固定资产管理app软件【对固定资产管理和折旧政策的再思考】

　　中图分类号：F406.4 文献标识码：A　　摘 要：固定资产是企业赖以生存的物质基础，关系到企业的运营与发展，科学管理和正确核算固定资产，有利于促进企业正确评估固定资产的整体情况、降低生产成本、提高资产使用效率、保护固定资产的安全完整、增强企业的综合竞争实力。本文结合我国目前固定资产管理的现状提出一些个人的看法。
　　关键词：固定资产管理 折旧政策 信息化管理
　　固定资产是保证企业正常生产运营的物资技术基础，是主要的生产资料。折旧政策是国家在一定时期内，对不同产业部门、不同类别固定资产制定折旧率的指导原则，它是国家干预、调节和促进经济与科技发展的杠杆。企业对固资折旧政策的选择直接影响企业的成本费用、经营效益及企业的税收筹划。因此，企业必须加强固定资产的管理，做好固定资产的实物、技术、核算、清查、审批等各项管理工作，企业应该根据各自不同经营特点、发展阶段、财务状况选择最佳的折旧政策，从而确保固定资产更新资金的来源和企业运营目标的实现。
　　一、固定资产的确认标准和特点
　　根据《企业会计准则》规定，固定资产确认条件是：该固定资产包含的经济利益很可能流入企业，该固定资产的成本能够可靠计量。固定资产作为企业重要的生产要素，其结构、管理水平、运行质量与企业的效益和发展密切相关。不同行业的固定资产有着各自不同的要求和特点，但其共同特点是：
　　1.固定资产价值在总资产价值中所占比例较大。不管是小微型企业还是大型设备制造企业，除了一些很小型的服务类、咨询类行业，固定资产在总资产中占有很大比例，固定资产投资和固定资产的维护保养支出是企业重要的决策内容，对企业的现金流量会产生巨大的影响。
　　2.固定资产使用年限普遍较长，效益呈逐年递减趋势。固定资产与其他流动资产最大的区别在于，它不是被一次性消耗或者销售进而再次向货币资金转化，它可以在固资存续期内长期服务于企业的运营或者其他目的，其服务能力是随着时间的推移、持续的磨损消耗而逐渐降低以致于消耗殆尽。为了保持资产的效能，往往需要对现有的固定资产进行维修或者改扩建，这些后续支出随着设备的老化会不断加大，而选择报废进行设备更新会使企业面临很大的资金压力，企业往往出现设备前期超负荷运转而后期由于节约成本的考虑，维修保养不到位，使设备过早老化不能使用，常常陷入两难境地。
　　3.企业通过提取固定资产折旧来保证固定资产更新资金来源，折旧政策的选择是企业重要的管理决策。折旧被认为是将资产的成本分配到各会计期间的一种合理系统的办法，固定资产被磨损消耗的价值是通过计提折旧的形式进行补偿的。但是，近几年，随着CPI的飞速增长，物价不断攀升，固定资产的重置成本大大增加，若是再按原值计提折旧，只能满足固资重置前的简单再生产，很难满足企业可持续的健康发展。企业必须有长远的眼光，加强对现有资产的日常管理维护以提高使用效率，同时根据企业的发展阶段、财务状况选择最佳的折旧政策，使企业有充足的资金对固定资产进行更新改造。
　　二、企业在固定资产管理中存在的问题
　　不同类型的企业对固定资产重视程度不同，对于一些小微企业，固定资产就是企业的生命线，企业领导高度重视固资管理及固资产生的效益，而对于大型企业尤其是国有大中型企业，因企业设立时间长、管理部门复杂、产权关系不明晰等原因，对固定资产管理存在很多的问题。
　　1.实物、价值与技术多头管理，缺乏统一协调。固定资产管理是一个复杂系统，从审批立项、交付使用、实物管理、账务处理，牵扯到基建、财务、技术、生产等多个部门：基建负责工程施工或者技术部门负责设备采购、财务部门负责价值管理、保管部门负责日常的维护管理、生产部门则是负责设备的运转生产，部门之间由于各自的利益或者管理权限总是存在推诿扯皮。
