谈方志期刊稿件的编辑 期刊投稿的稿件号

　　[摘　要]方志期刊是方志学界的专业理论期刊，为社会主义新方志编修工作发挥了积极指导作用。方志期刊稿件修改编辑工作是编辑工作过程中一项基础性工作，也是一项细致复杂的工作，更是关系到方志期刊质量的关键性工作。它有浏览稿件、审阅辅文，仔细阅览全文，修改编辑稿件等三个步骤。这项工作要求编辑人员要增强责任意识，不断学习，不断实践，不断提高。
　　[关键词]方志期刊；稿件；编辑；责任
　　“方志期刊，顾名思义是方志学界的专业理论期刊，”[1]是地方志学界的有关方志理论研究、志书编纂、指导修志工作等方面的专业期刊。它是随着社会主义新方志编修工作的启动，方志事业蓬勃发展应运而生的。全国的方志期刊大多创刊于20世纪80年代，至今，已走过30年的历程。方志期刊是由各省市自治区的地方志工作机构主管或主办，在首轮社会主义新方志编修工作中发挥了积极的理论指导作用，必将在第二轮新方志编修工作中再次发挥积极指导作用。目前，全国方志期刊虽然经过30年的发展，取得了一些成果，但仍存在一些问题，如稿件质量不高、稿源不丰富、理论创新欠缺，稿件编校质量偏低等等，这些因素制约着方志期刊的发展。
　　方志期刊质量的高低，关键取决于对稿件的修改编辑工作。编辑人员要对稿件进行审读编辑，对稿件涉及的政治思想、历史事实、理论观点、文字语法、文体文风作出正确的判断，同时进行必要的修改和补充。按照方志期刊的要求对其在内容、体例、引文、语言文字、逻辑推理、论证等方面存在的问题进行修改、润饰和提高，使稿件内容更完善、体例更严谨、材料更准确、文字更通畅、逻辑更严密，防止出现政治性和原则性错误。根据多年的经验，笔者认为，修改编辑方志期刊稿件通常要经过以下几个步骤：
　　一、浏览稿件、审阅辅文
　　方志期刊编辑人员着手编辑一篇稿件前，必须先浏览稿件，仔细审阅辅文，包括稿件标题、作者名、作者单位、作者职业、内容摘要、关键词、层次标题、参考文献等项目。标题、摘要和层次标题能够自然显示稿件的性质和内容，根据这些，编辑可以对稿件的写作动机、类别、作用、影响等有一个初步的认识，从而对稿件的价值作出定位，以便在编辑加工时能够较好地把握表述方式和语言风格。层次标题是稿件的支干，通过它，可以了解稿件的结构，梳理各段落之间的关系，从而判断稿件结构安排是否具有逻辑性、内容是否反映了主题。另外，通过层次标题，还能发现稿件结构的不尽合理之处、内容欠缺之处、重复累赘之处，还可以看出稿件的连贯性如何、体例的一致性如何等等。了解了这些，才能在编辑加工稿件时，做到有的放矢。通过参考文献，可判断稿件的学术理论价值，可判断稿件论点的新旧，可判断作者成稿前的阅读量等等。总之，编辑通过浏览稿件、审阅辅文，可为以后的编辑加工打下良好基础。
　　二、仔细阅览稿件全文
　　方志期刊稿件篇幅一般少则二三千字，多则五六千字。阅览稿件全文的目的在于对稿件的全文有个初步的整体认识。包含稿件的主题思想、信息资料、篇章结构、文字语法等方面的情况，还包含稿件存在的主要问题等。
　　通过阅览全文，对稿件的整体结构有了概括性的认识，编辑加工稿件时才能有针对性。有些编辑人员急于求成，编辑稿件时，不通过阅览全文，了解稿件的总体情况，而是拿到稿件时一边看一边改，这样往往容易出现改错的情况。看了后面才发现前面的改错了，劳而无功，反而浪费时间，耗费精力，得不偿失。因此，阅览全文的步骤绝不能省略，而且对于复杂的稿件还要多看几遍。阅览稿件的同时，要注意把握以下几个方面：
　　第一，要审查稿件的主题思想是否正确，主题思想是稿件的灵魂，贯穿于全文。古人做文章讲究文德，章学诚讲的文德或史德更加深刻细致。他认为用文章来记事，对一件事不能没有得失是非的看法。对一件事的演变，不能没有盛衰变化的感慨，有了褒贬，文章才能够动人，有了感慨，文章才能够感人。章学诚因此提出：“文非气不立，而气贵于平”，“文非情不深，而情贵于正”（章学诚《文史通义·史德》），气平就是要心平气和考虑问题，分清是非得失。要使感情得到正确表达，防止偏向。要求气要平、情要正，公正而合理的称为有文德，偏私而不合理的称为没有文德。在我看来，古人说的文德，即类似现在所谓的主题思想。一篇文章要有正确的指导思想，以此为前提，才能反映正确的主题思想。具体到方志期刊稿件，宏观方面，要看稿件是否弘扬了中华民族的优秀传统文化，是否体现了正确的政治观点，是否为社会主义新方志编修工作发挥了积极的指导作用等等。微观方面，尤其要注意稿件涉及的民族、宗教、疆界、涉外、港澳台的提法、保密等方面的敏感问题。中国是一个多民族国家，在几千年的历史进程中，每个民族各有其自身的发展过程。特别是涉及民族自治区域的稿件，反映的内容要有利于民族平等、民族团结、民族互助、民族进步。要尊重各民族的风俗习惯和宗教信仰，不能违背历史，有意夸张、渲染少数民族风俗习惯中的落后方面。对于稿件中涉及的宗教内容，编辑人员一定要审读其是否符合党的宗教政策，尊重和保护公民的宗教信仰权利。对于中外关系问题，要本着实事求是的态度，站在马克思主义立场上，用历史唯物主义的观点分析和认识。总之，这方面的问题政策性很强，编辑在阅览稿件时，一定要严肃对待。
　　第二，要审查稿件内容是否充实、材料是否翔实、文题是否相符。笔者担任方志期刊编辑多年，遇到的优秀稿件不少，但质量低下的也不在少数。有些稿件内容单薄，无法很好地反映主题，有些稿件文题不符，文不对题。如稿件标题为“志书篇目的制定”，而内容却是篇目的重要性及篇目的类型，只字未提如何制定篇目。标题为“××县志的学术价值”，内容仅为这部县志的概况，没有体现出县志的价值。有的稿件标题小、内容多，无法全面涵盖全文内容；有的标题大，内容少，文章空洞肤浅。对于题文不符的稿件，笔者通常的做法是指导作者修改，或者与作者沟通，修改标题。总之，要做到文题相符，绝不采用文不对题的稿件。有的稿件内容不充实，缺乏材料，或是材料与文章主题不统一。材料是文章的血肉、观点的依据，没有材料，文章就流于空泛，虚而不实。当然，也不是任何文章都需要一系列的材料来说明。有时候，堆积过多的材料，反而使文章繁杂、冗长。所以说，要视文章的内容要求，在使用材料上要注意恰如其分，用之得当。笔者编辑的方志期刊稿件中，也有些内容材料不充实，有些材料与观点不完全统一。对于这样的稿件，笔者通常会与作者联系，提出参考建议，由作者充实材料。