[1.3 管理制度--文化宣传类] 宣传管理制度

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第三部分

文化宣传类管理制度

第三部分 文化宣传类管理制度

一、公司宣传管理规定

文件编号：GGF-C-027 版本修订：D/0

1 目的

为进一步加强公司内部宣传工作，更好的提升企业形象，特制定本规定。 2 范围

本规定适用于公司内部宣传工作。 3 内容

3.1 宣传科为公司内宣建设的管理部门，负责公司内刊、宣传橱窗、横幅、厂区文化标识牌等的规划、文案撰写等工作。

3.2 创意设计室、广告科负责美术编辑、打样、材质验收等工作。 3.3 宣传科依据公司各项宣传需求拟定内宣计划、撰写文案等。

3.4 分管领导审批同意后，依据制作内容由创意设计室或广告科进行设计、美术编辑等工作。 3.5 分管领导同意设计方案后，设计方负责打样事宜。

3.6 样品到位后，由设计方审核材质是否合格，由宣传科审核文字及排版是否有误。 3.7 确认无误后，分管领导同意方可进行制作，并发布。

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二、文艺宣传队管理制度

文件编号：GGF-C-028 版本修订：D/0

1 目的

为规范文艺宣传队的管理和运作，活跃****员工的文化生活，营造和谐企业文化，提升企业形象和美誉度，特制定本制度。 2 范围

本制度适用于公司内部宣传工作。 3 内容

3.1 公司文艺宣传队是在职工自愿基础上建立的公司内群众性业余文艺活动的组织，接受公司办公室宣传科的领导与管理。

3.2 公司文艺宣传队在宪法、法律以及厂纪厂规所允许的范围内，通过开展具有思想性、娱乐性、趣味性的文艺活动，促进职工的交流与沟通，陶冶职工的情操，增强职工的体质，促进和谐企业建设。 3.3 定期组织培训，培养各类文艺活动骨干，建设一支具有较高素质的业余文艺宣传队伍。 3.4 组织或参与公司各类文艺活动，包括文艺晚会、宣传路演、庆典演出等。 3.5 代表公司参加对外文艺交流活动，包括各类调演、友好单位联谊等。 3.6 队员 3.6.1 队员选拔：

****员工须符合下列条件，方可入选****文艺宣传队： a) 与公司签订劳动合同的正式员工。

b) 有一定的舞蹈、声乐、曲艺等专长（详见文艺宣传队招募选拔规则）。 c) 真心热爱文艺事业，并愿意为之付出相应的时间和精力。 d) 遵守文艺宣传队制度，服从公司管理。 3.6.2 队员权利：

a) 有权参加宣传队组织的训练、排练和各类演出活动。 b) 有权监督宣传队经费使用情况。 c) 有权向宣传队负责人提出意见和建议。 3.6.3 队员义务:

a) 按时参加宣传队组织的训练和演出。每次排练迟到半小时以上的按缺勤处理，无故不参加训练和比赛达2次，在公司范围内给予通报批评处罚。

b) 服从宣传队在训练和演出时对于角色、场上位置等的安排。

c) 队员之间应互相协调好关系，积极配合，互相帮助。队员应一切以训练为重，全心投入，尽量

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避免烦躁情绪。

d) 逢重大活动时，要提前处理好手头工作，预留足够时间参加排练和演出。 e) 队员有积极为文艺队出谋划策、并在力所能及的范围内为文艺队解决困难的义务。 f) 队员有维护本队形象的义务。 g) 完成宣传队交给的其它任务。

3.7 公司办公室宣传科为文艺宣传队主管部门，须履行下列职权：

a) 指导、协调宣传队组建、队员选拔、培训、演出等工作。 b) 确立宣传队表演形式、排练安排等方向性问题。 c) 监督文艺宣传队经费使用情况。

3.8 宣传科科长为文艺宣传队业务领导，须履行下列职权：

a) 负责规划文艺宣传队实施方案，起草管理制度及负责其它文案策划工作。 b) 指导和帮助队长做好队员管理、组织排练等具体工作。 c) 为各项费用开支的初审人，负责监督文艺宣传队经费使用情况。 3.9 文艺宣传队设队长一名，队长负责日常事务的处理，须履行下列职权：

a) 执行本制度规定的各项内容。 b) 组织日常培训、排练和演出。

c) 负责各类场地、器材、服装、道具的日常保管工作。 d) 负责带队参加各类演出活动，担任公司文艺宣传队领队。 e) 负责经费的具体使用，是宣传队各项经费的直接经办人。 f) 负责宣传队外联工作，保持与相关单位的密切联系。 g) 完成领导交待的其它工作。 3.10 宣传队的成立、解散和队员流动 3.10.1 宣传队申请成立的条件：

