如何从新版ITIL中受益_从中受益英文
ITIL v3的正式发布已经有一年的时间了,用户对新版ITIL的接受程度如何?ITIL v2的用户是否应该马上升级到ITIL v3?请听听那些部署了新版ITIL的用户们的建议。
ITIL v3(IT Infrastructure Library 3.省略的网站,这里将有支持ITIL v3的各种最佳实践的工具。“我们会把不同流程更好地集成到一起,” Cassidy说,“比如,你正处于问题管理流程之中,但你想对配置进行一下更新,这里的工具提供无缝的支持。”
Cassidy不同意企业要部署ITIL一定要先找到适合它们流程的工具的说法。“事实上对于企业来说,要找到合适的工具并不容易。我们部署ITIL已经三年了,直到第三年,我们才意识到我们用的工具并不能让我做成想做的事情。”
建议4
要改变企业文化
“我们遇到的最大挑战是要改变我们的文化。”坦帕市的Claypool说,困难在于要改变在人们的头脑中已经形成的一些观点,比如认为有些方法足够好了,而实际上,人们完全可以做得更好。
佛罗里达州萨拉索塔市接受ITIL的思想已经有8年了―这比ITIL在美国流行要早得多。“2000年,Gartner甚至还没有把ITIL列入它的研究范围,我们已经开始部署ITIL了。” 萨拉索塔县CIO Bob Hanson说。现在,这个县已经基本掌握了ITIL v2的核心思想,“但是,对于我们来说仍然有难度。” Bob Hanson说,“主要问题不是出在流程,而是出在人上。因为在传统的运行模式中,IT部门是业务运营的核心,而ITIL提供了一个IT部门提交服务的框架,从而剥夺了IT部门在业务运营中的核心地位。”
Hanson建议,“你必须告诉IT人员ITIL对他们意味着什么,事实上,从长远的角度看,不让他们处于核心地位,将会简化他们的生活。”
坦帕市才刚刚开始部署ITIL,不过坦帕市并没有打算请咨询顾问,因为这些顾问的价格实在太高。Claypool说,“我们和萨拉索塔县保持着密切联系,我们比照他们的流程来设计自己的流程,因为县和市很相似,我先复制他们的流程,然后再根据我们自己的实际情况进行调整。”
建议5
不要迷信ITIL v3
Cassidy说,ITIL v3并不是万能的,也没有包罗万象。例如,她曾经想在ITIL v3中找到如何创建一个对IT架构进行评估的模板,不过最终没有找到。Cassidy认为,ITIL v3在项目管理方面也比较弱,“尽管在ITIL v3中有几本书都提到了项目管理,但是如何把项目管理和ITIL中的流程结合起来,却很模糊。”
尽管很多人都表扬ITIL v3在适用范围上更广了,但是很少有人对ITIL v3中新增的服务策略这部分内容留下了很深的印象。“这部分内容还不够完善。” 他说,“其中规定的流程不多,而且也缺乏切实有效的指导方法。”
另外,ITIL v3在保证业务连续性方面和治理方面也存在不足。不过,有关组织正在就此进行修改,相信未来会解决ITIL与面向审计的COBIT(Control Objectives for Information and Related Technology,信息以及相关技术控制目标)之间的联系。
惠普的Cannon说,目前对ITIL v3的修改(或者是ITIL v4)主要集中在把框架扩展到数据中心运营以外的技术领域,例如电信和移动设备。他说,随着计算日益走向集中化,这一点越发重要。例如,ITIL的下一个版本将可以帮助保险公司的IT服务从不同领域的代理商的手持设备中获取索赔申请和图片。
Cannon说,ITIL v3的作者们决定不针对专门的技术(如iPod),也不会把一些新的、正在逐步完善的方法(如SOA)加入进来。不过,未来这一策略也许会改变。ITIL v3计划应用8~10年左右,随着时间的推移,可能会出一些针对专门问题的补充指南。
Cannon推测说,现在的ITIL中已经加入很多业务概念,因此,它可以应用于非IT领域,甚至只要是团队要为客户提供服务就可以采用ITIL。比如,它可以用于整个呼叫中心的运营,而不仅仅是局限在呼叫中心中与IT有关的那部分。“在美国,服务性的工作正在流失。”他说,“我认为,ITIL的实施也许可以从产业结构上对这种情况进行改变。”
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从ITIL v2到ITIL v3
ITIL出现于20世纪80年代,是英国的政府部门(现在称英国商务部)最早推出的,其目的是提供一种系统的方法来描述IT服务的提供和管理。进入20世纪90年代,ITIL开始在欧洲流行开来,一直到2000年以后,美国的企业才开始接受ITIL的思想和方法。
尽管英国商务部已经在其网站上介绍了很多关于ITIL的内容,但在很多人眼里还是习惯于把ITIL看成是一套书籍。2001年出版的ITIL v2在IT基础设施和运营方面有两大核心内容,一个是服务支持和服务交付,比较详细地描述了关于事件、变更、能力和配置管理等方面的最佳实践。使用这些最佳实践,企业能够标准化其数据中心的运营,并改善运营效果。但是,有一些非常关键的内容,如安全、财务管理、IT服务和业务价值之间的关系以及ITIL和其他流程规范的关系等,在ITIL v2中很少提到。
总体上说,ITIL v2的主要目的是告诉人们要做哪些事情,而并没有告诉人们如何做到。有些公司对这一点很满意,认为这给了它们一定的自由度,可以根据自己的具体情况来灵活使用ITIL。比如,2000年推出的微软运营框架(Microsoft Operations Framework,MOF)实际上是微软按照自己的运行情况对ITIL进行了一些扩充和改进而成的。但是,也有一些公司对此持反对态度,抱怨说ITIL v2缺乏具体的操作指南。
ITIL v3并没有太关注人们对ITIL v2的批评,它的主要目标是让那些原理落到实处,也就是告诉人们如何进行实际的操作。ITIL v3中包含很多企业案例和模板,可以帮助人们理解ITIL的基本原理,ITIL v3还提供了一些性能指标和工作流的案例。
“ITIL v3把各部分的内容更好地组织到了一起,特别是通过引入生命周期模型,”Forrester公司一位资深的分析师评价说,“ITIL v3提供了一个更自然的流程,使得其适用于从战略规划到服务的持续改进的整个过程。”
ITIL v3还把IT服务的交付从日常的运营扩展到生命周期中的5个阶段,包括战略、计划、转换(包括实现和变更)、运营和持续改善,每个阶段都有一本书进行专门介绍。在战略阶段的最后,ITIL v3特别明确要让业务经理参与进来,要求IT部门应该根据企业的业务目标来设计、维护和改进IT服务。在ITIL v3中,ROI、各种业务指标和收益也都比前一版详细了许多。
