式例如,结合学校的性质特点可以建立本校重点学科、重点专业的专题数据库,建立博士、硕士学位论文数据库等等。总之,建立具有个性特点,独特风格的数据库是高校图书馆建设数据新系资源的战略方向。
2、加强馆际协作,最大范围实现资源共享
信息资源建设是新系服务的基础,在超大规模分布的发展前提下,数字新系资源的共建共享仍是重中之重的问题。只有在最大限度内实现资源共享,数字图书馆高效、全面的新系服务体系才能真正建立。打破分割,实现合作,在这方面。国家图书馆、各省市、行业、院校中心馆,作为图书馆事业的龙头,既要帅先垂范,更要实际指导,以确保我国数字图书馆新系资源建设的协调发展。