信息化建设_走在信息化建设的大道上

　　2012年3月12日，益阳橡胶塑料机械集团有限公司被益阳市评为全市企业信息化“登高计划”示范企业，并受到嘉奖，这是该公司信息化建设工作相继取得“湖南省首批信息化建设A类示范企业”、“全国石油和化工企业信息化建设先进单位”，“2009年中国制造业信息化优秀实践奖”“全国石油和化工行业两化融合优秀企业”、“湖南省信息化建设贡献奖”荣誉后获得的又一殊荣，荣誉的背后，展现的是管理信息部这支尖兵队伍在信息万千变化的时代，开拓创新，成绩卓然的崭新风采。
　　在瞬息变化的科技革命时代，企业的发展离不开信息化，益阳橡机不断投入信息化建设时，管理信息部这支尖刀班就承担着撑起这片企业网络的蓝天，跟紧企业发展脉搏，与时俱进，如雄鹰历练一样，大步迈进信息化大道，通过10年信息化的持续改进，企业内外网、各信息系统成为企业研发设计、生产管理、财务管理、成本管理等创新发展的得力助手，为生产经营管理设立了一个快捷平台。
　　一支朝气蓬勃的尖刀班。益阳橡机信息管理中心的6名员工平均年龄35岁不到，皆为信息专业工程师，个个朝气蓬勃，焕发着青春的梦想。益阳橡机集团是年产值数亿元、单件小批量生产的大型国企，其物料进出、生产组织、财务运作等管理上非常复杂，可想而知，建立ERP系统的难度有多大。六年前，这些工作都靠手工操作，运行效率极低。经过管理信息部全体员工四个月的艰苦努力，ERP系统顺利上线并正常运行，不仅优化了管理还提高了效率。在这四个月里，蔡曙光、周雄志、宾立等人分别同实施工程师深入到各相关部门组织培训，汪海军负责各子系统的全程跟踪，他们还及时到现场帮助操作人员，发现问题，解决问题，最终使采购模块、销售模块、应收应付模块、总账模块、固定资产模块和EIP模块顺利上线，使得产品销售、生产组织、财务运作、设备运行等各管理信息在ERP上一目了然，
　　ERP系统在全公司得到了广泛运用。他们创建的ERP系统从年青的生产工人到上了年纪的管理人员都能自己在ERP上获取信息或完成自己的管理工作，在进一步提高工作效率的同时，公司员工的信息化水平也上了一个新台阶。
　　正所谓初生牛犊不怕虎，管理信息部的年青人有着敢想、敢干、敢拼、敢搏的冲劲，都有着越是硬仗越要打，越是难关硬要攻的精神。公司ERP虽已运行6年，但绝不是单纯的技术系统，随着企业的发展会遇到一些实际的问题，加入一些系统等都需要重新设计，就需要再请人搞专业的设计。三年前，企业人力资源系统就已不能满足发展的需要，当时公司领导犹豫是直接外购系统软件，还是自己人动手设计?若自己开发设计时间成本无法控制?等等疑问摆在面前。而在此时，管理信息部的陈琦，主动提出让他试试。于是他开始着手工资管理与人力资源管理系统的自主开发，那阵子，一到上班，他就在车间与调控房两头跑来跑去，进行测试，双休日也不休息，有时还把工作带回家做。经过几个月的努力，他从实际出发，用数据库将工资管理、人力资源相关的数据统一管理起来，形成了集成的信息源，强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享，也使人力资源管理人员得以摆脱繁重的登记工资和档案管理等日常工作。到目前，这两个系统已运行三年，其间，系统软件也出现过一些问题，但经他无数次的更改提高，现已非常完善，并且他所设计的“人力资源管理系统”经申请获得了国家专利。
　　一支与时俱进的尖刀班。尖兵是为后续队伍开辟道路的人。管理信息部的同志们以自己的辛勤劳动为公司的信息化建设开拓出一条宽阔通道。作为信息中心领导的蔡曙光，时时、事事干在前。部门人手少、事情多、难度大，他身先士卒带头干，在ERP项目实施的日子里，他几乎没有回过家，就连一日三餐都是他爱人送到手。工夫不负有心人，在蔡主任的组织带领下，《CAD制图规则》、《材料、标准件、外购件编码规则》、《零部件编码规则》、《益阳橡机信息分类与编码》、《信息化系统管理制度》、《计算机网络安全管理制度》等一系列信息化建设工作制度得以完善并得到有效贯彻执行。
　　管理信息部的同志们根据实际情况在ERP内网上进行二次开发，制作服务平台，把信息化建设作为企业文化建设的载体，为方便公司员工在企业网站下载和学习，管理信息部还开辟了内、外网站“公司新闻”、“行业动态”、“员工论坛”等栏目，构建内、外邮箱，扩充员工的信息交流平台，丰富了员工文化生活，宣传和提升了产品形象和公司形象。
　　今年，益阳橡机狠抓成本管理，建立产品标准成本，自主开发的工艺定额系统和生产调度系统就成为企业财务部与生产车间、工艺部门信息数据的传送纽带。在公司成本管理工作的大面积铺开，信息量陡增的情况下，信息接收容量也有了更高要求。管理信息部及时跟进，改善系统的兼容性，做好所有信息的归类传递，从而科学有效地降低生产管理成本。
　　一支吃苦耐劳的尖兵班。尖兵是走在大部队前面的人。管理信息部的同志们吃苦耐劳，在企业信息化建设中事事走在前列。去年夏天，室内温度高达40度，室外更是热不可言，管理信息部的宾立、周雄志、汪海军为确保公司技术资料的安全，做到技术文件的存取规范有序。他们每天顶烈日，迎酷暑，通过对技术中心电脑上的防扩散软件进行升级，编制了《益阳橡机防扩散软件管理办法》。新的加密软件实施后，更加增强了技术资料的安全性，成功实现从设计、工艺、办公文件、到工程专业数据的实时加密处理，而且结合企业管理模式实现了网络化、电子化解密流程，建立了高效、可查、可控的文档外发管控机制。
　　管理信息部的6名同志不但承担着开发工作，而且还担负着公司电脑硬件的维护工作，400多台电脑分布在新、老厂区的不同点上，不论哪个点上出现故障，只要有任务，不管风吹雨打，他们都及时去处理，用他们热情的服务和娴熟技术，赢得了大家的赞誉。
　　益阳橡机管理信息部这支尖兵班正以满腔的热情，大踏步地迈进信息化建设的大道上，开拓创新，紧紧抓住信息技术的最新成果和发展机遇，进一步推进企业信息化建设，朝着企业“打造世界橡胶机械制造商”的目标而努力!
　　(作者单位：益阳橡胶塑料机械集团有限公司)