PPT怎么做图表【【PPT】图表都用不好,你还怎么做年终总结?】
原标题:【ppt】图表都用不好,你还怎么做年终总结？
年终总结将近,说到年终总结汇报 ppt ,最重要的组成元素莫过于「图表」了.
做销售的,需要汇报业绩销量；
做后勤的,需要汇报支出明细；
做运营的,需要汇报传播数据；
今天就来一起盘点一下图表的 4 个基本问题,做好总结不心慌~
↑ 一个拎不清图表的小黑黑
为什么做年终总结ppt,要重视图表？
相对于文字,图表能够更方便直观的展示数据,业绩对比、表现亮点等一目了然.
如下面这个例子,用文字呈现出来是这样:
如果我们用图表来呈现呢,会变成这样:
相对于表格,图表能够更好的对数据进行解读.
同样来看一个例子,如果数据用表格展示,我们可以做成这样:
那如果这些数据用图表来呈现呢？
我们会发现,折线图中的数据趋势,展现的更加明了.
图表类型那么多,都要学习并掌握吗？
熟悉 ppt 的小伙伴们都知道,ppt 里面光是图表的种类就有 16 种,而关于图表的设置更是五花八门.
那么问题来了,这些图表我们都需要熟练掌握吗？
事实上,只要我们熟练掌握几种工作中最常用的图表就足够了.
柱形图&条形图
这两种图表用于对不同类别的数值大小进行比较.
饼图&环形图
这两种图表通常用于表示各类别的百分比分布情况.
折线图
折线图一般用来展示数据随时间的变化趋势,是展示时间序列数据的最佳图表.
雷达图
通常用于表示两个变量多个维度之间的比较.
散点图
散点图通常用来表示两个变量之间的相关关系.
以上几种图表是我们用到的最频繁的图表,熟练掌握它们我们就已经能解决很多数据问题了.
所有的数据展示都要用到图表么？
并不是！
虽然我们强调图表的重要性,但是并不是说一切图表化,要视情况而定.
简单举几个例子,以下几种情况就不太适合使用图表.
数据值很少
如果我们要展示的数据只有一到两个,一般就没必要使用图表了,反而简单粗暴更好,比如这个例子:
数据值很多
对于数据太多的情况,我们使用图表会造成很杂乱的感觉,反而会降低观众的阅读效率.如下面这个反例:
数据值变化很小或根本没有变化
对于这种情况,我们使用图表没有太大的意义.
如何在ppt中用好图表？
图表是一个大问题,且不谈图表的创意和可视化那么深奥的问题,要用好图表,起码做好这样几个注意事项:
首要是选对
也就是要选择合适的图表,一般来说,我们是按照数据之间的关系来选择图表的:
不要过度设计
图表的设计要简洁明了,直观传达,不要把心思放在过多的修饰上.
如下面的案例:
慎用系统自带颜色
虽然说微软也一直在努力优化,但目前还是没有达到直接使用的标准.
注意突出重点
如果不是简单的数据展示,最好通过对比来吸引观众的注意力,实现突出信息的表达.
好了,以上就是我们用ppt做图表的一些知识点,我们简单总结一下:
图表相对于文字和表格而言,能更好地展示数据.
我们只需掌握 ppt 中常用的几种图表,其它图表了解即可.
并不是所有的数据展示都要用到图表.
使用图表的时候有 4 个注意点:
① 选择合适的图表类型；
② 图表的设计要简洁明了；
③ 不使用系统自带配色；
④ 通过对比吸引观众的注意力.