宁夏大学教务管理信息系统 浅谈高校经管类教务管理信息系统的应用

　　【摘 要】高校教务管理信息系统已成功应用多年，成为高校教务管理工作必不可少的工具。在我国经济结构不断调整和转型所产生新的情况下，经管类教学体系也随之产生新的变化，本文结合经管类教务管理信息系统应用实践，通过教务管理数据统计分析，教务管理系统的数据为新的教学体系的制定起到借鉴作用和数据依据。
　　【关键词】教务管理系统；系统应用；数据统计
　　教务管理主要是根据高校教学活动的规律和管理活动的一般原则，通过计划、组织、协调、控制、监督、评价等手段，对教学工作实施的过程。教务管理信息系统的特征主要有以下几个方面：数据结构规范，信息编码符合国家标准，对于各种信息编码，国家有明确的规定，高校不能随意更改各种信息编码；教务管理信息系统需要具有很强的动态交互功能，在成绩管理、选课管理等方面都需要学生和教师的共同参与，这就对教务管理信息系统的动态交互功能提出了更高的要求；教务管理信息系统需要具备很强的适应能力，高校教育体制改革的不断深入，教务管理系统中的数据结构和相互关系也在随之改变，为了减少不必要的麻烦，这就要求教务管理系统能够随时扩充，随时改进，数据处理过程复杂，数据安全不容易保障，数据处理过程复杂源于教务管理的复杂性，这就对系统设计的技术提出了更高的要求。教务管理系统既是对以往数据的管理，同时要具备根据新情况，修改完善数据库的结构和管理功能，为新教学体系的建立、教学质量的提高提供数据支持。
　　一、教务管理信息系统主要功能
　　1．系统分析。教务管理工作主要是由教务处完成，是教务处在总体上对全校的管理，例如：选课、查询信息、考试安排等。各学院增设各自的教务管理，在主管部门的授权下进行录入、查询、统计、修改、打印等工作。这样就把教务管理的工作分配到各个基层单位，提高了教务管理工作的效率。高校管理模式基本相同，都是以学生为对象，从学生入学到毕业的每个环节进行分层管理。稳定的教务管理系统一般采用的是B/S系统开发架构，Visual Studio网络开发平台，Java开发语言。一般高校有如下图1的教务管理流程，主要模块都是在流程中基本模块的基础上进行扩展。
　　图1 教务管理流程图
　　在如上的教务管理流程中，有的模块下包含着很多模块，例如：教学管理一般包括考勤管理、答疑管理、考试管理、实习管理等模块。
　　2．系统主要功能。教务管理信息系统主要内容包括系统总体结构框架、代码、数据库、输入/ 输出、处理流程及模块功能。（1）系统总体结构框架。根据图1的教务管理流程图，按照子系统相对独立、数据依赖性小、数据冗余小、满足未来发展需要、便于分阶段实现、各类资源充分利用的子系统划分原则，将教务管理信息系统分为几大子系统进行分别管理，这样不但可以保证信息的独立性，避免出现一些不必要的麻烦，而且可以保证系统的可拓展性，当教务管理信息系统需要进行改进时，只需在原来基础上增加需要的子系统，而不需把整个系统重新设计。教务管理信息系统分为：资料管理、选课管理、课程计划管理、学业管理、系统工具管理、系统安全维护等六个子系统。在每个子系统中，都需要完成各自的任务，并在总体上进行兼顾，可得如下的教务管理信息系统结构图。
　　图2 教务管理信息系统结构图
　　（2）模块功能。在高校教务管理信息系统中，根据教务管理的需求，分以下几个模块：一是用户登录模块。在用户登录界面中可以设置学生、家长、教师、辅导员、教务员、教学负责人等不同登录权限，从而方便不同人对教务系统的访问。二是成绩管理模块。主要实现成绩录入、查询、更新等功能。每学期期末高校组织期末考试，教师对不同的科目成绩进行分别管理。三是学籍管理模块。当学生入学时，教务人员将学生学籍信息录入系统中，前台用户可以查询学生的学籍基本资料，从而保证学生学籍信息的准确性。在学籍管理上高校要注意学生信息的保密工作。在查询时应该注意权限设置，从而保证学生信息安全。四是教学管理模块。教学管理模块包括：教师可以在网上及时上传教案，与学生进行互动，对于优秀的课程，高校会根据不同的评级以精品课程的形式展现出来，供学生学习参考；期末考试、补考以及大学中各类考试（大学英语四、六级）安排；不同专业学生、单学位、双学位学生培养计划录入、查询等。五是师资管理查询模块。在授权下将授课教师的信息录入到后台数据库中，前台用户可以根据专业、姓名、职称、学院查询授课教师信息，方便学生对教师的了解，使学生更好的完成学业。六是日常管理查询模块。随着教务工作的不断深入，日常管理查询模块内容也在不断地增加，例如：对比以往的教务管理信息系统，日常教室空闲查询、规章制度查询、教务办事向导等的引入方便了学生和教师的日常活动。七是系统工具模块。主要包括报表的输出、登录密码的修改等等。学生和教师可以从教务系统上下载日常需要的报表，例如：教室借用申请表、休学申请表、转专业申请表、调课申请表等。八是考勤管理模块。在高校的教育管理中，学生的出勤率一直是家长和老师最头疼的问题，网上在线考勤管理模块可以缓解这个问题，教师上课不需自备考勤表，只需将考勤信息提交到网上，这样不但避免了考勤表丢失，节约了时间，提高了课堂效率，而且家长也可以及时在网上了解孩子的考勤情况，从而及时发现问题，解决问题。九是实习管理模块。2008年的金融危机给高校学生就业造成了沉重的打击，高校就业率低与学生的综合素质有着很大的关系。一般高校每年都组织学生进行实习，但是很多实习都是集中于高校，校外实习又没有很好的单位。面对这个问题，学校可以增加实习管理模块，由高校出面吸引更多的好公司到高校发展培训计划，然后由学生和教师双方对实习单位进行选择，从而提高学生的实习效率，进而提高学生的就业率。
　　二、教务管理信息系统实际应用
　　下面结合经管类本科毕业论文的数据统计与管理做分析对比，在往年毕业论文统计数据的基础上，分析提高毕业论文质量的有效途径，布置下年度的毕业论文工作。在指导教师提交论文题目之前，学院专门在全院大会上布置选题工作及要求，要求选题尽量与生产实际相结合，尽量让学生参与老师的科研课题，要与社会经济发展相结合。在学生选题前首先由专家进行严格审核，论文选题合理，能够体现专业培养目标。为保证学生深入社会，进行实习或调研，按计划完成毕业设计（论文），学院从选题入手，要求学生必须经过实习或调研才能完成论文。在指导教师提交论文题目之前，学院专门在全院大会上布置选题工作及要求，要求选题尽量与生产实际相结合，尽量让学生参与老师的科研课题，要与社会经济发展相结合。在学生选题前首先由专家进行严格审核，尽可能使得论文选题合理，能够体现专业培养目标。在论文写作过程中，教师鼓励学生走出校园，深入社会，帮助学生一起设计调查问卷，对涉及市场调研的给予一定的经费支持。