a) 有明确的指导思想及具体的实施方案，且活动内容积极向上。 b) 具备完善的组织机构和管理制度。 c) 成员在20人以上。

d) 能够积极参加公司或集团组织的活动并认真完成承办的任务。 3.10.2 宣传队因下列原因之一，将对其予以解散：

a) 违反宪法、法律和厂纪厂规。 b) 年度内未开展任何活动。

3.10.3 队员的动态管理：随着****事业飞速发展，员工流动和人才进出日益频繁，宣传队员的成员必然是不断变化的，其管理执行下列规定：

a) 宣传队员必须经过考核方能入队。

b) 宣传队员每年（或半年，视新人报名情况而定）进行一次年考，年考成绩不合格将被淘汰出队。 c) 新人入队必须首先填写入队申请表，然后和老队员一起参加年考，进行年考排名，排名在编制

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人数以内的即进入宣传队，排名在编制人数以外即被淘汰。

d) 参加宣传队的员工如与集团解除劳动合同，其与宣传队的关系即一并解除。 3.11 本制度解释权属公司办公室。

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三、群文活动管理制度

文件编号：GGF-C-029 版本修订：D/0

1 目的

为了保证公司各项群文活动的顺利开展，提高活动质量，特制定本制度。 2 范围

本规定适用于公司内部宣传工作。 3 内容

3.1 公司办公室宣传科负责公司各项群文活动的方案制定与组织实施，活动前必须制定出详细的活动方案和预案，特大型群文活动方案至少提前60天确定；大型活动方案至少提前30天确定；中、小型活动方案至少提前15天确定。

3.2 公司一般性群文活动方案，报公司办公室主任审批实施；大型及特大型群文活动方案，报公司办公室主任审核，公司总经理审批实施。

3.3 在公司群文活动过程中，由公司办公室负责方案各项工作的分工实施，各部门积极配合完成。一般情况下，公司办公室负责场地布置、活动现场服务保障、道具等物料安排；人事科负责活动参与人员的组织、签到和秩序维持；保卫科负责活动过程中安全预案的制定与实施，负责舞台等搭建设施的安全性管理；财务部负责活动各项费用的审计、结算；督察科负责方案设计各项工作的实施进展监督与考核。 3.4 各部门需积极配合公司群文活动的开展，不得以部门工作为由，在人员参与、人员调度、工作安排等方面阻碍公司群文活动的开展。

3.5 对公司参加集团的群文活动，各部门需积极推荐人员参与活动。作为观众时，各人员须保持良好的秩序和精神风貌，无故不得缺席。需要请假的，应提出书面请假条，经部门领导签字后由公司分管人事副总经理审批并在人事科备案后，方可请假。如未请假而擅自缺席，视同旷工处理。

3.6 公司员工代表公司作为选手（演员）参加集团群文活动的，必须坚持和贯彻“力争第一，确保第二”的原则，为公司争得荣誉。

3.7 在集团开展的群文活动中，公司对获得前二名的团体、个人给予奖励。相关标准如下： 3.7.1 文艺性团体活动奖励标准：5人以下（包含5人）参与的节目，公司奖励第一名300元，第二名奖励200元；5—10人（包含10人）参加的团体节目，公司奖励第一名600元，第二名奖励400元；15人以上参与的节目，第一名奖励1000元，第二名奖励800元。

3.7.2 体育类团体活动（包含棋类赛事）奖励标准：在团体项目（如篮球赛、拔河比赛等）中获得第一名奖励600元，第二名奖励400元。

3.7.3 文艺性个人活动奖励标准：第一名奖励200元，第二名奖励100元。 3.7.4 体育性个人活动奖励标准：第一名奖励200元，第二名奖励100元。

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四、公司网站管理办法

文件编号：GGF-C-030 版本修订：D/0

1 目的

为加强公司网站的管理，树立良好的企业形象，保证公司商业信息的安全，特制订本办法。 2 范围

本办法适用于参与公司网站管理的所有工作人员及其他相关人员。 3 内容 3.1 网站结构

公司网站结构见网站实际结构划分。 3.2 管理机构及职责划分

3.2.1 办公室宣传科为公司网站的直接责任部门，负责网站的规划建设，管理网站的各类信息，负责各类信息的发布，负责网站的安全监督。

3.2.2 其他各部门负责协助宣传科做好网站的内容更新及信息发布：

a) 广告科负责及时提供新产品图片。 b) 技术部负责及时提供新产品介绍。

c) 营销办负责及时提供招商信息，负责处理客户投诉。 d) 人事科负责提供招聘信息资料，负责及时收集应聘人员简历。 3.3 网站信息处理 3.3.1 信息发布

3.3.1.1 新闻、动态、公告发布需由宣传科科长审核，网站管理专员进行发布，一般不得超过两个工作日。

3.3.1.2 文化、咨询等版块由网站管理专员提供素材，经宣传科科长审核后，每周进行更新。 3.3.1.3 其他信息发布需由各部门负责人审核，宣传科科长审批后，网站管理专员在一个工作日内进行发布。

