【教你免费使用电脑无纸收发传真】无纸传真软件

教你免费使用电脑无纸收发传真[免除您传真纸大量浪费的烦恼]

2007/06/09 21:20

前言:你好，我们是XX实业/贸易有限公司的，我们提供发票.......大家对这些东西是不是很熟悉呢？是不是每天都要收到很多此类的无用传真骚扰呢？ 是的，每天我们都要跟这些不受欢迎的传真打交道,我们姑且说是非法业务广告，这些非请自来的传真让企业办公部门非常头疼！

如今，网络信息发达，轻易可以在网上找到大把的传真号码。而大多数企业的传真都是设置自动接收的，在传真群发软件泛滥的攻击下,每天传真纸被消耗掉不少。有些朋友告诉我，他们每天要给这些无用的传真耗费掉他们一两卷纸，一个月下来，费用可观，令其非常烦恼，设置手动接收吧，又怕失去客户订单传真。 有没有不需要纸张接收或发送的办法呢?而且这个方法最好是免费的!刚好,有朋友给我介绍过系统自带的传真功能,我试了,发现效果非常好,就将这些方法整理出来,供有需要的朋友学习.

下边我就来给大家分享这个免费免纸接收、发传真的方法！[当然,您也可以购买一些电脑收发传真设备]

要实现这个方法有几个前提：

一、您的电脑操作系统必须是WIN XP版本的，且安装光盘还在！因为需要从安装光盘上安装这个传真软件！

二、您必须要有另外接一个上网的Modem（猫），[普通的Modem15-30元/个，带来电显示的在100-220之间]最好是支持来电显示的那种（因为下次我还会为大家提供一个免费的客户来电管理系统，即当客户来电时会自动弹出客户的资料。需要的给我留言,或与我联系）

三、您必须会使用电脑及其他的一些办公软件比如WORD 、EXCEL等

您还别说，好多人会上网但是不代表真正会使用电脑呢！） （这有点像废话是吧。

好了，恭喜您，您拥有使用这个软件的前提了。开始我们的免费使用电脑传真的学习之旅吧！

安装传真的操作步骤↓

Microsoft Windows XP传真服务提供了完整的传真功能，包括传真的发送、接收、跟踪和监视。要使用传真服务，您的计算机必须正确安装了调制解调器并连接电话线，然后进行

如下的软件配置。

安装传真组件

在 Windows XP安装过程中默认情况下不安装传真。若要安装传真，请将您的Windows XP光盘放入光驱内，将出现如下的界面

单击第2个选项“安装可选的Windows组件”，则出现如下对话框

选择传真服务，并单击“下一步”。Windows开始安装传真服务

最后，在“完成‘Windows 组件向导’”屏幕上，单击完成。 也可以在控件面板中，单击 “添加或删除程序”，打开“添加或删除程序”对话框。单击“添加/删除 Windows 组件”启动“Windows 组件向导”。其它步骤同上。 配置传真服务

安装传真服务之后，第一次启动时需要进行配置

1. 单击开始，选择“打印机和传真”，如下图

2. 在打开的对话框中，双击传真图标 。将启动传真配置向导（如果没有安装调制解调器，可能会先运行调制解调器安装向导，此处从略）。

3. 在“欢迎使用传真配置向导”屏幕上单击“下一步”，会出现“发件人信息”窗口，键入希望在传真封面上显示的信息，然后单击“下一步” 。

4. 在 “选择传真发送或接收设备”屏幕上，单击“请选择传真设备”列表中您想使用的调制解调器和其他选项，然后单击“下一步” 。

5. 指定“路由选项”，选择打印机或文件夹来接收传真

6. 单击完成则可以启动“传真控制台”（从传真控制台的工具菜单选择“配置传真”命令可以更改现有传真配置）。

发送传真

安装了传真服务之后，可以启动传真控制台发送传真，也可以直接发送传真。如下图所示

此后，可以按照向导完成发送过程。发送传真的过程中，传真监视器键显示拨号、应答和发送状态等，并显示发送的结果。如果发送失败，会根据指定的设置重新发送。

接收传真

可以设置Windows XP自动或手动接收传真。如果选择手动接收传真，则在电话打入时，在通知栏中出现一个消息气球，如下图

单击之后则会启动传真监视器已接收传真；如果选择自动接收，则可以同时指定振铃次数，在该次振铃之后出现传真监视器并开始接受传真。

设置传真接收的方法如下

1. 单击“开始”，选择“打印机和传真”

2. 邮件单击打开的窗口中的传真图标，选择属性命令

3. 选择“设备选项卡”，此处可以查看传真接收方式的设置

4. 单击“属性”按钮并在打开的对话框中选择“接收”选项卡则可以进行设置

监视和跟踪传真

可以启用本地传真设备的传真通知功能，以便在工作时通知传真事件。传真通知将跟踪多种传真活动，其中包括传入和传出传真的进度、以及发送或接收传真是否成功或失败。通知方法分为两类：

视觉通知，包括通知区域内的图标、图标旁边显示的气球标志以及“传真监视器”。

 音频通知。可以通过播放声音表明发生了下列传真事件：

o 传真响铃

o 接收新传真

o 发送传真

o 在传真中检测到错误

类似于电子邮件，已发送的传真、待发送的传真、传入的（接收但未处理的，如尚未打印的）传真和已接收的传真被传真控制台分门别类地管理，以便于跟踪，如下图所示

此外，也可以编辑传真封面、或Microsoft Office发送传真，对于其它应用程序，只要通过打印命令选择传真即可发送。