规范会计核算的措施 企业会计核算规范化管理措施的探讨
中图分类号:F230 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2012)08-000-02 摘 要 随着经济的飞速发展和市场的日益规范,企业的发展面临激烈的竞争和严峻的挑战。会计核算作为会计工作的基本职能,是会计工作的重点和核心内容。加快推进会计核算规范化管理,对提高企业生产效率和管理水平有积极作用。
关键词 企业会计核算 规范化管理 措施
一、企业会计核算的概述
会计核算的本意是指对会计主体已经发生或已经完成的经济活动进行事后核算,也就是会计工作中记账、算账、报账的总称。合理组织会计核算是做好会计工作的重要条件,对于保证会计的工作质量,提高会计的工作效率以及正确及时编制会计报表、满足会计信息使用者的需要均有着重要意义。
现代企业会计核算的工作不仅限于对积极活动的反映,它包含了事前与事中核算的内容。事前核算就是我们常说的对预算的参与,而事中核算主要就是参与预测,并在计划预算的过程中,对预算计划的执行情况进行及时的反映,控制它按计划进行,不超过预期的目标。因此,可以说企业核算是企业管理部门进行自我调控的重要手段,是企业保持竞争力的有力武器,企业会计核算对企业的重要性可想而知,而企业要做的就是在激烈的市场竞争环境下,发现会计核算的重要性,重视对会计核算的管理,并为之建立起科学、有效、规范化的管理措施,实现企业自我管理的高效性。在我国,很多企业的会计核算管理工作都存在不规范的问题,这些问题对企业的发展尤为重要,企业要解决好这些问题,规范好企业会计核算,才能更好地掌握市场经济动态,把握商机。
二、企业会计核算管理的现状
(一)企业会计核算机构及人员的配备不到位
目前,我国大多数企业的会计核算机构都存在着设立不健全,甚至根本就不设置这一机构的问题。而造成这一现状的原因,主要还是企业对会计核算的重视程度不够,再加上企业受成本的影响,舍不得投入更多的资金到机构的设立中去,因此很多企业就望而却步了。在现代企业中,有很多家族企业,企业中的要职基本都由企业负责人的亲属来担任,特别是涉及到很敏感的财务会计方面的工作,很多家族企业都不会随便聘用外人。任用亲戚带来的问题就是,他们的专业知识相对于专业的会计人员还存在很大的差距,在工作中不免存在一些毛病,容易造成工作上的困扰,给工作带来不便,影响其他工作进度,使企业的正常运营受到影响。
(二)企业会计核算在工作过程中不按规定制度操作
一些企业会计人员在工作过程中不按规定制度操作,很多企业在运营中根本不设账,就算设账都是为了应付税务部门。在企业自身的操作过程中使用不规范的发票和账目,也不遵守会计制度和会计的原则,账目管理混乱,收入及开支账单不规范,更有甚者还滥用职权,暗箱操作,为自己和他人谋私利,严重影响企业会计核算工作的正常进行,对企业造成损失。
(三)企业监督力度不够
企业对会计核算的监督力度不够,相关制度建立不完善,控制措施实施不到位,缺乏有效的监督。企业在运营过程中,企业领导过多注重产品的生产和销售等外部经营情况,而忽略了对企业内部结构的建设,导致内部环节缺乏监督检查而出现各种问题,这种问题往往比外部问题更加棘手,因为它会影响企业正常的运作,从而导致企业外部运作也出现问题,会对企业造成内忧外患的不利局面。因此,加大企业会计核算的监督力度,确保企业内部健康有效的运转,有助于保障企业外部环节顺利进行。
三、企业会计核算规范化管理的措施
企业在运营过程中,存在着不少会计核算工作上的问题,需要加大力度进行改进,以保证企业的高效经营,加强企业的市场竞争力。在此期间,企业首先要从会计核算的规范化管理出发,找到会计核算的问题所在,然后根据企业情况和市场动态,对症下药,研究出切实可行的实施方案,加快会计核算管理的规范化。
