关于企业开展信息化建设工作汇报|简短工作汇报

辽宁金帝路桥建设有限公司使用OA 系统成果

一直以来辽宁金帝路桥建设有限公司在各级领导的大力支持与指导下，励精图治大力加强企业信息化建设。做到一手抓机制，一手抓管理，实现了企业信息化建设、规范有序的向前发展。

一、 开展背景

随着社会发展以及市场经济的进一步推进，市场竞争日益强烈，众多企事业单位为了紧跟市场的变化，传统的粗放管理方式已逐渐不能满足企业自身的发展需求。系统化、科学化、规范化的管理方式已然成为未来企业管理的发展方向。而作为企业信息化建设的核心部分，办公自动化（OA ）系统因其具有为企业改善经营管理手段、提高管理水平、增强企业竞争力等众多优势而成为了众多企业所关注的焦点。金帝路桥公司秉承了开拓致新、竞争致强的企业精神，科技谋发展、管理增效益的经营理念。在企业管理理念革新的新形式下，积极适应科学管理无纸化办公的大潮流，结合企业自身的发展需要，预通过引进一款OA 办公系统来实现数字化办公的企业发展需要。

二、 信息化建设成果

企业信息化建设是一项规模浩大的工程，金帝路桥在董事长王庆国的提议下，经领导班子集体商讨后，对企业自身的信息化建设目标作出了具体的设想与要求。首先是内部的信息化建设，公司通过引进信息自动化办公系统，从而彻底革新了企业的管理工作模式，推陈出新，打造出了一款以信息化为依托，高效、规范、科学、系统的先进管理工作平台。其次是要对企业面向外界的宣传渠

道——公司门户网站做出相应的整改更新，使之与全新的市场环境相适应，也为公司未来的发展打下良好的基础。

1、OA 自动化办公系统

经过了几个月来积极的筹划实施工作，公司引进OA 办公平台的实施计划工作已基本完成。经由专职人员对公司员工的培训教学之后，现如今金帝路桥公司已经开始应用崭新的网络信息管理平台来应对公司日常的办公需要。

（1）建立内部的通信平台。

建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

（2）建立信息发布的平台。

在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。

（3）实现工作流程的自动化。

变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。

（4）实现文档管理的自动化。

可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行

保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。

（5）辅助办公。

它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。

（6）实现分布式办公。

变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

（7）建立信息集成平台。

现代企业中已存在的MIS 系统、ERP 系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的，智能网络办公系统具备数据接口功能，能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使企业员工能有效获取处理信息，提高企业整体反应速度。

（8）节省企业的办公费用支出。

将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。

（9）搭建知识管理平台。

系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。

（10）增强领导监控能力

强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。

（11）极大的提高了工作效率

OA 办公系统能极大的提高工作。不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去中，不用拿着文件等着领导审批，因为这些都可以在随网上、手机上进行，大大的减少了办公成功，极大的提高了工作效率。

（12）节省成本，提高企业竞争力

通过OA 平台来办公，大大减少了办公程序和办公时间，同时还节省了纸张、笔等办公用品，所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面，OA 办公 平台方使员工与上级沟通更方便，信息反馈更顺畅，为发挥员工智慧和积极性提供了舞台。所有的这都都可以提高企业的竞争力。

这也标志着金帝路桥公司步入到科学管理无纸化办公的新型公司的阵营当中。

2、门户网站的建设

企业的门户网站被称为“网络商标”，是互联网上宣传及反映企业形象和企业文化的重要窗口。为了更好的达到提高企业知名度，打造企业品牌效应的初衷。除了在网站版型的设计上勇于创

新，内容上更为丰富外，植入了更为直观更为全面的企业宣传片也是公司门户网站整改的一个全新设计。相信金帝路桥新版门户网站可以在提高企业知名度上做出更大的贡献。

三、公司此后的工作重点

经过半年时间的筹划与实施，企业基本完成了年初制定的信息化建设目标。在接下来的使用过程中，公司职工要积极地适应全新的办公平台，做到边学习边完善，力争在最短的时间内发挥出新型管理体系的优势。要确实的做到系统购入前所预期的效果——优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公的能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目标。公司网站方面要做到专人维护，管理系统，更新及时。做好企业对外宣传的工作，力争提升金帝路桥品牌形象。

“罗马不是一天建成的”金帝路桥公司在企业信息化建设的道路上已然迈出了坚实的一步，相信在公司领导的带领下，企业未来的信息化建设将会迎来更为崭新的一页。