[12项目采购管理]工程项目采购管理
12项目采购管理
1．简述项目采购的分类。
答：项目采购根据其划分的标准不同，主要有以下两种不同的分类。
（1）按采购对象的不同，项目采购可分为有形采购和无形采购两类， 物料采购和工程
采购均属于有形采购。
物料采购指购买项目所需的各种机器、设备、仪器、仪表等物料，还包括与之相关的运
输、安装、测试、维修等服务。工程采购指选择合格的承包单位来完成项目的施工任务，同时还包括与之相关的人员培训和维修等服务，如大型水电站的修建、高速公路的建设、输气管道的架设工程等。
咨询服务采购则属于无形采购范畴。它指聘请咨询公司或咨询专家来完成项目所需的
各种服务，包括项目的可行性研究、项目的设计工作、项目管理、施工监理、技术支持和人员培训等服务。
（2）按照采购方式的不同，项目采购可分为招标采购和非招标采购两类，
招标采购是为了使项目组织能够以最低的价格采购其所需的货物、工程和服务，并保
证投标人有一个公平参与投标竞争的机会而进行的工作。
非招标采购一般适用单价较低、有固定标准的产品的采购。非招标采购可进一步分为
询价采购、直接采购和自营工程三类。询价采购指通过收集若干供应厂商的产品报价，综合评价各供应厂商的条件和价格，最终确定一个供应商的过程。直接采购指直接与供应商签订采购合同的采购方式。自营工程指由于项目的特殊要求以及成本收益的限制，利用项目自身的人力、物力和财力自己制造或提供所需的产品或服务。
2．项目采购规划主要解决哪些问题？
答：项目采购规划主要回答了六个方面的问题：
（1）采购什么，即采购的对象及其品质，这是由项目资源估算和各种资源需求的描述决定的；
（2）需要何时采购，即采购的时点和时期，如果采购过早，会增加库存成本，如果采购过
晚，则会由于库存不足而使项目停工待料，采购时点的决定可以采用经济订货点等方法；
（3）如何采购，即采购过程中采用的工作方式，是自制还是外购，采用招标采购还是非招标采购，选择何种合同类型等；
（4）采购多少，即采购的数量，可以通过经济订货量分析来确定何时的采购数量；
（5）从何处采购，即选择适当的供应商作为项目的供应来源；
（6）以何种价格采购，即以适当的价格获得所需资源，项目团队要在资源质量和交货期限的限制条件下，寻找最低的合同价格。
3．描述3种不同合同的类型，并说明当每种合同被采用时与之相应的风险。
答：一般来讲合同有三种类型，即固定价格合同、成本补偿合同和单价合同。
固定价格合同：经项目团队和供应商协商，在合同中订立双方同意的固定价格作为今后结算的依据，而不考虑项目实际发生的费用多少。固定价格合同对于项目组织来说风险比较小，但是供应商则要承受更大的风险，特别是当项目所需的资源的价格发生大幅度上涨时，供应商就会面临着很大风险。
成本补偿合同是以供应商提供资源的实际成本加上一定的利润或费用为结算价格的合同。成本补偿合同适用于那些不确定性因素较多，所需资源的成本难以预测又急于上马的项目，如先进技术的研究和开发。
单价合同的结算价格是供应商每单位产品付出的劳动与劳动单位价格的乘积。这种合同适用于那些比较正规，但是工作量难以预计的项目。
4．资格预审的作用是什么，其要考虑的因素应包括哪些？
答：资格预审的作用是对投标人是否有足够的能力承担工程或制造设备先进行审查，以便缩小投标人的范围，减轻评标的负担。
在资格预审中需要考虑的因素主要有：①投标人的经验；②投标人所具有的人员配备、施工和制造能力的情况；③投标人的财务状况；④投标人的法律地位。
5．选择供应商时，要考虑哪些因素？
答：招标人在选择供应商时主要应考虑的因素有：
①成本。成本即投标人的报价，这可能是选择供应商的基本决定因素，但是如果供应商最终不能及时提供符合标准的产品、工程和服务，那么尽管给出的报价最低，也不能选择这样的供应商。
②技术方案。选择供应商时应该考虑供应商的技术实施方案是否适用、具有灵活性，是否考虑了实施中可能存在的风险。
③进度计划分析。选择供应商时还要考虑供应商的进度计划是否科学、合理，是否能在项目规定的时间内完成项目的目标。
④供应商在同类项目中的经验。如果供应商在同类项目中积累了很多经验，就很有可能在规定的时间内提供符合标准的物料、工程和服务。
6．非招标采购的主要过程有哪些。
答：非招标采购的主要工作过程如下：
（1）分析物料的需求状况
物料需求计划是生产计划的具体体现形式，物料需求计划制定的依据是生产计划、物料清单文件和库存文件。编制物料需求计划的主要目的是确定订单的日期和订单的数量。
（2）了解市场情况
项目组织在采购时应了解目前市场上是否能找到项目所需物料的供应商、他们是直接供应物料还是生产物料、是从国内采购还是从国外采购。
（3）制定订单计划
依据物料的需求状况和市场的情况来制定订单计划，通过订单计划来确定下单数量和下单时间。
（4）样品的认证
在选择供应商之前，一般要求供应商提供一定的样品进行认证，以防供应商提供的物料不符合项目的要求。
（5）选择供应商
在选择供应商时，一般来说包括初选和最后的定选。项目组织在选择供应商时要仔细研究供应商提供的信息资料。根据物料的认证情况，制定问卷来调查供应商的实力。在条件允许的情况下，应该实地考察供应商的状况。最后通过谈判来确定最终的供应商。
7．以例子说明合同应该包括哪些内容以及它们的作用。
答：合同也称为契约，是指双方当事人按照法律的规定，有关订立、变更和解除民事权利和义务的协议。合同主要包括下列方面：
① 供应商的责任和权利；
② 项目组织的主要责任和权利；
③ 合同价格、计价方法和补偿条件；
④ 工期要求；
⑤ 争执的解决；
⑥ 双方的违约责任；
⑦ 合同应履行的问题和风险；
⑧ 附录。
8．项目组织与供应商签订了一个奖励合同，合同目标成本是30万元，目标利润是5万元，目标价格是35万元，项目组织还谈判了一个40万元的价格上限和70/30的买卖双方分担比
例。
①如果供应商履行合同完毕时实际成本是25万元，项目组织将支付给供应商多少利润？支付的总金额是多少？
②如果供应商履行合同完毕时实际成本是36万元，项目组织将支付给供应商多少利润？支付的总金额是多少？
③如果供应商履行合同完毕时实际成本是50万元，项目组织将支付给供应商多少？ 答：①供应商的实际成本为25万元，则节余30-25=5万元，项目组织将支付给供应商的利润是5+5*30%=6.5万元，支付的总金额是25+5+5*30%=31.5万元
②供应商的实际成本为36万元，则超出36-30=6万元，项目组织将支付给供应商的利润是5-6*30%=3.2万元，支付的总金额是36+5-6*30%=39.2万元
③供应商的实际成本为50万元，则超出50-30=20万元，项目组织将支付给供应商的利润是20*30%=6万元，超过了其目标利润5万元，买方按实际成本支付50万元。
9．某企业生产需要甲产品，全年需要甲产品12000件，每日送达300件，每日耗用240件，每次订购费用100元，每件产品年储存成本为3元，确定其经济订货量。
答： Q=
2KDP = A(Pd)2*12000*100*300 = 2000件 3*(300240)