【研究生秘书的岗位职责\特点和应具有的素质】 书记员岗位职责及素质

　　摘要：随着我国高校研究生招生数量的逐年递增，与之相对应的研究生管理工作也日益繁重。由此，大部分高校都设立了研究生秘书这一岗位，如何发挥研究生秘书在研究生二级管理工作中的作用，实现科学有效的管理是值得我们认真思考和探究的问题。
　　关键词：研究生秘书 职责 素质
　　
　　研究生秘书联系着三个方面：教师、研究生和学校，是管理育人、服务育人的重要岗位，研究生秘书的工作直接关系到研究生的培养质量，对提高学校的办学层次有着重要的影响。
　　
　　一、研究生秘书的岗位职责
　　（一）招生工作
　　研究生秘书要协助分管领导编制本单位的研究生专业目录；协助研究生招生科完成本单位研究生招生的宣传及生源组织工作；协助研究生招生科做好研究生入学考试、复试和录取工作；
　　（二）培养工作
　　1 教学计划,协助分管领导制订、修订各专业研究生培养方案；督促导师制定所指导研究生的个人培养计划并落实培养计划实施情况。个人培养计划一份由分院（所）归档，一份交研究生培养科备案。收集培养过程中导师及学生的建议和意见，定期向分管院长汇报；协助分管领导做好研究生培养质量的检查工作。
　　2 导师管理,协助做好研究生导师遴选和考核工作；向研究生培养科提交研究生指导教师变更情况；负责研究生指导教师工作量考核工作；协助分管领导组织导师和研究生的双向选择工作。
　　3 课程管理,根据研究生培养科下达的研究生公共课程安排，编制本专业课程表并录入系统，向授课教师下达教学任务书，同时做好调课、补课及外（返）聘任课教师管理等工作；组织各有关任课教师按照研究生部的相关要求编写教学大纲和教学进度表等教学文件，学院和研究生培养科各存一份；安排以同等学力及跨专业入学研究生补修课程事宜；做好研究生网上选课工作。
　　（三）学位工作
　　研究生秘书要协助分管领导组织论文评审工作，特别是盲审工作；毕业生在校期间发表论文审核工作；协助分管领导组织学位论文答辩；组织学生参加学位授予仪式；协助分管领导组织优秀硕士学位论文申报工作。
　　（四）学科建设
　　研究生秘书要协助分管领导做好本单位研究生教育培养质量的检查与评估工作;协助分管领导组织本单位重点学科、学位授权点的申报工作；学科建设的日常管理工作。
　　
　　二、研究生秘书工作的岗位特点
　　1 工作繁琐，程序复杂
　　研究生秘书的工作职责涵盖了研究生的招生、培养、学位、学籍、就业等方面，范围广，内容多，这使得研究生秘书常感到身心疲惫，难以对工作进行系统的思考和创新。此外，研究生群体在社会经验、生活方式以及年龄等方面都有较大差异，这给研究生工作的组织实施带来不少难度，研究生秘书的工作强度相应增加
　　2 工作交叉的领域多
　　研究生秘书的定位是对研究生进行管理和服务，对涉及到研究生的相关职能部门、学院的相关领导负责，并要做好对导师的服务工作及导师与研究生的沟通工作。在这种情况下，研究生秘书参与研究生的教学、科研和管理等工作的全过程，在研究生、导师、院系、及学校主管部门之间起到上情下达、下情上报的桥梁和纽带作用。
　　
　　三、研究生秘书岗位的素质要求
　　1 注重提高思想政治素质
　　教学秘书首先要有良好的政治思想素质，不断加强思想道德修养，树立科学的世界观、发展观，用辨证唯物主义和历史唯物主义的观点，观察和处理实际工作生活中的各种问题。在繁杂琐碎的工作面前应具备高尚的自我牺牲精神，正确对待自己的人生价值，在平凡的管理岗位上做出成绩。
　　2 提高自身文化修养和服务水平
　　做好这个工作，如果不是本专业毕业，最好能自学或选修一下相关专业的必修课程，尽量熟悉相关专业的内容。只有熟悉相关专业才能很好的介绍这个专业,坚定那些适合本专业考生的信心。同时还要强化主动服务的意识。此外，作为研究生秘书必须清楚地了解研究生教学工作各环节的工作程序，摸索出其中的规律，做好统筹规划和安排，才能使工作做到井然有序。
　　3 强化科学管理意识
　　首先，研究生教学秘书必须将本职工作与学校的发展目标紧密地结合起来。只有科学地制定工作目标，才能有目的有意识的规范自己的教学管理行为，才能使各项工作有的放矢，循序渐进的进行。同时随着计算机网络的普及，教学管理的很多工作均通过系统管理软件来完成，这就要求研究生秘书能熟悉电脑操作，熟练使用现代管理软件，并掌握先进的科学管理方法，实现教学管理手段的现代化。
　　4 具备良好的心理素质和较强的沟通协调能力。
　　面对繁重的日常工作，研究生秘书良好的心理素质是其工作高质量、高效率的保障。作为研究生秘书应具备良好的心理素质以面对繁琐的日常工作, 要善于自我调节，保持情绪稳定，逐步培养开朗豁达的性格，时常保持轻松平静的心态，遇事不慌不忙。针对不同的对象，采用不同的沟通协调方法，要学会“换位思考”，才能及时妥善地处理教学过程中的问题。对待领导，要做到尊重而不恭维、服从而不盲从；对待导师，要做到平等协调、尊重理解、互敬互谅；对待研究生，要做到态度热忱、真心实意；对自己，要做到工作勤劳、任劳任怨、处事稳妥，好的工作态度也是顺利开展工作的法宝。
　　5 做好助手工作，做深入教育改革的参与者
　　过去的研究生秘书大都认为自己是教务工作的执行者，只要安排好教学课程，把成绩上好，管好自己的一摊就算完事。其实教学秘书的工作远不止这些，研究生秘书是分院主管研究生工作院长的参谋和助手，要协助院长及导师制定培养计划、教学大纲，还要负责进行教学检查、教学评估等工作。同时研究生秘书要及时收集、整理有关教学、教务方面的资料，建立健全的各类业务档案。研究生秘书的工作既要围绕工作重点按部就班、踏实工作，又要未雨绸缪、献计献策。在重大问题的处理上，增强敏锐性，发挥主观能动性。另外，研究生教学秘书要做深入教育改革的参与者，与授课教师积极配合，积极参加教学改革，课程改革，实践课改革，只要我们积极投入研究,教学秘书也能成为学校教育改革的生力军。
　　
　　总之，我国的教育事业在不断的向前发展，教学管理工作也在探索中不断前进。随着我国研究生招生规模的不断扩大和培养类型的多元化对研究生教学管理人员提出了更高的要求，研究生秘书要想履行好研究生管理工作,就必须谦虚谨慎、勇于开拓、勇于进取,自我完善,只有这样才能使研究生的培养工作更上一个台阶，确保研究生培养质量稳步向前发展。