3.3.1.4 网站管理专员对网站上所有内容进行监管，对需更换或取消的内容，由网站管理专员向相关部门负责人如实反映，该部门负责人需在一个工作日内予以答复，并提供最新资料，由宣传科科长审批后，网站管理专员在一个工作日内进行更换或取消。 3.3.2 投诉处理

3.3.2.1 营销办客户服务中心对网站“客户服务”版块进行直接管理，指定专人每天对该版块信息进行查看和回复，并设立台账，做好每日记录。

3.3.2.2 如果为客户投诉，则记录时间、消费者姓名及联系方式、投诉内容、处理意见、跟踪结果等；

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营销办主任对该台账进行不定期抽查或回访。

3.3.2.3 如果为客户建议或意见，则记录时间、消费者姓名及联系方式、意见或建议内容、处理意见（转相关部门办理）、跟踪结果等；并拟定回复答案，由宣传科科长审核后进行回复；办公室主任对该台账进行不定期抽查。 3.3.3 招聘信息处理

3.3.3.1 人事科对网站“招贤纳士”版块进行直接管理，指定专人及时发布招聘信息，每天对该版块信息进行查看和回复。

3.3.3.2 对应聘简历做好归档，记录反馈信息。 3.4 一般违规及处罚

3.4.1 未经主管领导批准擅自发布信息，未造成公司或个人信誉、经济利益及名誉损失的。 3.4.2 未履行审查职能而发布虚假信息，未造成公司或个人信誉、经济利益及名誉损失的。 3.4.3 工作懈怠，未按规定期限及时更新信息的。

3.4.4 擅自在网站上链接其他站点，擅自张贴广告、发布盗版软件的。 3.4.5 擅自利用公司网站存储空间谋取私利的。

3.4.6 对于一般违规行为，将对相关责任人予以20元/人次的处罚。 3.5 严重违规及处罚

3.5.1 刻意发布虚假信息、散布谣言，给公司或个人造成信誉、经济利益损失的。

3.5.2 发布涉及公司商业秘密、国家机密和个人隐私的信息，给公司或个人造成信誉、经济利益损失的。

3.5.3 擅自链接色情、反动、暴力等非法网站的。 3.5.4 泄露网站操作密码及其他危及公司网站安全的行为。

3.5.5 对于严重违规行为，视情节轻重及影响大小对相关责任人予以100-2000元/人次的处罚，涉及犯罪的，依法追究其法律责任。

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五、大型活动组织管理规定

文件编号：GGF-C-031 版本修订：D/0

1 目的

为了规范公司大型活动的开展和组织运作，保证活动质量，合理调配资源，特制订本规定。 2 范围

本规定适用于集团及公司组织的各类大型活动和公司赞助、冠名的各类大型活动。 3 定义

3.1 公司大型活动

公司大型活动是指规模在400人以上，涉及行管、生产、营销两个或两个以上系统的人所参加的会议或群文活动等，包含公司年会、总结大会、部分群文活动等。 3.2 集团大型活动

集团大型活动是指集团组织的要求公司行管、生产、营销两个或两个以上系统的人所参加的会议或活动等，包含集团誓师大会、文艺晚会等。 3.3 公司赞助、冠名的大型活动

公司赞助、冠名的大型活动是指由某组委会或某文化（广告）公司承办，由公司出资赞助或冠名的活动或演出等。 4 职责

4.1 办公室负责制定相关的实施方案，或按要求拟定各项工作责任人；负责组织筹备会议；负责组织会后总结会；负责收集活动资料；负责形成大型活动备忘录等。 4.2 营销办负责经销商的联络及安排；负责户外广告宣传的布置等。 4.3 督察科负责对方案中所涉及的各项工作进行督办及考核。 5 内容

5.1 办公室接到活动通知后，依据活动类型、活动规模迅速做出相应反应。

5.2 若为公司内部大型活动，则由办公室（宣传科）制定活动实施方案，拟出活动流程，明确各项工作的分工和时限，确定相应责任人。

5.3 若为集团大型活动或公司冠名、赞助的大型活动及演出等，则由办公室按集团或合作单位（组委会）的方案及要求，依据公司实际情况拟定相应的公司内部各项工作的责任人，明确各项工作的分工和时限。

