会计电算化考试 会计电算化对销售收款业务循环的影响
【摘 要】会计电算化是会计发展的必然方向。会计电算化是一种记账手段，它实现了“凭证——账簿——报表”的一体化过程。本文主要探讨了会计电算化对销售收款业务循环的影响，以及审计人员在会计电算化条件下如何开展销售收款业务循环的审计工作。
【关键词】会计电算化销售收款审计；影响
会计电算化实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，也是经济和科技对会计工作提出的要求。
一、传统意义下的销售收款业务循环
如今在市场下各种竞争十分激烈，企业在激烈的环境中要想做好销售工作，就要做好应收账款的工作。通过在市场中增大销售额度、最大的占据市场就可以提高企业的效益。在这种情况下，就又面临着一些风险，因为在竞争中若想占有更大的市场，有时就需要先提供货物，交易后再付款，这就增加了企业的风险。这样的话，企业要有科学的管理措施，对应收账款进行科学管理，对销售业务中的收款管理不能盲目。应收账款的前的企业间合作关系、有效的监督措施与合作后的完善工作起着举足轻重的作用。随着赊销、赊购销售方式的普遍运用，不少企业应收账款周转天数越来越多，资金周转越来越困难，一些账目造成了混乱，难以处理，企业最终受损。这样的话，企业必须引进先进管理理念，做好应收账款的管理工作，加强销售收款业务循环中的风险管理。
二、会计电算化条件下销售与收款风险控制的方法
（1）职能分离法。在会计电算化条件下，为了预防销售人员出卖企业信息资料、侵吞市场推广费等问题，企业可将销售收款业务循环中的业务环节进行拆分。（2）客户信用评估和控制机制法。在签订销售合同以及办理销售发货的业务环节中，一个非常重要的控制环节就是客户信用评估。过去由于企业对客户信用评估不重视，为了占领市场盲目扩大客户源，为日后销售收款埋下了巨大的隐患。在企业没有良好的文化与管理规范的情况下，企业内部人员不受约束的违犯职业道德，与客户间建立不正常关系，而且这些客户一般不诚信，这样企业的应收账款就很难收回。这很大程度上由于人为的违背职业道德引起的。为此，金蝶和用友财务软件都在应收账款模块建立了客户信用评估控制程序。可以通过设定信用评估和控制条件，调控应收账款的发生坏账的风险。信用评估部门须了解客户信息，对客户档案要建档，并及时更新数据库，为评定客户的信用等级提供依据，这样销售的模式才科学合理。这种防控的方式符合科学发展观，最小的减小企业的损失。（3）应收账款分析、催收和预警制度法。会计电算化有助于企业建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账款催收制度。销售部门负责应收账款的催收，财务部门有权督促销售部门加紧催收。应收账款超过2年会失去诉讼时效。（4）事后及时确认法。各种财务软件普遍设置销售台账，及时反映各种商品销售的开单、发货、收款情况。销售台账应当附有客户订单、销售合同、客户签收回执等相关购货单据，如果客户恶意拖欠，产生了法律纠纷，这些资料和单据将是企业以后维权的有力证据。
三、会计电算化条件下销售收款业务审计
（1）对销售收款业务循环的控制测试。控制测试的目的是检验企业销售收款业务循环的内部控制是否有效。对销售收款业务循环的控制测试，一方面是企业的内部控制能在多大程度上确保会计电算化系统中有关业务会计记录的正确性和可靠性；另一方面通过对销售收款业务循环的控制测试，可以了解内部控制的有效执行能在多大程度上保护资产的完整性。（2）对会计电算化系统程序有效性的审计。这种审计主要着眼于会计软件程序对数据进行处理和控制的及时性、正确性和可靠性，以及程序的纠错能力和容错能力。会计软件程序的审计可采用通过计算机审计的方法及利用计算机辅助审计中的数据转换功能的方法来完成。（3）对会计数据的审计。会计数据处理的真实性、正确性、直接影响到会计信息的真实性、正确性，所以这一部分的审计是至关重要的，审计人员可采用抽查原始凭证与机内凭证相对比，抽查打印日记账和机内日记账相核对等方法，同时也可采用利用计算机辅助审计软件的功能来完成审计，从而降低审计风险。
进入21世纪，电算化技术发展迅速，会计软件应用的不断普及必然对会计业务的账务处理和审计程序产生深远影响。我们要努力提高审计人员的会计电算化及审计电脑辅助软件的应用水平。从而使会计人员和审计人员都能准确地、全面地对企业的财务信息和业务信息作出账务处理和审核评价，保障企业良性运行和经济的不断发展。
参 考 文 献
[1]胡志宏．浅谈会计电算化与企业信息化[J]．商业经济．2009（3）
[2]张雪松．企业会计电算化存在的问题和对策[J]．经济师．2009（1）
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