浅谈教学档案在学校发展中的重要地位_我国档案工作重要地位

　　教学档案是在教学实践和家学研究活动中产生的具有保存价值的文件资料，是教学人员辛勤劳动的结晶。在新形式下加强教学档案工作对促进教育事业更有重要的现实意义。　　一、教学档案的重要意义
　　教学档案是学校教学工作方针、政策的真实写照，是教学活动和教学研究中不可缺少的依据和参考资料，是制定学校发展计划、了解教学内容和考察学校历史、总结经验教训、开展教育研究、改进教学管理、提高教学质量、促进学术交流、探讨教育规律的重要信息来源。
　　1.为领导决策提供依据
　　教学档案中历年的教学计划、教学总结、教学大纲、教学文件、教学进度、课程设置、各种类型的教学会议、教材建设一体化方案等一系列的教学档案都可以为领导形成新的办学理念、制定学校教育教学发展规划、研究教学改革方案提供依据，为领导科学化提供服务。所以说，学校领导抓好教育教学档案管理可以极大地促进学校教学工作。
　　2.为教学管理以及研究提供素材
　　教学档案记录着教学活动中的经验教训，反映着教学改革和研究的成果，体现了学校教学水平能力。教学档案具有知识密集、教学信息集中、数量多和广泛的特点，为开展改革研究创造了便利条件。教学档案中记载的历年教学及其管理研究经验，可以作为现阶段教学以及管理研究工作的科学依据，也可为教学评估、教学改革和现代化科研工作提供素材。
　　二、积极发挥教学档案在学校工作中的作用
　　1、利用教学档案提高教学质量
　　教学档案作为教学工作的信息库，为学校领导制定教学计划、教改方案、研究教学规律提供依据。开发教学档案的信息资源，又为学校领导实行科学决策和管理、提高教学质量有着直接的借鉴作用。教师可以参考教学档案的资料对有价值的教学经验、教学方法进行分析、研究，通过利用教学档案使老师尝到甜头，在教学档案和信息库中探索和总结教学新路子、新方法，做到利用和创新并驾前进。
　　2.教学档案是调动教师积极性的“兴奋剂”
　　教学档案中的教师业务档案反映了教师业务水平，为提高教学质量和调动教师的工作积极性，学校可以奖优罚劣，学期中定期举行教师观摩评比，以此鼓励教师加强教学基本功和教学技能训练，对成绩优异者给以奖励，并推荐参加省、市优质课评比，将所有资料存入教师业务档案和学校人事录，作为今后教师聘任上岗、评优、晋职称的重要依据。这种做法极大地促进了教师钻研业务、撰写论文、争上优质课，极大地调动了教师工作积极性，促进了学校教育教学水平的提高。
　　3，为学生提供学习的支持服务
　　教学档案中的教学计划、课程说明、成绩排列、各学科竞赛记录、学籍管理办法、考试说明等指导性教学文件对学生的发展指出了明确的方向。历年的考试试卷为学生升学提供了广阔的学习素材。通过各学年的成绩分析为学生制定切实可靠的学习方案。教学中的文字教材、音像教材、VCD光盘、CAI课件等多媒体学习材料又为学生提供了现代化的学习模式。所有这些都是和教学档案分不开的。所以，教学档案对学生也有着不可估量的利用价值。
　　4.档案资源开发利用服务于教学工作
　　档案的主要目的是利用。保管好教学档案是为了更好地长久利用档案，在利用的同时，要区分好档案的利用范围，确保档案的完整。其次要牢固树立服务观念，围绕本单位的中心工作，教学档案人员要积极主动地开展档案利用工作，及时准确的提供教学档案的信息，发挥教学档案在教育教学中的服务作用。再次是要大力开发档案信息资源，想教学之所想，供教学之所需，积极努力地为教学提供信息。
　　三、做好教学档案工作需要加强以下几点
　　1、提高教学档案认识
　　学校档案是学校的历史记录，而教学档案又是学校的核心。一般学校中的档案管理往往得不到学校领导的重视，领导往往忙于日常学校管理而无暇顾及教学档案工作，一般工作人员工作繁忙对档案工作认识不够，造成教学档案不健全，利用时存在无材料的局面。所以，学校一定要加强全员档案意识，确保档案信息充足。
　　2、完善教学档案立档制度
　　制度是事业建设的保证。学校根据《档案法》、《档案法实施办法》建立切实可行的、科学规范的制度和检查评价体系，实现有法可依、有章可循，使教学档案管理人员懂法、依法管理，从而促进学校各种教学档案收集齐全，移交完整。用制度规范来保障学校教学档案的完整。
　　3、加强教学档案管理
　　教学档案管理工作包括有关材料的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用的工作。教学档案来源于各部门和个人，涉及各个专业和学科的教育工作者，所以档案收集要采取多种措施，把重点放在业务部门的档案形成、积累的环节上。还要做好宣传工作，提高人们的档案意识，使人们认识到档案的重要性，争取理解和支持。
　　4、加强教学档案管理队伍的建设
　　学校要建立一支精干的高效的教学档案管理队伍，选拔事业心强、熟悉教学管理的人员担任这一项工作。学校还要积极支持档案人员参加行业培训和鼓励档案人员参加进修学习，大胆创新和开发教学档案，为学校教学做出切实的贡献。
　　5、利用现代化手段做好教学档案利用工作
　　利用现代化手段进行计算机储存、检索，建立电子教室档案和数据库，使得教学档案更好地为教学服务。教学档案人员可以经过认真筛选、再加工，提炼出具有价值、利用程度高的教学档案进行公开发布，使教师和学生在校园网上查阅和利用，最大限度的发挥教学档案的利用率。
　　总之，教学档案的建立和管理是一个不断完善的过程，只有经过我们不断的实践和探索，才能更加牢固地掌握和运用。所以，我们要重视教学档案，把教学档案收集保管和开发利用好，使教学工作的精华得以继承和发扬，更好地为我们的教育事业服务。