　　2.固定资产所采用的信息化管理平台不完善。随着会计电算化的普及，很多企业借助电脑和网络开展管理工作，固定资产信息管理系统应运而生，但是固资系统因其数据量大、数据跨期间较长、查询需求强、日常数据处理频率较低的特点，在很多企业的固资系统中都存在很多的历史遗留问题。在企业设立的初期，会购置大量的固定资产，而日常的管理还没有使用计算机，只是手工记录、手工计提折旧。到使用计算机的时候还没有固定资产管理信息系统，就将手工记录的数据直接过入电脑，通过诸如EXCEL软件等记录资产、计算折旧。直到进入21世纪，固定资产管理信息系统得到普及，再将电子表格导入管理系统。如此的反复升级换代，对于如此大数据量的固定资产，出现这样、那样的问题很难被发现，现有的系统也很不完善，要么过于僵化不能如实处理企业的资产情况。要么就是控件过于灵活，财务人员可以在违反会计制度的情况下处理资产。固资管理的平台属于会计核算的一个子系统，只有财务人员可以进入查询修改，而技术部门、生产部门却不能，必须借助自己的管理软件再进行登记，这样极大地浪费了人力财力，还会因为相互管理系统记录数据的不一直出现很大的麻烦。
　　3.折旧政策的选择不科学。中国长期实行按固定资产平均年损耗程度确定折旧率的政策。此项政策导致国民经济各部门的折旧率偏低。改革以来，国家把有形损耗和无形损耗结合起来考虑，逐步调整了折旧政策。对于加强固定资产管理，加速企业更新改造步伐，提高经济效益，产生了积极深远的影响。但是企业的很多管理人员为求核算上的简洁方便，根本不考虑固定资产的使用实际、经济社会的发展状况和税收筹划的需求，一味只按年限平均法计提折旧。随着科技进步的加快，设备的无形损耗越来越明显，有的高精尖设备不是因为磨损而报废，而是在其自然寿命的中期甚至早期就有性能更好、效率更高或价格更便宜的新设备出现。如果不予考虑，不但科技发展迟缓，还要丧失大量潜在利益。
　　三、固定资产管理模式的革新
　　1.建立统一适用的信息化管理系统。定位于企业战略管理目的的固定资产信息化管理系统并不仅仅属于企业财务管理的一个小分支，而是企业全员参与、各职能部门负责管理运作的大型管理平台，这样可以在很大程度整合单位资源，实现信息的快速传递和互通有无，最大程度上实现资源的优化配置。首先，如此规模的现代化管理技术的引用必须征得企业管理层的支持，才能保证各职能部门积极参与，保证系统应用的顺利进行；其次，系统要满足各个管理部门的管理需求，前期需要深入研究企业的资产特点、各职能部门对系统的操作要求，保证大容量的数据访问量和操作系统的稳定运行，科学的调查研究才能保证系统长久的生命力。
　　2.改变观念，找到适合企业发展阶段的折旧政策。由于固定资产使用年限会跨企业的多个生产周期，其价值会通过折旧的方式逐渐转移到生产成本中去，通过销售收入的实现完成资金流转。因此，固定资产折旧政策的选择会影响到企业现金流量，不同的企业，同一企业的不同阶段，应根据企业的财务状况选择最佳的折旧政策。如果固定资产给企业带来的经济利益在使用周期内大致相同，并且对固资的损耗程度也很平均，则可以选择年限平均法。但这样理想的使用方式在现实中是很难实现的，大部分资产在早期给企业带来的经济效益最高，随着时间的推移呈下降趋势，而维护和保养的费用却呈上升趋势。
　　折旧会对企业的财务利益产生影响，不仅通过折旧影响税前利润，也会通过国家的税收政策影响税后利润，所以企业必须结合各自的财务利益选择恰当的折旧方法。一是出于谨慎性的和货币时间价值的考虑采用加速折旧，使折旧费用在初期多计入成本费用，减低前期利润，减少未来可能面临的财务风险，这时要考虑企业的税收优惠期，不能将高折旧期放在税收减免当期，这样是无意义的；二是会计准则对企业的折旧政策虽然给予了一定的选择自由权，可又规定折旧政策一旦确定不能随便更改，所以企业一定要合理规划，找到适合企业发展阶段的折旧政策，实现企业效益的最大化。
　　参考文献：
　　[1]李彦.《浅析固定资产折旧方法的完善》.《会计师》.2010（7）.
　　[2]闻峰、王晶、臧丽玮.《加快固定资产信息化建设改进资产管理手段》.《会计之友》.2008-8.
　　[3]张国政.《固定资产的纳税筹划》.《财会月刊》.2002（9）.