【图书馆民族地方文献的搜集与利用新议】 广西图书馆地方民族文献中心启用
摘要：民族地方文献是特定区域内历史资料和现实资料的总合，其特点在于文献内容所体现的鲜明的地区性，本文对图书馆民族地方文献的搜集与利用进行了进一步分析。 关键词：民族地区；图书馆；地方文献
一、民族地方文献搜集的范围
什么是地方文献？对民族地区的地方文献如何解释呢？我认为除了从特定的区域来认识外，更应注重特殊的自然环境、社会环境和民族特点，同时注重重复使用价值的文献。
民族地方文献是特定区域内历史资料和现实资料的总合，所反映的是特定区域内自然环境与社会环境的沿革、发展及其现状，在自然环境方面，全面反映一个地区所观察到的天文现象、地质水文结构、地形地貌，气候与气象物种资源等等；而在社会环境方面，它则反映该地区的人文地理、历史、社会、社会经济、地方经济、社会结构、民俗、地方文化、教育、卫生、，体育、以及宗教、方言等各个方面。可见最大的特点，在于文献内容所体现的鲜明的地区性，只要具备了这一特点，就具备了被确认为地方文献的基本条件。另外，凡内容涉及本地区、本民族较有特色的出版物（本地地方志、报刊），包括一些有正式的所有出版物都应予以收集和收藏。
二、收集民族地方文献的方式方法
第一，明确本馆承担的任务，服务对象，地方特点，民族图书馆担负着开发和建设本地区的自然资源，繁荣本民族各项事业的重任，应收集本地区、本民族的历史文献资料。建立必要的民族档案。对当地的少数民族的政治状况、经济水平、自然资料等都应有全面的了解，另外较为重要的一点应是全面掌握民族语言。
第二，建立地方文献呈缴制度，用法律形式和地方行政手段来保证地方文献的搜集工作。这一措施是收集地方文献的最根本的保证。通过本地区的政府，明文规定本地区的各种文献编撰机关、科研、企事业单位应积极主动遵守本地区政府的呈缴制度，让群众了解到地方文献对本地区文化、科研、生产经济所起到的重要意义，使大家真正体会到呈缴各类出版物是义不容辞的职责。
第三，民族地方文献收集，相对而言难度大一点，有些资料，一般不为当代人所重视，极易散失，而过后又极少存本，有些散失在单位或个人手中的，识者为宝，失者如草。这就要求在搜集时应坚持“宁宽勿窄，宁宽勿严”的原则。所以不可过早的舍弃某些资料，以免对今后的工作带来不必要的麻烦。
第四，加强横向联系，和当地档案馆、博物馆、文物所等有关单位取得联系，建立搜集地方文献网络，谋求大范围的地方文献资源共享，还可加强与外地图书馆，博物馆的联系与协作，交流各种书目索引等。
第五、广泛联系群众，深人调查研究，挖掘地方文献。民族地方文献资料从古到今大部分都产生在民间，而大部分都是非正式出版物，所以很多文献流落在民间，只要广泛联系群众，发挥群众的力量，加之采访人员不厌其烦地进行访问、查线索、想办法、一定能取得成绩的。
三、收集民族地方文献可以从以下几方面入手
1、搞好民族地方文献收集、宣传工作。印发关于征集民族地方文献资料的通知，发给各有关单位和可能保存资料的人，并进行普查和征集。民族地区的民歌、歌谣、故事、古代建筑等应进行录音、拍照、整理收藏，对有些特殊的、受时间限制的文献，也可拍照保存。而这些作品无论从欣赏价值、艺术价值，还是对佛教的研究等方面都是必不可少的珍宝，对这样的文献要重点进行收集，加意保存。
2、召开读者座谈会，发放征集地方文献调查表格，争取读者的协助支持，以便提供线索，进行访求和征集。
3、做好对民族地方文献的截流，防止继续无序流向及散失，图书馆经常与旧书店，废品收购站，造纸厂等单位保持联系，注意检收有价值的资料。
4、与本地区各类型图书馆联合编制《民族地方文献联合目录》从中取得交换、征集、访求线索，达到资源共享之目的。
5、必须定计划，设置专门机构或确定专人主动搜集，采集人员应具备采购书刊的基本能力，熟悉本地区历史现状，掌握地方文献源，具有一定学识水平及辨别能力，更应注重对当代民族地方文献的收集工作。
四、民族地方文献的利用新议
1、民族地方文献利用方而，最突出的问题是检索困难，可资利用的检索工具太少，宏观上来说不具备规模，各地建馆时间不长，对地方文献没有引起重视，缺少必要的地方文献，更谈不上全而反映本地区民族的地方文献综合索引，微观上参差不齐，各馆分布不均，没有一套完善的地方文献目录索引可查阅。
2、对少数民族文字的地方文献利用差异较大，真正可查阅的人数不多，只限于少数人中间，发挥不出地方文献的真正价值，对本地工农业生产起不到作用。为了改变上述情况，加快收集地方文献得到合理利用，笔者提出以下儿点建议：
（1）编制民族地方文献书目，提高民族地方文献检索系统的质量，对民族地方文献检索工具的研究提到应有的位置，而且把重点放在整体规划、方便实用、稳定、规范以及争取读者的支持、参与等方面。
（2）加强横向联系，向外向性民展，以本地区为一个联合体，编制综合性地方文献联合目录，达到本地区内的民族地方文献资料共享。
（3）主动和上级主管单位进行联系，得到他们的支持，培养一支年富力强，勇于探索的业务队伍，在此基础上图书馆大力宣传木馆收藏的地方文献，开展一些以地方文献为主体的专题的讲作，书目介绍，召开地方文献成果会，文献展览等形式的活动，使全社会重视地方文献对本地区所起的重大作用。
参考文献：
［1］官立中.县馆对地方文献的收集整理和利用.图书馆杂志，1996，（3）.