【浅谈行政事业单位会计电算化发展】会计电算化考试

　　摘要：伴随着科学技术的飞速发展，电子计算机已经在社会生活的各个领域得到了及其广泛的应用，大大提高了人类的生活质量，使得信息传输更为快速、高效、便捷。于此同时，电子计算机也被引入到我国行政事业单位的会计工作当中，代替了传统的手工核算，提高了计算的效率和精确度，深受财务工作人员青睐。本文旨在探析行政事业单位会计电算化的发展。
　　关键词：行政事业单位；会计；电算化；发展
　　一、行政事业单位会计电算化的现状与存在的主要问题
　　最近几年，会计电算化在我国行政事业单位里面得到了广泛的应用，大部分事业单位已经具有了初步电算化规模。但是，电算化在会计领域的发展也带来了一系列问题，既包括软件开发的原因，也包括用户的原因。会计电算化在行政事业单位的进一步应用，深受这些问题的影响。
　　1.软件数量较多，但质量良莠不齐
　　随着科学技术的飞速发展，市场上用于财务的软件种类繁多，但质量却是参差不齐。一般而言，具有较强实力的公司开发出来的财务方面的软件，功能强大，使用范围广阔，售后服务比较到位；小型公司，由于财力、人力有限，开发出的财务软件功能单一，适用范围较小。部分行政事业单位自行研发了一些财务软件，但其针对性太强，而且由于缺乏技术支撑，功能的稳定性和系统运作的可靠性相对而言较差。
　　2.财务软件的功能开发不足
　　一般来说，行政事业单位在会计方面的业务很少，业务的性质单一，所以其开发的财务软件功能比较少，基本上只在会计核算方面使用，虽然记账速度和精确度有所提高，但传统的会计信息的规程仍然是维持原有的样子。对手工会计进行核算模拟，是行政事业单位的会计电算化最基本的要求。但是，电算化的本质目的是要解决现实操作过程当中手工没法完成的问题，进而使单位的整体财务管理得到改善。目前，财务软件仅能反映事后的核算，但对事前预测和预算工作以及事中的监督和控制工作却无法进行有效管理。
　　3.整个财会管理信息系统水平较低
　　现在，我国事业单位对计算机的利用和改进管理方面，相对来说还是比较落后。虽然有许多单位都配备了计算机，但通常都是部门内部进行独立应用，尚未形成一个有机的信息系统，部门彼此之间的信息依旧沿袭传统，以书面材料进行传输。这种信息系统，导致财务软件的功能仅局限于部门内部的核算管理，相关部门无法通过信息系统进行及时、高效、便捷的协同沟通、交流。
　　4.财务工作人员素质偏低，难以适应信息时代的要求
　　行政事业单位里面财务人员素质比较低，集中体现在：一方面，大部分财务人员缺乏相应的财务知识和会计知识，只能应对日常工作当中的会计核算工作，却无力提高单位财务管理的整体水平；另一方面，财务工作人员对计算机操作欠缺应有的熟练，虽然单位会聘请专人对财务人员进行培训，但由于其态度不端正，培训结束后，往往对计算机知识还是一知半解，对开发利用更是无从谈起。
　　二、行政事业单位会计电算化工作的改善途径
　　1.单位领导重视并组织实施，是做好会计电算化工作的政治基础
　　行政事业单位的领导对整个单位财会工作的发展起着至关重要的作用。但是，领导往往是根据财务核算后报送的具体数字对全局进行决策。电算化在行政事业单位财会工作中的应用，表面上貌似减少了财务工作人员的工作量，实则不然。应用电算化以后，对数据的精确度提出了更高的要求，需要更加细致的基础工作，从而衍生出一系列其他工作，例如系统维护、数据备份和恢复等。只有领导对电算化予以足够的重视，认真组织相关人员实施，才能使行政事业单位的会计电算化工作更加到位。
　　2.建立、完善会计电算化管理制度
　　人员分工，机器管理，数据管理，离不开一整套的管理制度。建立适应电算化工作需要的机房管理制度、会计内部控制制度，才能保证会计电算化工作的有序开展。细言之，行政事业单位的会计电算化管理制度既包括对计算机操作人员的管理，也包括对操作、系统等的管理。
　　3.建立高素质的财务队伍
　　即使行政事业单位在会计工作领域当中引入电算化，归根到底，其具体的操作过程还是由财务工作人员进行。要想真正在会计行业实现电算化，必须根据具体的工作要求，设置相应的岗位，细化分工，增加计算机操作人员，不断充实壮大行政事业单位的财务队伍。单位应当定期对财会工作人员进行技术培训，提高工作人员的操作能力，使单位整体的财务队伍素质得以提高。
　　三、结语
　　综上所述可知，电子计算机已经被广泛地应用到我国的行政事业单位当中，大部分事业单位已经具有了初步电算化规模。但是由于地区经济发展的不同以及企业经济实力和业务种类、业务量的不同，使得电算化在我国会计领域的应用发展呈现出不平衡态势。一般来说，经济发达之地、效益较好之企业，其会计工作的电算化程度也比较高。但是，电算化在会计领域的发展也带来了一系列问题。只有认真解决这些问题，才能使行政事业单位真正从会计电算化受益。
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