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如何发挥副职作用_作为副职如何当好参谋

发布时间:2019-07-16 21:08:07 影响了:

培养起用企业年轻领导人员进入国企领导班子,是搞好国企的关键。

副职是正职领导者的助手,是协助正职领导考虑全盘工作而又负责一方面或几方面具体工作实施的领导者。副职处于重要、特殊而复杂的地位。他既受制于人(正职),又制于人(副职的下属);既被动,又主动;既是执行者,又是领导者。正职领导者拥有得力助手,如虎添翼,路程等于走完了一半。正职领导者要注意领导方法与艺术,充分发挥副职的助手、参谋和先锋作用。班子里所有的副职都充分地发挥了作用,也就有力地保证了整体效能的发挥。具体地讲,要做以下几个方面:

(一)选拔。选好副职是发挥副职作用的前提,选人不当,后患无穷。在选拔副职上,主要坚持三点:一是坚持德才兼备标准和“四化”、“三重”(重素质、重业绩、重公德)原则,凭党性选副职,凭实绩用副职,公道正派地用人,用公道正派的人。二是破除了各种狭隘观念,不搞论资排辈,给年轻的优秀人才创造脱颖而出的环境条件;不搞以人划线,以地域划线,坚持五湖四海,不拘一格选人才;三是知人善任,用其所长,避其所短,充分发挥每个副职的潜能。

(二)放权。正职领导要分给副职两个方面的权力:一是协助正职考虑全面工作的权力;二是主管工作方面的权力。真正使副职有职、有权、有责,有权有威,有权有势,使他对其下属说了算,定了干。让他自己觉得手中的权力不是假的,不是虚的。位子不是多余的,不是空的。正职领导者要使自己的副手们说话理直气壮,办事敢作敢为。

如果正职领导把权力都搂到自己怀里,紧紧握住不放,事无巨细,大小事都要由自己说了算,那么副职领导就都迈不开步,走不动路,欲干不能,欲罢不忍。到头来,正职领导就会成为孤家寡人,什么事情也办不好。也有些副职领导者,不怕权力小,就怕权力大,怕工作做不好,怕做错了承担责任,于是事无巨细的请示汇报;怕用权多了有越权、揽权之嫌等等。

(三)放手。放权是放手的一种表现,但不等于放手。放手就是让年轻的领导者独立思考、独立工作、独立解决矛盾,对他们分管的工作不插手、不干扰,充分信任和依赖。  (四)放心。放手是放心的一种表现,但不完全等于放心。有些领导者对年轻的班子成员,总是放心不下,年轻的班子成员真的大胆工作时,有的领导怕惹是非,怕“帮倒忙”等等,于是就想方设法去泼点冷水,干预一番。这样会使副手左右为难。

正职领导者要放手放心地去让副职干工作,天塌不下来,不要把一些无足轻重的事情看得太重要,不要怕副职失败。人不经历失败就不能真正认识生活的真谛,失败可以带来宝贵经验,只有对副职放心,才会真正放手、放权。

(五)支持。放权、放手、放心是对副职的支持,但它不能代替在具体工作中的支持。在具体工作中,看到他们有了困难,要鼓励帮助;他们遇有紧急性或重大问题来不及请示报告要谅解;若有人告状,不要听风就是雨,在搞清真相的基础上,要为其撑腰;对他们决定的问题,处理的事情,只要不是有原则方向问题,不要轻易否定。需要改正的,也要引导让其发自内心作出决定。正职领导者必须明白,副手是在为正职负责,在为正职行使权力,正职领导者应该维护副职的威信,树立副职的权威。

(六)依靠。副手是正职领导者的左膀右臂、亲密战友。正职领导要处处依靠副手出主意、想办法、出成果、出经验,依靠副手克服困难,共渡难关,开拓前进,弘扬事业。有的领导者不善于依靠使用自己的左右手,孤军奋进。有的冷落副手,这是不正常的,是不知心的表现。只有把副手当作知己,只有知己才能依靠。正副领导者之间要推心置腹,成为心心相印、情同手足的兄弟朋友,这样才能信得住、靠得牢。

(七)揽过。智者千虑,必有一失。任何人工作中都会有这样那样的失败,副职负责着方方面面的具体工作,失误更是难免。当工作出错后,要勇于为其担担子,主动承担责任,一起总结失败的经验教训。人有了过失时,心情一般不好,可能会出现一段时间的失望、消沉、内疚。这时正职切不可责备、训斥、抱怨,更不是嘲讽,应该是对其关心、体贴、理解、谅解和安慰。要让他更清楚地知道,成功者身后往往拖着长长的失误和挫折的阴影。有志者从不甘心承认失败,而能巧妙地把挫折转化为一个新的起点,去赢得成功。

揽过不仅给副手以信心和宽慰,增强正副职的团结,也使一些别有用心的人无可乘之机。

(八)宽容。宽容是维系领导班子成员之间团结的重要纽带和粘合剂。企业主要领导者是要“眼界非常宽阔,胸襟要非常宽广”、“宰相肚里能撑船”,有能容天下难容之事的肚量,要大事清楚,小事糊涂,允许“百花齐放”,要认识到世界上没有十全十美的人。要善于听逆耳忠言。不要用老眼光看人,不要对年轻领导产生嫉妒之心,允许他们在某些方面超过自己,要让他们说真话,要创造敢于说真话的氛围,要善于听真话,要刘罗锅式的年轻领导,不要和王申一类的小人。

(九)协调。正职领导者还要协调副手之间的关系。一些单位副职较多,各把一摊,各管一面,各有特点,他们的工作相互作用,相互渗透,共为一体;他们的优点相互启发,相互补充。对他们要一视同仁不要亲这疏那,厚此薄彼,更不能拉帮结派。要使他们心往一处想,劲往一处使,像群星拱月一般凝聚在正职领导者周围,使其“智者尽其谋,勇者竭其力,仁者播其慧,信者效其忠”。

(十)激励。要经常肯定副职长处和成绩,及时给予表扬和奖励。著名美国作家马克吐温曾半戏谑地说:“一切美好赞语可以使他多活两个月。”对他们出现的错误,也要给予适当的批评,批评也是一种激励。批评要掌握一定的艺术,要注意场合。

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