数字化城管工资待遇_档案数字化加工流程中的质量保障与对策

　　本文对档案数字化加工流程中出现的许多质量控制问题进行归纳，提出相应的对策与建议。　　1 档案数字化流程　　1.1 档案整理。纸质档案归档过程中，对采用手书，字迹潦草，包含简化字、繁体字、口语字等难以识别和录入的文档，要通过请教老同志以及上网查询等方法科学提取文件题名、责任者等检索信息，确保相关信息的准确性、完整性。
　　1.2 条目录入。目录数据库一般应包括全宗号、目录号、件号、文件编号、责任者、文件题名、机构或问题、文件时间、保管期限、页数、盒号、录入人、录入时间、密级、原文数量等项目。条目录入的完整与否，直接关系到利用的方便与效果。
　　1.3 档案扫描和图像处理。在使用高速扫描仪前，应拆除装订物。扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时，应注意保持档案的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏。破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件，应先进行相应处理(压平或烫平等)后再进行数字化加工。
　　档案扫描过程中的质量指标控制。文本扫描：TIF格式，应保存为黑白页面，并采用CCITT4压缩。双层PDF格式，重要的用彩色，普通的用黑白。
　　亮度设置：纸张明暗和亮度成反比，纸越暗亮度要越高，纸越白亮度要越低。有些字迹比较模糊的文档，亮度可以调低点，扫出的字迹会更清晰。
　　噪点控制：噪点的产生随着亮度的变化而改变，亮度越低，噪点越多，亮度越高，噪点越少。
　　分辨率设置：黑白二值、灰度、彩色几种模式均选择大于或等于100dpi。需要进行OCR汉字识别的档案，分辨率建议选择“大于”或“等于”200dpi。
　　1.4 数据挂接。原文挂接前，要检查原文件号与目录件号是否一致，文件名是否正确。
　　1.5 数据验收。数据验收要把好四关：一是目录录入项目是否完整、正确。二是原文分辨率是否符合要求。三是原文处理是否符合要求。四是挂接的原文与目录是否一致。
　　1.6 数据备份。在数据库中，把目录和原文打包刻录成光盘，一份移交档案馆电子文档中心，一份留在本单位，做到双重备份。
　　2 档案数字化加工中的常见问题与对策
　　2.1 条目录入常见问题
　　2.1.1 责任者简略不规范。如，白沙镇政府或白沙镇党委只简写为“白沙镇”。
　　2.1.2 责任者不带地区标识。如，县档案局，只填写“档案局”，分不清是市档案局还是县档案局。
　　2.1.3 题名太长，打印时不能完整显示，在遇到题名太长时，要适当略写，尽量控制在50个字以内。
　　2.1.4 题名太简，如只有“通知”二字，要根据内容重新拟写题名，使题名能反映出文件内容。
　　2.2 文档扫描常见问题
　　2.2.1 把纯文本文件扫成彩色TIF格式，生成的文件太大，有的单页面数据就达10MB左右。
　　2.2.2 扫描时出现漏扫页面，这种情况一旦出现，校对起来真如“大海捞针”。笔者推荐使用带超声波检测的扫描仪，可以自动检测重张，不会产生漏扫情况。
　　2.2.3 页面噪点太多，后期处理将会十分麻烦。
　　2.2.4 红色硬皮目标责任书类扫描为纯黑色页面。对这类文件扫描时，亮度要调到50～70之间。
　　2.3 原文挂接常见问题
　　2.3.1 挂接的原文张冠李戴。检查目录号与原文件号是否一致并进行调整。
　　2.3.2 黑边、歪斜、噪点、方向没有处理，要返工重新处理。档案数字化加工要认真落实三重校验制度，确保数字化加工准确无误。第一重校验——对数据库目录进行检查，检查目录著录项是否完整，著录项内容是否正确，发现问题，返回重录。第二重校验——对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查, 核对文件内的页数是否与纸质档案页数相符，并按图像上的页号进行检查，如次序不对进行调整,以确保电子影像的顺序与实际纸张资料的顺序完全相符。第三重校验——对数据库中目录和原文的年度、保管期限、件号进行检查，确保挂接后的原文和目录对应。
　　（作者单位：中牟县文化馆 来稿日期：2012-06-20）