(一)加大企业会计核算专业人员的选拔力度
企业在选用会计专业人员的时候一定要加大选拔力度,对竞争上岗的人员要进行严格把关。首先,企业应该成立专门的招聘部门,对应聘者进行面试。面试过程中,要注重对应聘者的基本条件如学历、专业和表达能力的考察,必要时,对应聘者实际的操作能力进行考量。先对应聘者进行初试,初试之后筛选一部分符合要求的应聘者进行复试,复试之后,由相关负责人开会,经过会议讨论研究决定录用情况。在整个招聘过程中,招聘人员和有关负责人一定要做到公平、公正、公开,杜绝徇私舞弊,对应聘者和企业负责,为企业把好第一关。
(二)加强企业会计核算从业人员的专业培训
在会计人员就职之前,企业要组织相关部门成立专门的培训机构,对会计从业人员进行系统化、专业化的培训。
1.首先,企业要制定出一套关于会计人员就职前培训的可行性方案或制度,并经过相关部门审核,由企业负责人审批同意后,正式开始执行。
2.企业相关部门要组织聘请专业知识过硬,从业经验丰富的培训老师,对会计从业人员进行岗前教育。
3.在培训期间,培训老师要根据人员的实际情况对症下药,发现他们的不足,并针对个人的问题进行逐步改善。培训分为两个阶段:理论和实际阶段。首先培训老师要对会计工作人员进行理论教学,补充他们的理论知识,再对他们进行实际问题处理能力的训练,特别是对工作中经常出错的问题和毛病要多练习。
4.在培训结束阶段,企业要对会计人员进行一次考核,考核内容多注重对实际问题的考察,考核通过的人员可以到会计核算工作中去,考核不通过者,需要进行补考,补考通过者可以进入公司工作,补考不能通过的人则不予录用。
(三)建立健全企业会计核算机构
很多企业会计核算机构建立不完善,有些企业甚至根本就没有建立相关机构。他们大多认为建立机构要投入很大的成本,甚至认为会计核算机构可有可无,因此对它的重要性认识不清,致使很多工作开展受到影响。因此,企业要根据自身情况,建立健全会计核算机构,并配备相应的人员和设备。
(四)对会计核算人员实行奖惩制度
现代企业分工明确,注重赏罚分明。因此对于会计核算工作人员的表现,企业可实行一个奖惩制度,在基本工资的基础上,对会计工作表现突出的给予一定的物质奖励,相反,对那些有损企业利益和形象的会计人员要进行处罚。相关部门在落实这项制度的时候要做到赏罚分明,不徇私,以中立的角度对待每个人、每件事。
(五)加大企业会计管理监督力度
会计的制度要根据国家相关法律法规制定,并结合企业自身情况和市场竞争需要进行逐步完善。企业要成立相关的监督管理部门对会计核算机构实现有效的监管工作。目前,在会计核算过程中出现很多不规范的操作,一些企业不按制度严格执行,会计人员借助职务之便为自己或他人谋取私利的现象屡见不鲜,这些行为导致部门工作开展不顺利,也给企业造成损失,而造成这些问题的根本原因就是会计工作缺乏有效的监督。由于企业本身条件有限,对于监督工作力不从心,因此,还需借助外部监督帮助企业有效的管理。财政和税务等相关部门经常与企业财务会计核算进行工作上的交接,这两个部门的有效联合,对会计工作有很好的监督和检查作用,能帮助企业加强会计核算的规范化。
结束语:企业的会计核算对于企业控制预算,了解市场动态有着举足轻重的作用,企业在运营过程中一定要重视会计核算工作。目前为止,我国企业对会计核算的重视程度不够,机构和人员配备不齐全,在操作过程中有很多的不合理不规范的地方,企业要针对自身的情况,采取相应的措施来解决会计核算的问题,并对其进行规范化的管理。
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