高职院校人才培养方案 [高职院校人才培养工作状态数据采集工作的路径分析]

　　摘 要:人才培养工作状态数据采集平台(以下简称“数据采集平台”)是高职院校人才培养质量监控体系的重要组成部分,对改进学校管理方式、提高管理效率和促进提高人才培养质量具有重要意义。该文分析了数据采集平台面临的新情况与填写存在的问题,提出建立健全组织保障与运行管理机制、优化平台建设方案、加强队伍建设是做好数据采集平台采集工作的有效途径。
　　关键词:高职院校 数据采集平台 途径
　　中图分类号:G712 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)07(b)-0199-01
　　人才培养工作状态数据采集平台[1]反映高职院校的人才培养工作运行状况,是教育行政部门依法实施宏观管理的重要途径和重要手段[2],也是学校正常管理和运行的新内容和新要求,是学校人才培养质量监控体系的重要组成部分,对于改进学校管理方式、提高管理效率和促进提高人才培养质量具有十分重要的意义。数据采集平台对高职院校来说是一个新生事物,处在发展完善的过程中。广州铁路职业技术学院按照教育部和广东省的要求,结合学院自身实际,数据采集工作取得了较好成效。
　　1 数据采集平台建设面临的新情况
　　(1)教育部公布的高职院校人才培养工作状态数据采集平台的结构每年都有增删与修改,还处在一个逐步完善的过程。数据采集平台投入使用有近四年多时间,经全国绝大部分高职院校使用后,发现存在不少问题;教育部高等职业院校人才培养工作评估研究课题组同时也在根据教育部最新的高等职业教育政策和相关文件精神对平台作相应优化。这对高职院校和数据采集源头来说,有一个适应的过程。(2)部分省的教育主管机构为了统筹管理本省的高等职业教育,在教育部高职院校人才培养工作状态数据采集平台单机版的基础上,开发了本省的高职院校人才培养工作状态数据统筹管理信息平台,增加了本省职业教育管理需要的数据采集项目和表格,这也大大增加了相关高职院校和数据采集源头填报数据的难度和工作量。
　　2 平台数据填写存在的问题
　　2.1 数据填写不规范
　　(1)填写的格式不规范。一是不按照数据采集平台给定的标准格式填写。(2)填写的内容不规范。一是不按照项目给出的下拉选项进行选填,而是根据自己的理解填写内容。二是不注意数据项目的单位。三是没有正确理解数据项目的内涵。
　　2.2 漏填了部分数据项目
　　有些教师在“6.1.1校内专任教师其他情况”等表中,漏填了自己的培训进修项目或者公开发表的论文等内容。
　　2.3 表内有逻辑关系的项目或者表间相同项目发生逻辑矛盾
　　如,在“7.2开设课程”表,若某门课程的课程类型属“(理论+实践)课(B类)”,则其“实践课时比例(%)”项数据大于0且小于100,“主要开设实践项目名称(实验、实训、实习)”项必须填写其中的至少一项内容,“主要授课方式”项不能选填“讲授”。
　　3 做好数据采集工作的有效途径
　　3.1 保证数据采集系统稳定运行
　　目前,很多高职院校都采用网络版人才培养工作状态数据采集系统。因此,选用较高配置的服务器;高质量准备数据采集系统正常运行所必需的基础数据,如师资、专业、课程等数据;参照学院的机构设置和管理运行模式,在数据采集系统中对应建立各类数据采集角色,为各类角色划分好相应的数据表格填写权限,将角色及时分配给关联人员,保证所有数据填报表格有人填写、能够填写。从而确保数据采集系统稳定运行。
　　3.2 建立健全数据采集平台组织保障机制
　　学院成立数据采集平台管理领导小组及其办公室,院长担任组长,统筹谋划学院的数据采集平台建设工作;成立以各单位(部门)主要负责人为组长、数据采集平台联络员、教研室负责人、专业负责人、实训主管等为组员的数据采集平台建设工作小组,具体贯彻落实数据采集平台建设工作。数据采集平台管理领导小组办公室可设置在院长办公室(或者教务处),由部门负责人专职负责。数据采集平台管理领导小组及其办公室、数据采集平台建设工作小组与联络员都制定有相应的岗位职责,为数据采集与分析及整改提供坚强的组织保障。
　　3.3 建立健全数据采集平台运行管理机制
　　学院制定与完善了《数据采集平台建设管理办法》、《数据采集平台操作手册》、《数据采集平台填报与分析指南》等文件。《数据采集平台建设管理办法》明确了数据采集平台的数据采集制度、审核制度、定期查阅与分析制度、整改制度与奖惩措施,通过这些制度与措施,规范了数据的采集、审核、使用与分析及整改的要求,使数据采集平台成为加强内涵建设,规范职能部门与教学教辅单位管理的知识平台。《数据采集平台填报与分析指南》、《数据采集平台操作手册》对数据项目的内涵、数据类型与取值范围、数据项目间的逻辑关系、数据填写源头分工安排、数据分析的“果-因-效”逻辑关系[3]运用等进行了详尽的说明,对不同数据填写角色的任务和数据分析提出了针对性指导。
　　3.4 精心设计数据采集平台采集方案,监控过程,搞好协调
　　学院按学年设计了数据采集平台采集实施方案,方案明确了数据采集的频率、统计时间段、填写任务与分工安排、完成时间、填写要求、咨询答疑、巡视安排、协调机制等内容。做到数据采集事先有计划、过程有监控、问题有解答、“矛盾”有协调、事后有反馈有整改,全面提高数据采集的质量。
　　3.5 加强数据采集平台队伍建设
　　学院数据采集平台领导小组办公室定期对数据采集平台建设工作小组负责人、联络员、小组成员等分批次分类型进行针对性培训,各教学教辅单位组织本单位全体人员进行培训。通过培训,使教职员工深入理解掌握数据采集平台的意义和要求,做到对数据采集平台各项目理解正确、采集规范、数据一致;指出数据填报易出的共性问题,统一填写的规范方法。同时,通过培训多做善意提醒,以人为本,强化责任意识,加强教职员工填好数据的主动性和自觉性。
　　4 结语
　　人才培养工作状态数据采集平台是高职院校的基础性综合性工作;其采集与使用可作为学校人才培养工作实现科学规范管理,推进教育教学改革,促进内涵建设的重要手段。高职院校依托数据采集平台,建立人才培养工作状态的数据采集、数据分析、工作整改闭环体系,使得人才培养质量监控有数据、数据采集有分析、数据分析有整改,充分发挥数据采集平台在人才培养质量保障体系中的作用,为学校科学、规范管理和教育教学质量管理提供保障,同时也为学校领导决策提供可靠的依据。
　　参考文献
　　[1] 教育部.关于印发高等职业院校人才培养工作评估方案的通知(教高[2008]5号)[Z].
　　[2] 张华.对高职人才培养状态数据采集平台建设与应用的思考[J].南方职业教育学刊,2010.
　　[3] 张华.高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台分析策略[J].计算机光盘软件与应用,2011.