撰写摘要的要求有哪些【高校学报英文摘要撰写质量探讨】

　　摘要：为提高高校学报英文摘要的审编质量，提高期刊在国际学术界的影响力，高校学报编辑可从几个方面来提高英文摘要的编写质量：一是开设撰写英文摘要的培训课程，培养年轻及潜在作者；二是在稿件初审过程中对英文摘要的质量严格把关，遇到问题随时与作者沟通；三是在稿件编辑过程中，从英文的结构及语法上严格把关，尽量避免出现中式英语。
　　关键词：高校学报；科技期刊；英文摘要；写作质量
　　中图分类号：G642.4 文献标识码：A 文章编号：1674-9324（2012）07-0279-02
　　随着我国政府对科研经费的不断投入，每年产生大量的科研成果，而作为科技成果展示、交流平台的科技期刊的数量有较大的发展。据2008年8月1日国家新闻出版总署发布的统计公报显示：我国共有9468种期刊公开发行，其中学术类期刊为6170种，他们中绝大部分是中文期刊。这些中文期刊大都有英文摘要，它是作者和国际同行进行交流的重要途径。作为中文科技论文，若有一篇表达清晰、结构完整的英文摘要，对把中国的科研成果推广到国际学术界具有重要的作用。但对于母语是中文的作者来说，如何撰写英文摘要，让国际读者能看明白其论文的核心内容，并不是一件容易的事。2009年国家新闻出版总署组织对100种学术期刊的英文摘要的撰写质量进行抽检，结果显示合格率仅为15％，由此可见提高中文期刊的英文摘要写作质量是当务之急。高校学报尤其是综合性高等学校学报收录的文章往往涉及的专业比较多，英文摘要中的专业术语也比较多，每个专业的固定格式和用法也不尽相同，往往使得整本期刊的英文摘要在形式上不规范、不统一，某种程度上加大了编辑审读英文摘要的难度。已有一些文献对科技论文英文摘要的写作规范进行了有益的探讨，本文作者在高校学报从事编辑工作10余年，结合自身工作认识到，要想全面提高高校学报英文摘要的编写质量，需要开展以下几方面工作：
　　一、培训作者
　　1.必要性。受高校学报的性质所定，高校学报相当一部分作者是在读的硕士生和博士生。他们在完成学业过程中所做论文往往都会投到其所在高校办的学报，这些论文大多是他们的入门之作。作为处女作，虽然可能有好的研究结果，但往往对什么是论文的摘要？怎样撰写摘要？摘要有什么写作技巧等知之甚少。尤其在英文摘要的写作方面，对国际上科技英语写作的一般规律不了解，表述上经常出现的词不达意、内容不完整、与中文摘要不相符、中式英文等问题，极大地削弱了文章在国际上的影响力。
　　2.可行性。针对上述问题，笔者认为可以从什么是论文的摘要等基本问题出发对一定范围的作者进行培训。现在的高校学报编辑大都有相当高的学历，从事编辑工作后接触到大量文章的英文摘要，且每年都要接受包括编审英文摘要的行业培训。编辑部往往根据自己刊物的定位，在科技书刊标准化18讲及EI等国际检索机构对刊物英文摘要的特殊要求的基础上，对自己的期刊做进一步的规范。因此，资深编辑可在所在学校的在读研究生范围内开设科技论文英文摘要写作规范的讲座。从科技论文对英文摘要在写作方法、句子结构及语法上的基本要求，到期刊对英文摘要的具体规范及要求进行预先培训。经过培训，可以使这些科技论文潜在的作者在投稿时可以提交比较规范的英文摘要，目前大多数高校学报编辑完全可以胜任这项工作。
　　二、稿件预审
　　稿件的预审是对论文把关的第一步，在收到作者投来的稿件后，编辑首先要对文章的中、英文摘要进行预审理，对语法、句子结构上有问题的英文摘要，英文责编直接修改；而对于英文摘要的内容表述不清或一些专业上与国家标准有出入的特有表达方式，应及时与作者沟通。作者认为，对英文摘要的预审要做到以下几点：
　　1.用简单、直接的语言把文章的主要内容介绍给读者，使读者通过阅读英文摘要就可了解全文的大概内容。现代科技文献浩如烟海，读者不可能每篇文章通读，一般情况下，都是通过阅读文章的摘要来了解全文，以选择是否是自己需要的文献，再决定是否通读。
　　2.摘要的结构要完整。文章发表后，文献检索数据库在检录文章的英文摘要时，应能直接利用文章的英文摘要，而不用重新编写，从而避免了因专业人员编写摘要产生的误解。
　　三、摘要编辑
　　摘要按不同的功能可划分为：报道性摘要，指示性摘要，报道指示性摘要三种类型。科技论文一般采用报道性摘要。此类摘要的内容包括科技论文的目的、方法、结果及结论。因此一篇完整的英文摘要需要由4部分内容组成：研究目的、研究方法、研究结果、研究结论，综述性文章的摘要会简洁一些。笔者在高校学报作为英文编辑工作了十余年，在审编稿件的英文摘要过程中认为应注意以下几点：
　　1.结构。①英文摘要应尽量简短，尽可能删掉课题研究的背景信息，对摘要中的第一句“In this paper…..”应去掉，同时应避免与题名（title）重复。②对物理量及一些通用词可以适当简化，不必写全称，只是在摘要中第一次出现时写上全称，后面写简称即可。③摘要的内容要完整，不能因追求简化或因为某些内容不好翻译就弃掉要点。尤其是中文论文的英文摘要，力求将文中有效信息补充完善。④摘要一定要突出新情况、新内容，过去的研究细节可以删去，也不需要标榜自己的研究成果，文中谈及的未来计划不要写入摘要。⑤摘要中不能出现图、表和参考文献。
　　2.语法。①英文摘要在时态上常用一般现在时、一般过去时。②用最简洁、直接的语言来表述研究的内容，一些不必要的字句或修饰词坚决不要。例如：In this pape“，”in detail”等。③摘要的句子应尽量简短，主谓语要搭配，动词应尽量靠近主语。④在可直接用名词或名词短语做定语的情况下，要少用of句型。⑤可用动词的情况下尽量避免使用动词的名词形式。⑥注意冠词的用法，不要误用，滥用或随便省略冠词。⑦尽量用简短、词义清楚并为人熟知的词。
　　上述对提高科技期刊英文摘要撰写质量的探讨只针对高校学报这一特定范围。作为高校学报的编辑，在我国高等教育快速走向国际化的今天，可以充分利用高校的资源，在对潜在作者进行培训的同时，加强自身业务的学习，增强编辑能力，提高编辑水平。扩大视野，认真研究国外高水平期刊摘要的写作方法，研究国外作者的写作习惯、外国读者阅读摘要的喜好，结合自己刊物的特点，努力提高刊物的英文摘要的编审水平，扩大刊物在国际学术界的影响力，为我国科技期刊走向国际化作出自己的贡献。
　　参考文献：
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　　[4]GB／T6447－1987文摘编写规则[S].北京：中国标准出版社，1987.
　　作者简介：庞旻，中国海洋大学期刊社学报编辑部主任，副编审。