高校办公室执行力建设研究|执行力培训总结

　　摘　要：办公室执行力的强弱直接影响到一个单位事业的发展和内涵的提升，必须引起领导层的高度重视。从长远着想，全面剖析办公室各项职能，科学分析办公室执行力的影响因素，寻找提升办公室执行力的有效途径，对全面提升办公室的执行力具有十分重要的作用。
　　关键词：高校　执行力　效率　办公室工作　研究
　　办公室执行力的强弱直接影响高校办公室工作效率的高低，影响学校的事业发展和内涵提升，因此，如何以科学发展观为指导，加强符合办公室特性和外部环境变化要求的执行力建设，不断提高工作效能，是当前高校办公室工作中急特解决的课题。
　　1.充分认识高校办公室执行力的重要意义
　　执行力一词，最早由美国资深企业家保罗.托马斯和企业管理学家大卫.伯恩提出。执行就是“做”，不仅指从上而下的执行行为，还包括为实现目标而进行的战略规划、过程管理以及成效评估和总结等一系列环节。随着现代高校管理经验的不断丰富和成熟，越来越多的人意识到执行力的重要性，并以执行的好坏来判断高校组织机构或个人执行力的高低。在高校，执行效果不佳正日益成为困扰学校决策层的重要问题，越来越多的高校领导意识到，执行力的高低在某种程度上能决定学校发展前途，也是高校管理成败的关键。办公室是高校党政管理机关的中枢，是领导的参谋助手，是沟通党政的桥梁，是联系群众的纽带，也是学校各项管理工作的指挥、执行机构，强化执行力建设，对办公室更好发挥参谋建议、综合协调、督查督办、综合服务等重要职能，提高执行力度，有效提升工作效能，同样具有重要意义。高校办公室执行力是多种能力的综合，其要素可细化为学习创新、参谋建议、综合协调、督查督办、综合服务等能力，这些能力的执行水平如何，将直接影响到学校方针政策的贯彻落实程度，最终影响行政管理效能和公信力。
　　2.办公室执行力的影响因素
　　2.1办公室功能与人员配置对执行力的影响
　　办公室功能的设置是根据办公室岗位职责、工作性质和任务来确定的，办公室功能设置是否合理将对办公室整体执行力造成直接的影响。如果办公室工作人员配置的不合理，因人设岗而非因事设岗，人员变动频繁，更新速度快，队伍年轻化但经验明显弱化，透支大而补充机会少，事务性工作多，而经验交流少，理论层次低，也将影响到办公室执行力的整体水平。
　　2.2办公室制度是否完善对执行力的影响
　　办公室事务繁多，很多工作多头同时进行，在这种工作状况下必须建立并完善办公室规章制度来保证各项工作的落实。如果制度不完善，很难确保办公室各项工作顺利开展。当然制度建立并完善后，重在抓落实，不然，扯皮的事多了，很多事情就无法落实。这样的话很多实际工作也往往流于形式，表现在有章难循，历史的、现代的、人为的因素往往能左右制度的执行与落实。总之，办公室制度是否建立和完善，在实际工作能否落实到实处对办公室执行力有直接的影响。
　　2.3办公室工作的核心、枢纽和桥梁作用对执行力的影响
　　众所周知，办公室的核心、枢纽和桥梁作用是办公室所具备的最基本内容，如果在实际工作中弱化这些内容，就无法正常发挥办公室应有的作用，办公室执行力，必然受到影响。这就是为什么作为办公室负责人或者办公室普通工作人员，都必须清楚地认识到办公室工作的核心、枢纽和桥梁作用并加以发挥，如果这一点做不到，办公室工作的执行力就没有根基，不仅不能正常履行办公室岗位职责，对办公室的执行力也将产生重要影响。
　　2.4办公室工作的运行环境对执行力的影响
　　办公室工作的正常运行是学校工作正常运行的基础，因为只有充分地发挥办公室参谋、助手、上传下达的作用，学校的工作意图才能顺利地得到贯彻和落实。办公室工作的正常开展需要营造良好的运行工作环境，与领导的支持和各单位、各部门积极配合分不开的。因为运行环境对办公室工作最终能否取得成效有较强的制约作用，是影响办公室执行力的重要因素。
　　3.办公室执行力提升的有效途径
　　3.1科学设定办公室所属科室功能，合理配备工作人员
　　办公室是一个单位上传下达的办事机构，根据办公室工作性质、任务和需要履行的岗位职责，科学设定各科室的功能，在此基础上充实各科室高素质的工作人员，对于发挥办公室的执行力至关重要。因为，办公室要发挥它应具备的作用完全取决于办公室人员如何发挥主观能动性的问题，真正体现办公室执行力强的地方表现在办公室人员首先要树立围绕学校的中心工作、服务大局、全盘谋划的思想，对学校发展全局性的、长远的重大问题，不仅敏感性要强，而且要主动参与，积极谋划，要紧跟学校领导思维节奏，跟进学校领导的决策过程，及时创新服务，为领导最终决策提供最新的理论依据从而发挥办公室参谋助手作用。其次要求办公室工人员必须具备现代知识的广博性、视野的广阔性、能力的创新性和处理实际问题的机动灵活性。
　　3.2完善办公室各项规章制度并落实到实处
　　一个运行机制良好的办公室，必定具有一整套完善的规章制度。办公室只有按照规范化、科学化、程序化和制度化来落实，办公室执行力才能得到保证。因为办公室日常工作琐碎繁杂，单独及集合型工作往往交叉或平行进行，多头工作的同步进行，在这种工作环境下，只有严格按规章制度来执行，那么办公室工作繁而不乱，紧凑而高效，办公室执行力自然就得到提升。
　　3.3充分发挥办公室核心、枢纽、桥梁作用
　　办公室是领导的办事机构，是学校各项工作的核心、枢纽和桥梁，同时也是上传下达的中枢神经，地位十分重要。在实际工作中，办公室工作就是要最大限度地发挥上述作用，只有这样办公室才能真正履行好自己的岗位职责，发挥办公室的作用，提升办公室执行力。
　　3.4办公室工作手段的现代化、科学化和标准化
　　办公室各科室工作的正常运行需要与时俱进，当前，大多数高校办公自动化系统如高校校园网在学校各个层面的展开，为提高办公室工作效率，为无纸化办公提供了新的平台。现代化的高校办公体系，将要有具备现代管理水平，办公自动化技能掌握好工作人员。充分利用现代化的办公系统，优化工作环境，实现资源的共享，节约成本，提高效率。