社团管理中心部门职能_社团组织部门职责

社团管理中心部门设置及其职能

理事长：

理事长是社团管理中心最高领导。负责社团管理中心大政方针的制定和审核，把握社团管理中心的发展方向。保持与团委、学生会、分管副主席的密切联系。负责与其他院校社团管理中心联系、沟通、联谊。直接领导社团管理中心各部开展工作。

理事长助理：

理事长助理受理事长的直接领导。理事长助理设置一名，负责协助理事长的工作，监督社团管理中心日常工作的开展，对社团管理中心下属社团活动中出现的问题及时上报。理事长缺席会议等特殊情况下负责传达理事长意见。

副理事长：

副理事长是社团管理中心下属各部的直属领导。副理事长设置两名，负责监督社团管理中心各项规章制度的实行和审议规章制度修改草案。副理事长分别领导外联部、财务部和宣传部、督导部。副理事长针对秘书处和督导部提交的关于部门运行和社团活动中出现的问题直接过问和整改。

秘书处：

秘书处是社团管理中心的行政中心，负责社团管理中心所有章程制度的制定和修改，会议的召开。秘书长是社团管理中心秘书处的最高领导，秘书长设置一名，下设副秘书长一名和秘书若干。秘书处制定社团管理中心章程制度，交由社团管理中心审议通过。章程制度的修改由秘书处提交修改意见草案交由社团管理中心审议通过。秘书处负责社团管理中心会议召开的通知和签到工作，汇总社团活动和各部门运行情况，及时上报理事长和副理事长。

宣传部：

宣传部是社团管理中心的常设机构，受理事长和直属副理事长的直接领导。宣传部设部长一名。宣传部负责每周社团活动场地的审批工作，及时汇总一周社团活动情况，上报团委。宣传部每周四与督导部召开联席会议，负责分配下周社团活动的督导工作并交流上周社团活动中出现的问题，会议结果上报秘书处；每周五负责制作张贴下周各社团的活动的海报，使同学们更好的了解社团活动的时间和场地。宣传部下设技术服务小组，技术服务小组负责社团大型活动（例如在雪枫礼堂）的技术以及硬件服务、保障工作。

督导部：

督导部是社团管理中心的常设机构，受理事长和直属副理事长的直接领导。督导部设部长一名。督导部负责每周社团活动的监督指导工作，及时做好制式监督登记表的填写，上报社管中心。督导部每周四与宣传部召开联席会议，负责分配下周社团活动的督导工作并交流上周社团活动中出现的问题。督导部对于社团活动中出现的不符合校纪校规的行为有当场制止和暂停活动的权利，将不适当行为上报社团管理中心，情况严重的，联合秘书处下达处理通告。

财务部：

财务部是社团管理中心的常设机构，受理事长和直属副理事长的直接领导。财务部设部长一名。财务部负责社团管理中心基金会的日常运行和社团经费的上缴、审批、下发工作。财务部审查各社团活动的资金预算并审批、核实，下发资金；财务部每年度审核社团以及社团管理基金经费使用情况，监督资金动向，严格控制经费的使用，做好汇总工作。

外联部：

外联部是社团管理中心的常设机构，受理事长和直属副理事长的直接领导。外联部设部长一名。外联部负责对外联系赞助，补充社团管理中心基金会的使用经费。外校社团组织的活动联谊工作由外联部负责，积极拓展本校社团展示平台。

社团管理中心常务理事会：

社团管理中心常务理事会的组成成员包括理事长、秘书长、副理事长、秘书长助理、副理事长、各部部长。社团管理中心遇到重大决策问题需要集体决议时，社团管理中心常务理事会由秘书处组织召开社团管理中心常务理事会。