强化云办公|广州天河区共享办公室

　　在软件轻量化、云端化态势日益明显的今天，传统办公软件何去何从引人注目。微软日前推出了新一代办公软件Office 2013预览版，经过一番评测，我们既领略了新版Office的风采，又可管窥办公软件的发展趋势。
　　混搭风格界面
　　Office 2013预览版包括Word 2013、PowerPoint 2013、Excel 2013、Outlook 2013、Access 2013、Publisher 2013等组件，提供联网安装和离线安装包两种方式。联网安装需要Windows live账号，从.com/dl/download/4/7/1/4712B4E1-4DD9-4468-B8A4-507D7F988B1F/professionalplus_en-us_x86.exe和.com/dl/download/4/7/1/4712B4E1-4DD9-4468-B8A4-507D7F988B1F/professionalplus_en-us_x64.exe 处可下载32位和64位离线安装包，大小分别为624MB、702MB。Office 2013各组件的界面采取了Ribbon和类似Windows 8 Metro “混搭”的风格。以Word 2013为例，启动后以Metro风格列出大量模版（如图1所示）。
　　而编辑界面的空间框架布局、菜单、按钮等元素设计则透出典型的Ribbon风格，两者的结合使得整体界面更趋于素雅、清透，与Windows 8很搭配。Windows Live账号则醒目地显示在各组件界面的右上角，各组件启动后会自动登录账号（如图2所示）。
　　日趋强化的云服务
　　从设计理念来看，Office 2013预览版的一个重要转型就是强化了云服务。首先，Office 2013与Skydrive网盘紧密结合，支持Flickr、YouTube等网络服务。通过将文档保存到网盘而非本机实现文档的网络共享和在线编辑（如图3所示）。
　　关联Flickr帐号，支持从网盘、Flickr、YouTube中插入图片、视频等媒体文件。其次，社交和协同功能大为提升，支持带权限的文档分享和协同编辑（如图4所示）。
　　最后，从应用方式来看，Office 2013推出了家用高级版 （Home Premium）、小型企业高级版（Small Business Premium）、专业强化版（ProPlus）和Enterprise版等多个版本。其中，家用高级版支持全新的点播订购（on-demand subscription）服务。云端存储Office程序，再通过流传输（stream transport）方式使用户能随时随地访问Office 2013并编辑用户文档，这就实现了用户文档及设置在不同电脑之间的漫游和同步。对企业用户而言，配合Sharepoint、Infopath等软件，可以实现电脑、Windows phone手机、智能平板等不同设备和终端之间的协同编辑，打造“泛在”办公。
　　增强功能，优化体验
　　Office 2013各组件增加了新功能，支持简单触控操作,提升了用户体验。其中，Word 2013新增的阅读模式（read mode）可以根据设备屏幕自动调整文本，以水平滚动方式显示文档，有助于提升平板电脑的阅读体验（如图5所示）。
　　新增的恢复阅读（Resume Reading）功能配合Windows Live账号可以自动为文档的最后阅读位置加书签标记，方便在不同的电脑或平板间同步阅读进度。图文混排时自动显示辅助参考线方便了用户排版，提供了新的对齐工具和实时布局工具。新增PDF回流（PDF reflow）功能，支持PDF文档的编辑、输出和解析。新增的“简单标记”（Simple Markup）功能可以帮助用户轻松查看文档的不同编辑、修改、批注和评论者。Word 2013还提升了视频显示功能，可以自动调整视频显示尺寸并支持网络视频代码的嵌入；PowerPoint 2013则新增了一批模板，增加了“Eyedropper”颜色选择工具及其它增强视觉效果的功能。其中，演讲者视图（Presenter View）可以在放映时让观众只看到当前幻灯片而让演讲者见到下一张幻灯片和标注。演示模式底部也新增了一排控制按钮来加强演示控制功能（如图6所示）。
　　演示文稿可以输出为PDF、视频或者刻录为光盘。视频处理能力也大为提升，可以为视频添加镜框和滤镜。Excel 2013新增Flash fill功能，可以自动分析并重新套用格式和排列数据，使表格文档更美观。还支持在线演示（Present Online），方便用户网络共享工作簿。全新的Excel Add-in 可以扫描电子表格的无效链接和数据错误。快速分析镜（Quick Analysis Lens）可以自动分析表格数据，根据数据模式智能推荐最佳图表类型（如图7所示），
　　并通过图表动画演示数据在不同图表中的移动和变化过程。这有助于用户更直观地查看和分析数据。Outlook 2013新增Exchange ActiveSync帐户支持，拓展了电子邮件应用，有助于日历、联系人等信息的同步。它同时拓展了社交功能，集成了Facebook、LinkedIn、My Site和其他社交网站，只是对国人而言作用有限。从实际试用来看，各组件程序运作稳定流畅，没有卡顿和迟滞感。资源占用控制合理，以Word 2013为例，在Windows 7平台下，编辑时平均CPU/内存占用为1%/55MB，各项功能表现正常。
　　总结
　　Office 2013各组件程序的操作体验很流畅。试用中也发现了Office 2013预览版的一些问题和不足，比如联网安装易出现莫名其妙的错误，卸载旧版Office后仍不能正常安装，PDF文档编辑功能较弱、兼容性不好，社交功能本地化不足等。总体来看，Office 2013预览版是微软应对谷歌文档和苹果iCloud挑战的升级之作。其最大的变化并非功能的改进而是设计理念的转型。从纯粹的桌面办公软件向跨平台、广覆盖的“泛在”办公的转变，通过Skydrive+Windows Live+Office，微软“云办公”战略的雏形已浮出水面。而Metro风格、触控操作则预示着Office向多终端渗透的趋势。