5.4 方案拟出后，由办公室负责修改、完善，并提交相关领导审核，直至最终确定。

5.5 方案确定后，由办公室召集相关人员召开活动筹备会，通报活动时间、地点、要求、流程安排、

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人员分工、时限等事项；并定期通报各项工作进度，督促各责任人。 5.6 活动筹备过程中，督察科按要求对责任人进行督办与考核。 5.7 按实施方案开展活动。

5.8 活动完毕后，由办公室组织相关人员召开总结会，查找活动中出现的问题，总结经验教训。 5.9 办公室对活动中所产生的一切资料（活动方案、讲话稿、主持词、名单表、签到簿、广告、宣传资料等）进行收集，并汇编成册；同时，将总结会中归纳的问题及经验录入《大型活动备忘录》。

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六、宣传用稿管理办法

文件编号：GGF-C-032 版本修订：D/0

1 目的

为进一步加大公司新闻宣传工作力度，确保公司新闻宣传工作任务的顺利完成, 提升公司的社会影响力和知名度，扎实有效地推进公司企业文化建设，特制定本办法。 2 范围

本办法适用于公司各部门。 3 内容

3.1 各部（办）、车间、市场分公司要选拔相关人员作为部门通讯员，将部门宣传稿件任务责任到人，狠抓落实，确保部门新闻及时、准确地传播，确保公司新闻点的策划、挖掘不遗漏。宣传科负责制订计划，并对相关人员进行培训。

3.2 公司内各部门月度宣传用稿任务安排如下：

3.3 陶星陶瓷每月需提供稿件2篇，责任人张忠亮；项目工程需按项目进程及时采写新闻稿件，每月至少确保1篇稿件，责任人陈桥。

3.4 公司确定新闻供稿联络员四名：营销系统新闻供稿联络员为营销办陈聪，负责对接各市场稿件的收集工作；生产部二车间新闻供稿联络员为徐萍，负责对接二车间稿件的收集工作；生产部三车间新闻供稿联络员为秦凤菊，负责对接三车间稿件的收集工作；其余各部门新闻供稿联络员为胡桂丹，负责各

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部门新闻稿件的收集工作。

3.5 各新闻供稿联络员每周向对接系统征收稿件，各系统根据稿件任务安排进行任务分解，确保及时供稿。每季度宣传科对各部门稿件数量进行统计，对各部门稿件完成情况予以通报。

3.6 在每季度统计稿件时，对照各部门规定稿件任务，凡未完成当月供稿任务，每次对该部门新闻工作负责人处以50元罚款。全年有两个月未完成新闻宣传工作任务的部门和负责人，取消其年度评先资格。

3.7 在保证供稿及时性的同时，各系统需与公司宣传科保持联系，及时通告各系统的活动动态，便于宣传科及时进行现场拍照、录像等资料的记录，并进行专题报道。对于部门发生的活动，而未与宣传科进行联系，一经发现，对相应部门负责人处以50元罚款。各部门联系后，宣传科未能及时跟踪的，处以宣传科负责人50元罚款。

3.8 公司执行宣传用稿奖励机制，公司按照发表媒体级别、文章字数等条件对各部门新闻通讯员给予奖励，宣传科每月统计用稿情况并公布，按季度结算。

3.8.1 稿费计算标准：《糖酒快讯》——0.1元/字；《诚信版》——1版0.15元/字、2版和4版0.1元/字、3版0.08元/字、诗歌30元/首、图片20元/幅；《第一现场》——0.1元/字，诗歌25元/首。 3.8.2 只在OA 发稿但未在外部媒体（网站、报纸）刊发的稿件，不计算稿费。

3.8.3 一稿多投（《第一现场》对外推荐稿件除外），只计算一次稿费。例如：一篇稿件核心内容同时出现在《诚信版》和《糖酒快讯网》等外部媒体上，按照最高稿费计算。

3.8.4 《第一现场》对外推荐稿件发布后，按对应发布媒体的稿酬奖励标准予以再次奖励。 3.9 各部门所投稿件包括：公司及部门新闻事件、活动动态，先进员工、典型事迹报道，个人工作感受、文学作品等。宣传科年终统计各部门的投稿总数和用稿情况，结合各部门的实际人数、年度任务额、超出任务额、稿件使用率等情况，综合评选2个优秀部门为年度新闻工作先进部门，按公司年终评先表优文件规定给予奖励。

3.10 结合各部门通讯员的投稿总额、稿件使用率以及稿件刊登的媒体级别等情况，综合评选公司优秀通讯员3名，按公司年终评先表优文件规定给予奖励。 3.11 其他

3.11.1 本办法解释权属公司宣传科。 3.11.2 本办法自颁布之日起执行。